Ugrás a tartalomra

Hogyan adhat hozzá és távolíthat el értekezlet (kötelező / opcionális / erőforrás) résztvevőket az Outlook programban

Új találkozó létrehozásakor könnyű hozzáadni a résztvevőket. Esetenként előfordulhat, hogy frissítenie kell egy meglévő értekezletet, és további résztvevőket kell hozzáadnia. Akár új értekezlet-összehíváskor, akár a meglévő értekezlet frissítésekor, ez a cikk útmutatást nyújt Önnek a szükséges, opcionális vagy erőforrás-értekezlet résztvevőinek könnyű hozzáadásához és eltávolításához.


Adja hozzá az értekezlet (kötelező / opcionális / erőforrás) résztvevőket a Találkozó oldalhoz

Általában a találkozót az ismert Találkozó oldalon hozzuk létre és szerkesztjük. És könnyen felveheti a szükséges, opcionális és erőforrás-résztvevőket a találkozó oldalra.

1 lépés: Nyissa meg az értekezlet ablakát a következő műveletek egyikével:

  1. Kattints Kezdőlap > Új elem > Találkozó új értekezlet létrehozása az Outlook 2010/2013 programban;
  2. Kattints filé > Új > Felkérés találkozóra új értekezlet létrehozása az Outlook 2007 programban;
  3. Dupla kattintás egy meglévő találkozót a naptárban annak szerkesztéséhez.

2 lépés: Írja be a megbeszélés résztvevőinek e-mail címét a Nak nek… doboz.

Előfordul, hogy nem emlékszik az összes résztvevő e-mail címére, és helyesen írja be őket a Nak nek doboz. És többféle résztvevő beírása érdekében jobb, ha folytatja a következő lépéseket.

3 lépés: Kattints a Címjegyzék gombot a Résztvevők csoport alatt Találkozó Tab.

4 lépés: A Résztvevők és források kiválasztása: Névjegyek párbeszédpanelen

  1. Kötelező résztvevők hozzáadása: Jelölje ki és jelölje ki azokat az e-mail címeket, amelyeket hozzá kíván adni a Címjegyzékhez, majd kattintson a gombra Kötelező -> gomb;
  2. Választható résztvevők hozzáadása: Jelölje ki és jelölje ki az e-mail címet a Címjegyzékben, majd kattintson a gombra Választható -> gombot alul.
  3. Erőforrások hozzáadása: Jelölje ki és jelölje ki az e-mail címet a Címjegyzékben, majd kattintson a gombra Források -> gombot alul.

Jegyzet: A folytonos e-mail címeket kiválaszthatja a Ctrl gombot és kattintva, majd egyesével; és válasszon ki sok folyamatos e-mail címet a műszak gombot, és az elsőre és az utolsóra kattint.

5 lépés: Kattints a OK gombra a Résztvevők és források kiválasztása: Névjegyek párbeszédpanelen.

6 lépés: Kattintson Küldés gombra, ha új értekezletet hoz létre, vagy Frissítés küldése gombra, ha meglévő értekezletet szerkeszt.

Gyorsan kinyomtathatja az értekezletet, beleértve a résztvevők listáját és a résztvevők válaszait az Outlook programban

Normál esetben az értekezlet résztvevőinek listájának kinyomtatásához az Outlook programban át kell másolnia a résztvevők listáját, be kell illesztenie egy helyre, majd ki kell nyomtatnia. De kiválóan Speciális nyomtatás jellemzője Kutools az Outlook számára, gyorsan kinyomtathatja az értekezletet a résztvevők listájával és az összes résztvevő válaszával.


doki felszólította az értekezlet résztvevőinek kinyomtatását 1

Adja hozzá az értekezlet (kötelező / opcionális / erőforrás) résztvevőket az Ütemezés oldalhoz

Az ütemezési oldalon egyértelmű, hogy a naptárban részletesen megtekintheti az időt, és kiválaszthatja a megbeszélésekre a legjobb időt. Néhány különbség van ettől a Kinevezés oldalon a résztvevők felvétele érdekében.

1 lépés: Lépjen be a Találkozó ablakba:

  1. Új értekezlet létrehozása az Outlook 2010/2013 programban: kattintson a gombra Kezdőlap > Új jogcím > Találkozó;
  2. Új értekezlet létrehozása az Outlook 2007 alkalmazásban: kattintson a gombra filé > Új > Felkérés találkozóra;
  3. Meglévő találkozó megnyitása: kattintson duplán az értekezletre a naptár nézetben.

2 lépés: Kattintson az S gombraütemezés gombot a Előadás csoport alatt Találkozó Tab.

3 lépés: Kattints a Adjon hozzá másokat > Hozzáadás a címjegyzékből.

4 lépés: Most bekerül a Résztvevők és források kiválasztása: Névjegyek párbeszédpanelbe, ugyanúgy, mint a 4. lépés a Kinevezés oldalon.

5 lépés: Kattints a Küldés gombot vagy Frissítés küldése gombot.


Az értekezlet (kötelező / opcionális / erőforrás) résztvevők törlése

A következő lépésekkel törölheti az összes vagy a különleges értekezlet (kötelező / opcionális / erőforrás) résztvevőt.

1 lépés: A Találkozó ablakban kattintson a gombra Címjegyzék gombot a Résztvevők csoport alatt Találkozó Tab.

2 lépés: Válassza ki a speciális vagy az összes e-mail címet a Kötelező -> doboz, Választható -> doboz, vagy Erőforrás -> mezőbe, és törölje őket.

3 lépés: Kattintson OK gombot.

4 lépés: Kattints a Küldés gombot vagy Frissítés küldése gombra az értekezlet ablakban.


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This website was how do you say it? Relevant!! ekeeddbbkcddkbbf
This comment was minimized by the moderator on the site
you are in point of fact a just right webmaster. The site loading velocity is amazing. It sort of feels that you are doing any distinctive trick. Furthermore, The contents are masterpiece. you've performed a magnificent process in this subject!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations