Hogyan hozzárendelhet és átrendezhet feladatokat az Outlook programban?
Könnyen nyomon követheti munkáját a Microsoft Outlook Tasks szolgáltatásával. Nem csak feladatokat készíthet magának, hanem feladatokat is létrehozhat más emberek számára. Itt van egy céh, amely segít az Outlook másoknak történő feladatainak egyszerű hozzárendelésében, és a beérkezett feladatok átrendezésében is.
Rendeljen új feladatot más emberekhez
Rendeljen egy beépített feladatot más embereknek
Hozzárendelje azokat a feladatokat, amelyeket más emberek rendelnek Önhöz
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Rendeljen új feladatot más emberekhez
Ha új feladatot kell létrehoznia és azonnal hozzárendelnie másokhoz, kövesse az alábbi lépéseket:
1. lépés: Nyissa meg a Feladat ablakot, és szerkesszen egy új feladatot.
Kattinthat a Kezdőlap > Új elemek > Feladat bejutni az Outlook 2010/2013 Feladatablakába.
Kattinthat a filé > Új > Feladat bejutni az Outlook 2007 Feladatablakába.
2 lépés: Kattintson a Feladat hozzárendelése gombot a Feladat kezelése csoport alatt Feladat fülre a szalagon. Lásd a következő képernyőképet:
3. lépés: Ezután a Tól től doboz, Nak nek doboz és Küldés gomb jelenik meg a Tárgy doboz. Csak írja be a neveket vagy az e-mail címeket a Nak nek doboz.
4 lépés: Kattintson a Küldés gombra, és ez az új építésű feladat azokhoz az emberekhez kerül hozzárendelésre, akiknek az e-mail címét a Nak nek doboz.
Rendeljen egy beépített feladatot más embereknek
Tegyük fel, hogy már létrehozott egy feladatot, de most hozzá kell rendelnie más emberekhez, hogyan kell kezelni? Kettős módszer létezik egy beépített feladat hozzárendeléséhez az Outlook programban.
A. módszer: Kattintson a jobb gombbal a beépített feladatra
Először kattintson a gombra Feladatok a navigációs panelen az összes feladat megjelenítéséhez; másodszor kattintson jobb gombbal a hozzárendelni kívánt beépített feladatra, majd kattintson a gombra Feladat hozzárendelése elemet a legördülő menüben. Lásd a következő képernyőképet:
Most bejut a Feladat ablakba, kérjük, írja be az e-mail címeket a Nak nek mezőbe, és kattintson a Küldés gombot.
Megjegyzések: a jobb klikk módszer jól működik a Microsoft Outlook 2007-ben, 2010-ben és 2013-ban.
B módszer: dupla kattintással nyissa meg és szerkessze a beépített feladatot
A másik módszer a beépített feladat újbóli megnyitása: kattintson duplán a beépített feladatra, majd kattintson a gombra Feladat hozzárendelése gombot a Feladat kezelése csoport alatt Feladat fülre a szalagon. (Lásd az 1. képernyőképet)
Végre a Nak nek mezőbe írja be azokat az e-mail címeket, akiknek a beépített feladatot hozzárendeli, majd kattintson a Küldés gombot.
Hozzárendelje azokat a feladatokat, amelyeket más emberek rendelnek Önhöz
Előfordulhat, hogy korábban kapott feladatot, és most újra kell hozzárendelnie ezt a feladatot másoknak, hogyan? A következő lépésekkel teheti meg:
1. lépés: Szerezze be a kapott hozzárendelő e-mailt, és dupla kattintással nyissa meg.
2. lépés: Most bejut egy Feladat ablakba. Lásd a következő képernyőképet. Kattints a Feladat hozzárendelése gombot a Feladat kezelése csoport alatt Feladat Tab.
3. lépés: A Nak nek mezőbe írja be azokat a neveket vagy e-mail címeket, amelyekhez újból hozzárendeli a feladatot.
4 lépés: Kattintson a Küldés gombot.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.