Hogyan adhat hozzá / másolhat feladatokat az Outlook naptárához?
Tegyük fel, hogy vannak olyan feladatok, amelyek hozzárendelve vannak, és meg akarja jeleníteni őket a naptárban, hogy sokkal könnyebben ütemezhesse ezeknek a feladatoknak az idejét. Számos trükk segíthet a kezelésében: feladatok hozzáadása és másolása a naptárhoz, valamint a naptárban lévő feladatok megtekintése. Ez a cikk arra szolgál, hogy eligazítsa, hogyan adhat hozzá / másolhat feladatokat a naptárához, és hogyan tekintheti meg egyszerűen a naptárban lévő feladatokat.
Feladatok hozzáadása és másolása a naptárba az Outlook húzásával
Feladatok hozzáadása és másolása a naptárba az Outlook Mozgatás funkciójával
Az Outlook összes feladatának megtekintése a naptárban
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Feladatok hozzáadása és másolása a naptárba az Outlook húzásával
A feladatok naptárba történő felvételéhez és másolásához két módszer létezik. És a könnyebb az, ha egy feladatot áthúz a naptár mappájába.
1. lépés: A Feladat nézetben válasszon ki egy feladatot, amelyet átmásol a naptárba, húzza át és helyezze át a Naptár a Navigációs ablaktáblán.
Megjegyzés: Az Outlook 2013 alkalmazásban helyezze át és húzza a feladatot a Naptár gombot a navigációs panel alján.
2. lépés: Új kinevezési ablak nyílik meg a húzási feladat tartalmával. Módosítsa a Kezdés ideje és a Vége idő igényeinek megfelelően. Lásd a következő képernyőképet:
3 lépés: Kattintson a Mentés és bezárás gombot.
Eddig a feladatot másolta és áthelyezte a naptárába, és találkozóként jelenik meg a naptárban.
Feladatok hozzáadása és másolása a naptárba az Outlook Mozgatás funkciójával
A másik módszer az Mozog funkció. Megteheti a következőképpen:
1. lépés: A feladat nézetben válassza ki azt a feladatot, amelyet átmásol a naptárába.
2 lépés: Kattintson a Mozog > Másolás mappába a Hozzászólások csoport a Kezdőlap fülre az Outlook 2010/2013-ban.
Az Outlook 2007 alkalmazásban pedig kattintson a gombra szerkesztése > Másolás mappába.
Jegyzet: Ha rákattint a Mozog > Naptár, akkor a feladatot közvetlenül kinevezéssé konvertálja, és ezt a feladatot a feladat nézetben nem fogja megtudni.
3. lépés: Az Elemek másolása párbeszédpanelen válassza a ikont Naptár a Másolja a kijelölt elemeket a mappába: doboz.
4 lépés: Kattintson a gombra OK.
5. lépés: Nem kötelező. Az új találkozó úgy jön létre, hogy a kezdési idő közel van az aktuális időhöz. Ha szükséges, kattintson duplán az új találkozóra a naptárban, és módosítsa annak kezdési és befejezési idejét.
Az Outlook összes feladatának megtekintése a naptárban
A feladatok naptárba történő felvétele és másolása mellett közvetlenül megtekintheti a naptárban szereplő feladatokat.
1. lépés: Váltás a Naptár nézetre a Naptár a Navigációs ablaktáblán.
2. lépés: Módosítsa a naptár nézetmintáját:
- Az Outlook 2010/2013 programban kattintson a gombra Nap / Munkahét / hét gombot a rendezni csoport alatt Kezdőlap Tab.
- Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Megnézem > Nap / Munkahét / hét.
Megjegyzés: Ha a naptár Hónap nézetben vagy Ütemezés nézetben jelenik meg, akkor a Napi feladatlista nem elérhető.
3. lépés: Engedélyezze a napi feladatlista nézetet:
- Az Outlook 2010/2013 programban kattintson a gombra Napi feladatlista > Normál a elrendezés csoport a Megnézem Tab.
- Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Megnézem > Napi feladatlista > Normál.
5. lépés: A feladatok rendezése kezdési dátum szerint:
- Az Outlook 2010/2013 programban kattintson a gombra Napi feladat > Arrange by > Kezdő dátum szerint a Megnézem Tab.
- Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Megnézem > Napi feladatlista > Arrange by > Kezdő dátum szerint.
Mostanra a feladatok megjelennek a naptár alján található Feladatok mezőben. Lásd a következő képernyőképet:
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.