Hogyan csatolhat egy mappát egy e-mail üzenetbe az Outlook programban?
Általában könnyű egy-egy fájlt csatolni egy e-mailt író e-mailbe a Fájl csatolása funkció. De van-e trükkös módszer az összes fájl egy mappába csatolásához, vagy a teljes mappa csatolásához egy e-mailben? Igen! Bemutatunk néhány trükköt, amellyel az összes fájlt egy mappába vagy az e-mail üzenet mappájába gyorsan csatolhatja az Outlook programban.
Csatoljon egy mappát egy e-mail üzenetbe, és csatolja az összes fájlt csatolmányként ebbe a mappába
Csatoljon egy mappát egy e-mail üzenetbe a Mail Recipient funkcióval
Csatoljon egy mappát egy e-mail üzenetbe a Tömörítés (Zipelt) mappa funkcióval
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Csatoljon egy mappát az összes fájl csatolásaként történő beszúrásával ebbe a mappába
Valójában a Fájl csatolása funkció segítségével az összes fájl egy mappába csatolható az e-mail üzenetek gyors összeállításához.
1. lépés: Hozzon létre egy új e-mail üzenetet:
- Az Outlook 2007 programban kattintson a gombra filé > Új > E-mail üzenet.
- Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a gombra új Email gombot a Új csoport a Kezdőlap Tab.
2. lépés: Az Üzenet ablakban kattintson a gombra Fájl csatolása gombot a Tartalmaz csoport a betétlap Tab.
3. lépés: A Fájl beszúrása párbeszédpanelen keresse meg a csatolni kívánt mappát, és nyissa meg. Ezután válassza ki az összes fájlt ebben a mappában.
Megjegyzés: Nyomhatja meg a gombot Ctrl kulcs és A gombot egyszerre a mappa összes fájljának kiválasztásához.
Vagy kiválaszthatja a mappa összes fájlját a műszak gombot, majd az első és az utolsó fájlra kattint.
4 lépés: Kattintson a betétlap gombot.
Ezután a kiválasztott mappában található összes fájl mellékletként kerül be az e-mail író üzenetekbe. Lásd a következő képernyőképet:
Megjegyzés: Ha vannak almappák a kiválasztott mappában, akkor ezek az almappák egyáltalán nem lesznek csatolva az író e-mail üzenetben. Ez azt jelenti, hogy ez a módszer jól működik almappák nélküli mappákkal.
Csatoljon egy mappát egy e-mail üzenetbe a Mail Recipient funkcióval
Egy másik módszer az e-mail üzenetek mappájában található összes fájl csatolására a Küldés a címzettnek funkciót.
1. lépés: Keresse meg a mappát, amelyet egy e-mail üzenetben csatol a számítógépén.
2. lépés: Kattintson a jobb gombbal a mappára, majd kattintson a gombra küldés > Levél címzettje a jobb egérgombbal a menüben.
Ezután a mappa összes fájlja csatolva lesz egy új nyitó e-mail üzenetbe. Kattintson a képernyőfelvétel megtekintéséhez.
Megjegyzés: Ha vannak almappák a kiválasztott mappában, akkor ezek az almappák nem lesznek csatolva az új megnyíló e-mail üzenetekben.
Csatoljon egy mappát egy e-mail üzenetbe a Tömörítés (Zipelt) mappa funkcióval
Ha mellékelnie kell egy mappát almappákkal, akkor inkább próbálja ki ezt Küldés a Tömörítés (Zip) mappába funkciót.
1. lépés: Keresse meg a mappát, amelyet egy e-mail üzenetben csatol a számítógépén.
2. lépés: Kattintson a jobb gombbal a mappára, majd kattintson a gombra küldés > Tömörítsen (zipzárt) mappát a jobb egérgombbal a menüben.
3. lépés: Adjon új nevet az új tömörített .zip fájlnak.
4. lépés: Jelölje ki és kattintson jobb gombbal az új tömörítési fájlra, majd kattintson a gombra küldés > Levél címzettje a jobb egérgombbal a menüben.
Ezután a kiválasztott mappa új tömörített fájlja mellékletként kerül beillesztésre az új nyitó e-mail üzenetbe. Lásd a képernyőképet:
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.