Hogyan lehet jegyzetet hozzáadni / csatolni az e-mailhez az Outlookban?
Néha érdemes megjegyzést fűznie a kapott e-mail üzenetekhez, míg néha megjegyzéseket kell hozzáadnia, amikor üzenetet ír. Ez a cikk bemutatja, hogyan adhat jegyzeteket a kapott e-mail üzenetekhez, valamint megjegyzések hozzáadásához az e-mail írása során.
Megjegyzés hozzáadása a kapott e-mailhez megjelölésként
Jegyzeteket továbbít egy e-mail üzenetbe mellékletként
Jegyzeteket illesszen be egy e-mailbe az Outlook elem beszúrása funkcióval
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Megjegyzés hozzáadása a kapott e-mailhez megjelölésként
Ha feltételezzük, hogy e-mailt kapott valamilyen különleges információval, nehéznek tűnik megjegyzést fűzni annak megjelöléséhez. Valójában könnyen megjegyezheti az információkat a Flag funkcióval.
1. lépés: Válassza ki a kapott e-mail üzenetet, amelyhez megjegyzést fűz.
2 lépés: Kattintson a Nyomon követés > szokás a Címkék csoport alatt Kezdőlap fül az Outlook 2010/2013-ban; vagy kattintson a gombra Kövess gomb az Outlook 2007 eszköztárán.
By the way, akkor is jobb egérgombbal a Kövess gomb az üzenet mögött, és válassza ki a szokás a legördülő listában.
3. lépés: A Jelölés: mezőbe írja be a kapott üzenethez hozzáadni kívánt megjegyzést.
4 lépés: Kattintson a gombra OK gombot.
A hozzáadott megjegyzés az üzenet fejléce felett jelenik meg, amikor előnézetet mutat az Olvasópanelen. Akkor is megjelenik az üzenet fejléce felett, amikor a kapott üzenetet új üzenetablakban nyitja meg.
Jegyzet: Ha az Ön e-mail fiókjának típusa SMTP, például a Gmail, akkor nem tudja testreszabni az utólagos szöveget és megjegyzést fűzni a beérkezett üzenetekhez.
Jegyzeteket továbbít egy e-mail üzenetbe mellékletként
Lehet, hogy korábban létrehozott néhány jegyzetet, és most meg akarja osztani ezeket a jegyzeteket másokkal. Ezért itt talál útmutatást a jegyzetek továbbításához e-mail üzenetben.
1. lépés: Váltás a Megjegyzés nézetre az Outlookban.
2. lépés: Jelölje ki és jelölje ki a továbbítani kívánt jegyzeteket.
3. lépés: A kijelölt jegyzetek továbbítása:
- Az Outlook 2010/2013 programban kattintson a gombra Előre gombot a Hozzászólások csoport alatt Kezdőlap fül;
- Az Outlook 2007 programban kattintson a gombra Hozzászólások > Előre.
4. lépés: Most bejut egy Üzenet ablakba, a jegyzetek mellékletként egy új üzenetbe kerülnek. Írja össze és küldje el az üzenetet.
Jegyzeteket illesszen be egy e-mailbe az Outlook elem beszúrása funkcióval
Üzenetírás közben meglévő jegyzeteket illeszthet be az aktuális üzenetbe mellékletként vagy egyszerű szövegként az üzenetbe.
1 lépés: Kattintson a Kezdőlap > új Email az Outlook 2010/2013 programban, vagy kattintson a gombra filé > Új > E-mail üzenet az Outlook 2007-ben.
2 lépés: Kattintson a Outlook elem a Tartalmaz csoport alatt betétlap Tab.
3. lépés: Az Elem beszúrása párbeszédpanelen
- Jelölje ki és jelölje ki a Megjegyzések a Benéz: doboz;
- Jelölje ki és jelölje ki azokat a jegyzeteket, amelyeket a elemek: doboz;
- A jegyzetek csak szövegként vagy mellékletként jelennek meg az üzenetben, jelölje be az egyik lehetőséget a Helyezze be szakasz;
- Kattints OK gombot.
5. lépés: Írja össze és küldje el az aktuális üzenetet.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.