Hogyan adhatunk további színkategóriákat az Outlook programban?
Normál esetben az Outlookban színkategóriákkal címkézheti az üzeneteket, feladatokat vagy másokat, amelyek segítségével pillantás alatt felismerheti őket az elemek tömegéből, és gyorsan csoportosíthatja / szűrheti ugyanazokkal a színkategóriákkal. Egy színkategória mellett annyi színkategóriát adhat hozzá, amennyire szüksége van egy elemhez. Ez egy egyszerű oktatóanyag, amely sok színkategóriát adhat hozzá egy üzenethez, egy feladathoz, egy találkozóhoz és egy jegyzethez, valamint új színkategóriákat hozhat létre az Outlook programban.
Adjon további színkategóriákat egy üzenethez, feladathoz, találkozóhoz, névjegyhez vagy jegyzethez
Adjon hozzá és hozzon létre további új színkategóriákat az Outlook programban
Adjon további színkategóriákat egy üzenethez, feladathoz, találkozóhoz, névjegyhez vagy jegyzethez
Az első szakasz megmutatja, hogyan lehet sok színkategóriát hozzáadni egy üzenethez, egy feladathoz, egy találkozóhoz, egy névjegyhez vagy egy jegyzethez az Outlookban. Itt például egy üzenetet veszünk.
1. lépés: Válassza ki azt az üzenetet, amelyhez sok színkategóriát ad hozzá.
2 lépés: Kattintson a FŐOLDAL > Besorolás > Minden kategória a Címkék csoport.
Ráadásul Besorolás gomb a Home Ribbon-ban, jobb kattintással kiválasztott üzenet> Besorolás > Minden kategória szintén elérhető.
Egyébként nincs szalag az Outlook 2007 fő felületén. Megtudhatja azonban a Besorolás gomb 
a eszköztár.
3. lépés: Ellenőrizze a színkategóriákat, amelyeket hozzáad a kiválasztott üzenethez.
4 lépés: Kattintson a gombra OK.
5. lépés (opcionális): Ha a Kategória funkciót először kategóriák átnevezését kéri. Átnevezheti a kategóriákat igényei szerint.
Ezután az összes bejelölt színkategória együtt kerül a kiválasztott üzenetbe, és megjelenik a színcsomóban, a kapcsolódó üzenet olvasási ablaktáblájában és a kapcsolódó üzenet ablakban is.
Adjon hozzá és hozzon létre további új színkategóriákat az Outlook programban
Előfordulhat, hogy a meglévő színkategóriák nem elegendőek a kategorizáláshoz. Helyes, ez a szakasz arról szól, hogyan lehet több új színkategóriát létrehozni az Outlook programban.
1 lépés: Kattintson a Besorolás > Minden kategória a Címkék csoport alatt FŐOLDAL fül az Outlook 2010/2013-ban; vagy kattintson a Kategorizálás gombra az Outlook 2007 eszköztárán.
Megjegyzés: A Kategorizálás gomb érvénytelen mindaddig, amíg egy üzenetet, egy feladatot, egy találkozót, egy névjegyet vagy egy jegyzetet nem választ ki az Outlook programban.
2 lépés: Kattintson a Új gombra a Színkategóriák párbeszédpanelen.
3. lépés: Az Új kategória hozzáadása párbeszédpanelen írjon be egy nevet a Név: mezőbe, és válasszon ki egy színt a Szín: doboz.
4 lépés: Kattintson a gombra OK gombot.
Az új létrehozott szín itt jelenik meg Színkategóriák párbeszédpanelt egyszerre.
Jegyzet: Ha az e-mail fiók típusa SMTP, például a Gmail, akkor nem adhat sem színkategóriát egy üzenethez, sem új színkategóriát nem hozhat létre. De nem befolyásolja a feladatok, találkozók, névjegyek és jegyzetek sok színkategóriájának hozzáadását.
Több e-mail mentése vagy exportálása más fomat fájlokba (PDF / HTML / WORD / EXCEL) az Outlook programban
|
| Előfordulhat, hogy el akarja menteni vagy exportálni az e-maileket egy mappába más formátumú fájlként, például PDF, Word vagy Excel fájlként az Outlook programban. Az Outlook programban a Mentés másként és az Exportálás egyik funkció sem képes kezelni ezt a feladatot. Azonban, Kutools az Outlook számára's Tömeges mentés segédprogram több e-mailt exportálhat egy mappába fájlként, több formátummal egyszerre. Kattintson 45 napos ingyenes próbaidőszakra! |
 |
| Kutools for Outlook: tucatnyi hasznos Outlook bővítménnyel, ingyenesen, korlátozás nélkül, 45 nap alatt kipróbálható. |
Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!
- Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
- BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
- Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
- Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
- Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
