Hogyan definiálható egy küldési / fogadó csoport az Outlookban?
Alapértelmezés szerint automatikusan létrejön egy Küldés / fogadás csoport, amely tartalmazza az összes fiókot, amelyet hozzáadott a Microsoft Outlook programhoz, és néhány Küldés / fogadás csoportot, amelyek egy megadott fiókhoz vannak hozzárendelve. Bizonyos esetekben sok fiókot felvehet az Outlook programba, de néhányukkal gyakran dolgozik. Legtöbbször időigényes az összes fiók küldésének és fogadásának feldolgozása, és nem szükséges minden alkalommal feldolgozni a küldést és fogadást a ritkán használt fiókoknál.
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Itt bemutatunk egy trükköt arról, hogyan lehet egyéni és definiálni egy küldési / fogadó csoportot a megadott fiókokkal, ami megtakarítja az Ön idejét és hatékonyan működik a Microsoft Outlook.
1 lépés: Kattintson a Csoportok küldése / fogadása > Definiálja a Küldés / fogadás csoportokat a Küldés fogadás csoport a Küldés fogadás lapot a Microsoft Outlook 2010 és 2013 alkalmazásban.
Ha a Microsoft Outlook 2007 programot használja, kattintson a gombra Eszközök > Küldés fogadás > Küldés / fogadás beállítások > Definiálja a Küldés / fogadás csoportokat.
2. lépés: A Csoportok küldése / fogadása párbeszédpanelen kattintson a gombra Új gombot.
3. lépés: A felbukkanó csoportnév küldése / fogadása párbeszédpanelen írja be az új meghatározó csoport nevét a Küldés / fogadás csoport neve: mezőbe, és kattintson a OK gombot.
4. lépés: A Küldés / fogadás beállításai párbeszédpanelen,
- Először válasszon ki és jelöljön ki egy fiókot a Fiókok szakasz a bal oldalon;
- Ezután ellenőrizze a Vegye fel a kiválasztott fiókot ebben a csoportban opciót.
- Ha további fiókokat szeretne hozzáadni az új meghatározó csoporthoz, ismételje meg a fenti két lépést.
5. lépés: Kattintson a gombra OK gombra a Küldés / fogadás beállítások párbeszédpanelen, és a közel gombra a Csoportok küldése / fogadása párbeszédpanelen.
Most létrejön az új meghatározó csoport meghatározott számlákkal, és a gombra kattintva szerezheti be Csoportok küldése / fogadása a Küldés fogadás csoport a Küldés fogadás fülre a Microsoft Outlook 2010-ben és 2013-ban, vagy a Eszközök > Küldés fogadás az Outlook 2007-ben.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.