Levélpapír hozzáadása és létrehozása az Outlook programban?
Előfordulhat, hogy a sima e-mail üzenetet figyelmen kívül hagyja, vagy a címzetteket nehezen olvashatja el részletesen. Levélpapír hozzáadásával az e-mail üzenet érdekes és vonzó lesz. És íme néhány trükk az egyedi írószerek létrehozásához, valamint az írószerek hozzáadásához / alkalmazásához az összes e-mail üzenetben, vagy egyszerűen.
Hozzon létre új levélpapírt az e-mail üzenetekhez
Írjon írószert és alkalmazzon minden e-mail üzenetet
Írószer hozzáadása és alkalmazása egy e-mail üzenethez
Hozzon létre új levélpapírt az e-mail üzenetekhez
Az Outlook programban van egy írószer könyvtár. Előfordulhat azonban, hogy e-mail üzenetéhez nem talál megfelelő alkalmazást. És itt megmutatjuk, hogyan hozhat létre egyedi írószereket a Microsoft Outlook alkalmazásban.
1. lépés: Hozzon létre egy új e-mail üzenetet, és konfigurálja annak formátumát.
2 lépés: Kattintson a filé > Mentés másként.
3. lépés: Megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel, másolja és illessze be a % appdata% \ microsoft \ stationerycímsorba, és nyomja meg a belép kulcs. Lásd a képernyőképet:
4. lépés: Írja be az írószer nevét a Fájl neve: doboz.
5. lépés: A legördülő listában Mentés típus:, válaszd ki a HTML (* .htm; * html).
6 lépés: Kattintson a Megtakarítás gombot.
Zárja be az üzenetablakot. És az 1. lépésben beállított formátumstílusú írószereket létrehozták és elmentették. Az új levélpapír bekerül az írószerkönyvtárba, és később alkalmazhatja.
Írjon írószert és alkalmazzon minden e-mail üzenetet
Ez a szakasz arról szól, hogyan lehet írószereket hozzáadni vagy alkalmazni az összes e-mail üzenethez, beleértve az összes új e-mailt, a válaszüzeneteket és a formázott üzeneteket.
1. lépés: Nyissa meg az Outlook beállításai párbeszédpanelt:
- Az Outlook 2010/2013 programban kattintson a gombra filé > Opciók;
- Az Outlook 2007 programban kattintson a gombra Eszközök > Opciók.
2 lépés: Kattintson a Írószerek és betűtípusok gombot.
- Az Outlook 2010/2013 programban kattintson a gombra Levél gomb a bal sávban, és a Írószerek és betűtípusok gomb a Üzenetek írása szakasz.
- Az Outlook 2007 programban a Írószerek és betűtípusok gombot a Írószerek és betűtípusok szakasz alatt Levélformátum Tab.
3. lépés: Az Aláírások és írószerek párbeszédpanelen válassza a témát és a betűtípust a gombra kattintva téma gombot, és betűtípus gombok.
Megjegyzések: Ban,-ben Téma vagy írószer új HTML e-mail üzenethez szakaszban, ha kiválaszt egy témát, és kiválasztja a A téma betűtípusának használata a betűtípus mezőben a betűtípus gomb az Új e-mail szakaszban szürke és érvénytelen. Tehát a Betűtípus gomb az Üzenetek megválaszolása és továbbítása szakaszban.
4 lépés: Kattintson a gombra OK gombot.
A beállítás befejezése után a kiválasztott levélpapír hozzáadódik és alkalmazva lesz minden új e-mail üzenetre, válaszüzenetre és továbbított üzenetre.
Írószer hozzáadása és alkalmazása egy e-mail üzenethez
Esetenként előfordulhat, hogy csak egy speciális üzenethez szeretne írószereket alkalmazni. És ezt a következőképpen teheti meg:
Először is győződjön meg arról, hogy a fő Outlook felület a Mail nézetben van. A gombra kattintva a levelező nézetre vált Levél gombot a Navigáció ablaktáblán.
1 lépés: Kattintson a FŐOLDAL > Új elemek > E-mail üzenet használata > További írószerek az Outlook 2010/2013-ban.
Ha az Outlook 2007 programot használja, kattintson a gombra Hozzászólások > Új e-mail üzenet használata > További írószerek.
2. lépés: A Téma vagy Irodaszerek párbeszédpanelen válassza ki az írószereket a Válasszon egy témát: és kattintson a gombra OK.
3. lépés: Megnyílik egy új üzenetablak, és a kiválasztott írószereket alkalmazzák benne. Csak írja össze és küldje el az e-mail üzenetét.
Több e-mail mentése vagy exportálása más fomat fájlokba (PDF / HTML / WORD / EXCEL) az Outlook programban
|
| Előfordulhat, hogy el akarja menteni vagy exportálni az e-maileket egy mappába más formátumú fájlként, például PDF, Word vagy Excel fájlként az Outlook programban. Az Outlook programban a Mentés másként és az Exportálás egyik funkció sem képes kezelni ezt a feladatot. Azonban, Kutools az Outlook számára's Save as file segédprogram több e-mailt exportálhat egy mappába fájlként, több formátummal egyszerre. Kattintson a gombra 60 napos ingyenes próbaverzió! |
 |
| Kutools for Outlook: tucatnyi hasznos Outlook bővítménnyel, ingyenesen, korlátozás nélkül, 45 nap alatt kipróbálható. |
Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!
- Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
- BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
- Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
- Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
- Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
