Ugrás a tartalomra

Hogyan blokkolhatjuk az e-maileket az Outlook konkrét témája alapján?

Naponta több e-mailt kaphat, amelyekben a témák mindig tartalmaznak néhány általános szót vagy szöveget az Outlook programban, és ezek a bosszantó e-mailek megzavarhatják a munkáját. Ebben az esetben meg kell találnia néhány hasznos módszert a bejövő e-mailek észlelésére és blokkolására egy adott tárgyszöveg alapján.

Blokkolja az e-maileket meghatározott tantárgyak szerint a Szabályok és figyelmeztetések kezelése segítségével
Könnyen blokkolhatja az e-maileket adott téma szerint a Kutools for Outlook segítségével


Blokkolja az e-maileket meghatározott tantárgyak szerint a Szabályok és figyelmeztetések kezelése segítségével

A Szabályok és figyelmeztetések kezelése funkcióval létrehozhat egy szabályt az e-mailek blokkolására bizonyos tárgyszöveg alapján. Kérjük, tegye a következőket:

1. Kattints  Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése alatt Kezdőlap fül, lásd a képernyőképet:

2. Az Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen kattintson a Új Szabály gombot.

3. Az Szabály varázslókettyenés Szabály alkalmazása a kapott üzenetre alatt Indítson el egy üres szabályt szakaszra, majd kattintson a gombra Következő gomb. Lásd a képernyőképet:

4. A másodikban Szabály varázsló, ellenőrizd a konkrét szavakkal a témában lehetőségek az 1. lépésben, és kattintson a gombra konkrét szavak hiperhivatkozás Step2. Aztán a Keresés a szövegben párbeszédpanel jelenik meg, írja be a blokkolni kívánt szövegmezőbe a kívánt szavakat, kattintson a gombra hozzáad gombra a szavak hozzáadásához a Keresési lista (Amikor megismétli a szavak hozzáadását, látni fogja, hogy a szavak közötti kapcsolator”), Majd kattintson a gombra OK gomb. Kattints a Következő gombot. Lásd a képernyőképet

6. A harmadik Szabály varázsló, jelölje be helyezze át a megadott mappába alatt Step1, Majd kattintson a meghatározott hiperhivatkozás Step2. A kiugróban Szabályok és riasztások párbeszédpanelen válassza ki a Levélszemét mappa ahová áthelyezni szeretné a beérkező e-maileket, majd kattintson a gombra OK az előző párbeszédpanelre való visszatéréshez és végül a Következő gomb. Képernyőképek megtekintése:

7. A negyedikben Szabály varázslóKattintson az Következő gomb közvetlenül minden választás nélkül.

8. Most kezdi az utolsó lépést, adja meg a szabály nevét, majd kattintson a gombra befejez. Lásd a képernyőképet:

9. Most látni fogja, hogy a szabály szerepel a Szabályok és riasztások párbeszédpanelen kattintson a OK gombot a művelet befejezéséhez.

Mostantól kezdve, amikor olyan e-maileket kap, amelyek tárgya tartalmazza a fenti szövegek bármelyikét, a rendszer áthelyezi őket a Kéretlen e-mail mappa automatikusan.


Blokkolja az e-maileket adott téma szerint a Kutools for Outlook segítségével

A fenti módszerrel türelemmel kell beállítania a szabályt, de itt van egy hasznos eszközem-Kutools az Outlook számára, Annak Levélszemét-szűrő, gyorsan blokkolhatja az adott témával rendelkező e-maileket.

Kutools az Outlook számára : több mint 100 praktikus Outlook-bővítménnyel, szabadon kipróbálható korlátozás nélkül 60 nap alatt.

1. kettyenés Kutools > Junk > Engedélyezze a levélszemétszűrőt a Szemét funkció bekapcsolásához.

2. Ezután válasszon egy üzenetet, amelynek témája szerint szeretné blokkolni az e-maileket, kattintson a gombra Kutools > Junk > Tárgy blokkolása. Lásd a képernyőképet:

3. Ezután a Keresés a szövegben megjelenik a párbeszédpanel, láthatja, hogy a kiválasztott e-mail tárgya megjelenik a Új keresési szöveg mezőbe, kérjük, kattintson a gombra hozzáad gomb és a OK gombot.
Megjegyzések: Eltávolíthat vagy hozzáadhat tárgyakat a Keresés a szövegben párbeszédpanelt, mint igényt. Amikor folyton szavakat tesz hozzá ebbe Keresés a szövegben párbeszédpanelen a szavak közötti kapcsolat „és” lesz.

4. Most megjelenik egy felszólító mező, amely emlékeztet egy új szemétszabály létrehozására. Kattintson a gombra OK bezárni.

Legközelebb, amikor olyan üzeneteket kap, amelyek tárgya tartalmazza a megadott szöveget, az e-maileket levélszemétnek tekintjük.

Megjegyzések:
1. Most létrehozta a szabályt, mehet a Levélszemétszűrő -kezelő a szabály előnézetének megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez. Képernyőképek megtekintése:

2. A funkcióval kapcsolatos további információkért kérjük látogasson el ide ...

  Ha ingyenes (60 napos) próbaverziót szeretne kapni a segédprogramról, kattintson a letöltéshez, majd lépjen a művelet végrehajtására a fenti lépések szerint.


Demo: Könnyen blokkolhatja az e-maileket adott téma szerint a Kutools for Outlook segítségével


Kapcsolódó cikkek:


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
how do i stop swear and nasty words
This comment was minimized by the moderator on the site
I'd like to know why this rule doesn't work: If subject contains: "Meds" then move to Deleted and mark as read
This comment was minimized by the moderator on the site
It is working. Thanks a lot.
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to block all emails that have nothing in the subject line. How can I do this? Thanks in advance. Paul
This comment was minimized by the moderator on the site
Getting hundreds of emails with nothing in the subject line is the most annoying. I can't find anything to stop this either.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations