Létrehozhat egy egyszerű szabályt az összes azonos témájú e-mail törléséhez, de a törlés után ki kell kapcsolnia vagy törölnie kell a létrehozott szabályt, ha nem kapcsolta ki a szabályt, amikor ugyanazt a témát kapta legközelebb az e-maileket a Törölt tárgyak mappa automatikusan.

1. Válassza ki azt az e-mailt, amelyről törölni kívánja a témával kapcsolatos összes e-mailt.

2. Kattints Kezdőlap > Szabályok > Szabály létrehozása, lásd a képernyőképet:

3. És a Szabály létrehozása párbeszédpanelen ellenőrizze A tárgy tartalmazza opciót, és a tárgy szövege automatikusan hozzáadódik, majd ellenőrizze Helyezze az elemet mappába, és kattintson a gombra Válassza ki a Mappa gombra, hogy kiválasszon egy mappát a törölt e-mailek elhelyezéséhez. Lásd a képernyőképet:

4. Ezután kattintson OK, és ellenőrizze Futtassa ezt a szabályt az aktuális mappában már levő üzeneteken opciót a prompt dobozban.

5. Kattints OK, az összes ugyanazt a témát tartalmazó e-mailt áthelyezte a Törölt tárgyak mappát.

6. Az e-mailek eltávolítása után fel kell lépnie a Szabályok és figyelmeztetések kezelése a most létrehozott szabály kikapcsolásához válassza ki a szabály elemet, és kattintson a gombra töröl eltávolításához, vagy törölje a szabály jelölését. Ezután kattintson OK a párbeszédpanel bezárásához. Képernyőképek megtekintése:

Törölheti az ugyanazt a témát tartalmazó e-maileket is, ha először az Outlook alkalmazással szűri őket Keresés funkciót, majd törölje.

1. Menjen a Bejövő a fiókja alatt található mappát, amelyről törölni szeretné az azonos tárgyú e-maileket.

2. nyomja meg Ctrl + E gombok egyszerre a Keresési eszközök, Majd kattintson a Keresés > Tárgy, lásd a képernyőképet:

3. És most a keresési kritériumok tárgy: "kulcsszavak" beillesztésre került a Azonnali keresés automatikusan beírja. Kérjük, cserélje ki a kulcsszavak a megadott tárgyszöveggel eltávolítja az e-maileket, és az összes azonos témájú e-mail felkerül a levelezőlistára. Lásd a képernyőképet:

4. Kattintson egy e-mail elemre, majd nyomja meg az gombot Ctrl + A az összes üzenet kijelöléséhez, majd a jobb egérgombbal válassza ki töröl a helyi menüből (vagy megnyomhatja a töröl a billentyűzeten a törléshez). Lásd a fenti képernyőképet:

És most az összes szűrt e-mailt töröljük az Outlook megadott levelezési mappájából.

Itt bemutatok egy praktikus eszközt-Kutools az Outlook számára, ezzel az eszközzel több kattintással gyorsan törölheti az összes e-mailt, amelyek azonos témával rendelkeznek.

Ha telepítette a Kutools for Outlook programot, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Lépjen az e-mail mappába, és válassza ki azt az e-mailt, amelyből törölni kívánja az összes e-mailt, amely ugyanazt a témát tartalmazza.

2. Ezután kattintson Kutools > Relatív áram> Tárgyanként, lásd a képernyőképet:

3. Ban,-ben Feladó által párbeszédpanelen választhatja a törlést Minden termék közvetlenül ugyanazzal a témával rendelkező e-maileket, vagy törölje az összes azonos témájú e-mailt Időintervallum, és kattintson a töröl gomb. Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések:
(1) A törlendő e-maileket manuálisan is kiválaszthatja a Feladó által párbeszédablak;
(2) Ezt az eszközt csak az aktuálisan kiválasztott mappában alkalmazzák, kivéve annak almappáit.

Hogyan törölhető az összes e-mail ugyanazon feladó címen az Outlookban?