Levélpapír hozzáadása és létrehozása az Outlook programban?
Előfordulhat, hogy a sima e-mail üzenetet figyelmen kívül hagyja, vagy a címzetteket nehezen olvashatja el részletesen. Levélpapír hozzáadásával az e-mail üzenet érdekes és vonzó lesz. És íme néhány trükk az egyedi írószerek létrehozásához, valamint az írószerek hozzáadásához / alkalmazásához az összes e-mail üzenetben, vagy egyszerűen.
Hozzon létre új levélpapírt az e-mail üzenetekhez
Írjon írószert és alkalmazzon minden e-mail üzenetet
Írószer hozzáadása és alkalmazása egy e-mail üzenethez
Hozzon létre új levélpapírt az e-mail üzenetekhez
Az Outlook programban van egy írószer könyvtár. Előfordulhat azonban, hogy e-mail üzenetéhez nem talál megfelelő alkalmazást. És itt megmutatjuk, hogyan hozhat létre egyedi írószereket a Microsoft Outlook alkalmazásban.
1. lépés: Hozzon létre egy új e-mail üzenetet, és konfigurálja annak formátumát.
2 lépés: Kattintson a filé > Mentés másként.
3. lépés: Megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel, másolja és illessze be a % appdata% \ microsoft \ stationerycímsorba, és nyomja meg a belép kulcs. Lásd a képernyőképet:
4. lépés: Írja be az írószer nevét a Fájl neve: doboz.
5. lépés: A legördülő listában Mentés típus:, válaszd ki a HTML (* .htm; * html).
6 lépés: Kattintson a Megtakarítás gombot.
Zárja be az üzenetablakot. És az 1. lépésben beállított formátumstílusú írószereket létrehozták és elmentették. Az új levélpapír bekerül az írószerkönyvtárba, és később alkalmazhatja.
Írjon írószert és alkalmazzon minden e-mail üzenetet
Ez a szakasz arról szól, hogyan lehet írószereket hozzáadni vagy alkalmazni az összes e-mail üzenethez, beleértve az összes új e-mailt, a válaszüzeneteket és a formázott üzeneteket.
1. lépés: Nyissa meg az Outlook beállításai párbeszédpanelt:
- Az Outlook 2010/2013 programban kattintson a gombra filé > Opciók;
- Az Outlook 2007 programban kattintson a gombra Eszközök > Opciók.
2 lépés: Kattintson a Írószerek és betűtípusok gombot.
- Az Outlook 2010/2013 programban kattintson a gombra Levél gomb a bal sávban, és a Írószerek és betűtípusok gomb a Üzenetek írása szakasz.
- Az Outlook 2007 programban a Írószerek és betűtípusok gombot a Írószerek és betűtípusok szakasz alatt Levélformátum Tab.
3. lépés: Az Aláírások és írószerek párbeszédpanelen válassza a témát és a betűtípust a gombra kattintva téma gombot, és betűtípus gombok.
Megjegyzések: Ban,-ben Téma vagy írószer új HTML e-mail üzenethez szakaszban, ha kiválaszt egy témát, és kiválasztja a A téma betűtípusának használata a betűtípus mezőben a betűtípus gomb az Új e-mail szakaszban szürke és érvénytelen. Tehát a Betűtípus gomb az Üzenetek megválaszolása és továbbítása szakaszban.
4 lépés: Kattintson a gombra OK gombot.
A beállítás befejezése után a kiválasztott levélpapír hozzáadódik és alkalmazva lesz minden új e-mail üzenetre, válaszüzenetre és továbbított üzenetre.
Írószer hozzáadása és alkalmazása egy e-mail üzenethez
Esetenként előfordulhat, hogy csak egy speciális üzenethez szeretne írószereket alkalmazni. És ezt a következőképpen teheti meg:
Először is győződjön meg arról, hogy a fő Outlook felület a Mail nézetben van. A gombra kattintva a levelező nézetre vált Levél gombot a Navigáció ablaktáblán.
1 lépés: Kattintson a Kezdőlap > Új elemek > E-mail üzenet használata > További írószerek az Outlook 2010/2013-ban.
Ha az Outlook 2007 programot használja, kattintson a gombra Hozzászólások > Új e-mail üzenet használata > További írószerek.
2. lépés: A Téma vagy Irodaszerek párbeszédpanelen válassza ki az írószereket a Válasszon egy témát: és kattintson a gombra OK.
3. lépés: Megnyílik egy új üzenetablak, és a kiválasztott írószereket alkalmazzák benne. Csak írja össze és küldje el az e-mail üzenetét.
Több e-mail mentése vagy exportálása más fomat fájlokba (PDF / HTML / WORD / EXCEL) az Outlook programban
|
| Előfordulhat, hogy el akarja menteni vagy exportálni az e-maileket egy mappába más formátumú fájlként, például PDF, Word vagy Excel fájlként az Outlook programban. Az Outlook programban a Mentés másként és az Exportálás egyik funkció sem képes kezelni ezt a feladatot. Azonban, Kutools az Outlook számára's Save as file segédprogram több e-mailt exportálhat egy mappába fájlként, több formátummal egyszerre. Kattintson a gombra 60 napos ingyenes próbaverzió! |
 |
| Kutools for Outlook: több tucat praktikus Outlook-bővítménnyel, 45 napon belül korlátozás nélkül kipróbálható. |
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
