Hogyan blokkolhatjuk az e-maileket az Outlook konkrét témája alapján?
Naponta több e-mailt kaphat, amelyekben a témák mindig tartalmaznak néhány általános szót vagy szöveget az Outlook programban, és ezek a bosszantó e-mailek megzavarhatják a munkáját. Ebben az esetben meg kell találnia néhány hasznos módszert a bejövő e-mailek észlelésére és blokkolására egy adott tárgyszöveg alapján.
Blokkolja az e-maileket meghatározott tantárgyak szerint a Szabályok és figyelmeztetések kezelése segítségével
Könnyen blokkolhatja az e-maileket adott téma szerint a Kutools for Outlook segítségével
Blokkolja az e-maileket meghatározott tantárgyak szerint a Szabályok és figyelmeztetések kezelése segítségével
A Szabályok és figyelmeztetések kezelése funkcióval létrehozhat egy szabályt az e-mailek blokkolására bizonyos tárgyszöveg alapján. Kérjük, tegye a következőket:
1. Kattints Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése alatt Kezdőlap fül, lásd a képernyőképet:
2. Az Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen kattintson a Új Szabály gombot.
3. Az Szabály varázslókettyenés Szabály alkalmazása a kapott üzenetre alatt Indítson el egy üres szabályt szakaszra, majd kattintson a gombra Következő gomb. Lásd a képernyőképet:
4. A másodikban Szabály varázsló, ellenőrizd a konkrét szavakkal a témában lehetőségek az 1. lépésben, és kattintson a gombra konkrét szavak hiperhivatkozás Step2. Aztán a Keresés a szövegben párbeszédpanel jelenik meg, írja be a blokkolni kívánt szövegmezőbe a kívánt szavakat, kattintson a gombra hozzáad gombra a szavak hozzáadásához a Keresési lista (Amikor megismétli a szavak hozzáadását, látni fogja, hogy a szavak közötti kapcsolator”), Majd kattintson a gombra OK gomb. Kattints a Következő gombot. Lásd a képernyőképet
6. A harmadik Szabály varázsló, jelölje be helyezze át a megadott mappába alatt Step1, Majd kattintson a meghatározott hiperhivatkozás Step2. A kiugróban Szabályok és riasztások párbeszédpanelen válassza ki a Levélszemét mappa ahová áthelyezni szeretné a beérkező e-maileket, majd kattintson a gombra OK az előző párbeszédpanelre való visszatéréshez és végül a Következő gomb. Képernyőképek megtekintése:
7. A negyedikben Szabály varázslóKattintson az Következő gomb közvetlenül minden választás nélkül.
8. Most kezdi az utolsó lépést, adja meg a szabály nevét, majd kattintson a gombra befejez. Lásd a képernyőképet:
9. Most látni fogja, hogy a szabály szerepel a Szabályok és riasztások párbeszédpanelen kattintson a OK gombot a művelet befejezéséhez.
Mostantól kezdve, amikor olyan e-maileket kap, amelyek tárgya tartalmazza a fenti szövegek bármelyikét, a rendszer áthelyezi őket a Kéretlen e-mail mappa automatikusan.
Blokkolja az e-maileket adott téma szerint a Kutools for Outlook segítségével
A fenti módszerrel türelemmel kell beállítania a szabályt, de itt van egy hasznos eszközem-Kutools az Outlook számára, Annak Levélszemét-szűrő, gyorsan blokkolhatja az adott témával rendelkező e-maileket.
Kutools az Outlook számára : több mint 100 praktikus Outlook-bővítménnyel, szabadon kipróbálható korlátozás nélkül 60 nap alatt.
1. kettyenés Kutools > Junk > Engedélyezze a levélszemétszűrőt a Szemét funkció bekapcsolásához.
2. Ezután válasszon egy üzenetet, amelynek témája szerint szeretné blokkolni az e-maileket, kattintson a gombra Kutools > Junk > Tárgy blokkolása. Lásd a képernyőképet:
3. Ezután a Keresés a szövegben megjelenik a párbeszédpanel, láthatja, hogy a kiválasztott e-mail tárgya megjelenik a Új keresési szöveg mezőbe, kérjük, kattintson a gombra hozzáad gomb és a OK gombot.
Megjegyzések: Eltávolíthat vagy hozzáadhat tárgyakat a Keresés a szövegben párbeszédpanelt, mint igényt. Amikor folyton szavakat tesz hozzá ebbe Keresés a szövegben párbeszédpanelen a szavak közötti kapcsolat „és” lesz.
4. Most megjelenik egy felszólító mező, amely emlékeztet egy új szemétszabály létrehozására. Kattintson a gombra OK bezárni.
Legközelebb, amikor olyan üzeneteket kap, amelyek tárgya tartalmazza a megadott szöveget, az e-maileket levélszemétnek tekintjük.
Ha ingyenes (60 napos) próbaverziót szeretne kapni a segédprogramról, kattintson a letöltéshez, majd lépjen a művelet végrehajtására a fenti lépések szerint.
Demo: Könnyen blokkolhatja az e-maileket adott téma szerint a Kutools for Outlook segítségével
Kapcsolódó cikkek:
- Hogyan lehet e-mail címeket hozzáadni az Outlook biztonságos feladóinak listájához?
- Hogyan lehet hozzáadni a küldők címét az Outlook blokkolt feladók listájához?
- Hogyan lehet feladói tartományt hozzáadni az Outlook blokkolt feladók listájához?
- Hogyan lehet feladó tartományt hozzáadni az Outlook biztonságos feladó listájához?
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.