Ugrás a tartalomra

Outlook: módosítsa a mappát, ahol az elküldött elemek tárolódnak

Mint tudják, az elküldött e-mailek automatikusan az Elküldött elemek mappába kerülnek. De itt néhány trükköt rendezünk az alapértelmezett elküldött elemek mappájának megváltoztatásáról, és az elküldött e-mail üzenetek mentéséről a Microsoft Outlook alternatív mappáiba.

Módosítsa az elküldött elemeket a mappában, amikor komponál

Módosítsa a mappát, amelyben minden elküldött elem automatikusan tárolódik

Iroda lap – Engedélyezze a lapos szerkesztést és böngészést a Microsoft Office-ban, így a munka egyszerűvé válik
Kutools for Outlook – Növelje az Outlookot 100+ speciális funkcióval a kiemelkedő hatékonyság érdekében
Növelje Outlook 2021–2010 vagy Outlook 365 verzióját ezekkel a speciális funkciókkal. Élvezze az átfogó 60 napos ingyenes próbaverziót, és fokozza az e-mailezési élményt!

nyíl kék jobb buborékMódosítsa az elküldött elemeket a mappában, amikor komponál

E-mail írásakor meghatározhat egy alternatív mappát, ahová az elküldött e-mail elküldés után kerül.

1 lépés: Kattintson a Az elküldött elem mentése ide: > Egyéb Folder a További lehetőségek csoport a Opciók fülre az Üzenet ablakban.

2. lépés: A Mappa kiválasztása párbeszédpanelen jelöljön ki és jelöljön ki egy mappát a mappák: mezőbe, és kattintson a OK gombot.

Miután elküldte ezt az e-mailt, annak másolata automatikusan a 2. lépésben kiválasztott mappába kerül.

nyíl kék jobb buborékMódosítsa a mappát, amelyben minden elküldött elem automatikusan tárolódik

Bizonyos esetekben érdemes módosítani az alapértelmezett Elküldött elemek mappát, és hagyni, hogy az összes elküldött e-mail automatikusan egy megadott mappában legyen tárolva. Egy szabály létrehozásával az Outlookban segítünk megvalósításában.

A szabály létrehozása előtt át kell váltania a Levelezés nézetre, a gombra kattintva Levél a Navigációs ablaktáblán.

1. lépés: Nyissa meg a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelt:

  1. Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a gombra Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése a Mozog csoport a Kezdőlap Tab.
  2. Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Eszközök > Szabályok és riasztások.

2. lépés: A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen kattintson a gombra Új szabály gombot a E-mail szabályok Tab.

3. lépés: A Szabály varázsló párbeszédpanelen jelölje ki és jelölje ki a elemet Szabály alkalmazása az általam küldött üzenetekre a Indítsa el az o üres szabályt szakaszban, és kattintson a Következő gombot.

4. lépés: Az új Szabály varázsló párbeszédpanelen

  1. Ellenőrizd a a megadott számlán keresztül lehetőség a 1. lépés: válassza ki a feltételeket szakasz.
  2. Kattintson az meghatározott a 2. lépés: Szerkessze a szabály leírását szakasz.
  3. A felbukkanó Fiók párbeszédpanelen válasszon ki egy fiókot a Számla: doboz és kattintson OK gombot.
  4. Kattintson az Következő gombot.

5. lépés: Az új Szabály varázsló párbeszédpanelen

  1. Ellenőrizd a helyezzen át egy példányt a megadott mappába lehetőség és állítsa le a további szabályok feldolgozását lehetőség a 1. lépés: válassza ki a műveletet szakasz.
  2. Kattintson az meghatározott a 2. lépés: Szerkessze a szabály leírását szakasz.
  3. A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen jelöljön ki egy mappát, majd kattintson a gombra OK gombot.
  4. Kattintson az Következő gombot.

6. lépés: Kattintson a tovább gombra Következő gombok és befejez gombra a következő párbeszédpanelekben.

Mostantól az összes elküldött e-mail automatikusan az 5. lépésben konfigurált mappába kerül.

A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
Henry
Henry
This comment was minimized by the moderator on the site
These instructions don't work, at least on Outlook 365.
Note carefully, the rule says, "Move a COPY to the folder..." It says nothing about not storing the original of the mail in the same place it has always done so.
This "feature" of Outlook is filling up the mail accounts of people who don't have unlimited (e.g., Google) mail storage at their server, as it continues to store all sent mail at the server instead of locally on the machine.
Reply
0
0
Pak Mega Place (www.
Pak Mega Place (www.
This comment was minimized by the moderator on the site
I came across this issue yesterday. Windows 10, Outlook 2016 (16.0.11929.20234) 32-bit, on-premises Exchange 2010, no Cached Exchange Mode, with an image used in the signature. Removing the signature allowed emails to send, but with the signature included we saw “Cannot send this item”.

Another confirmation here that turning on Cached Exchange Mode fixed it.

Glad I spotted this thread!
Reply
0
0
Alexia
Alexia
This comment was minimized by the moderator on the site
I have two inboxes that I use in Outlook 2016. One is my personal account and the other is a shared secondary inbox. I tried to change where the sent messages are being saved into the "Sent Items" folder of the shared secondary inbox. I followed the step by step exactly for the "Change The Folder Sent Items Are Stored In When You Are Composing" - but all it does is show up in my "Outbox" of my personal inbox instead and not the "Sent Items" folder of the secondary inbox which I selected. Anybody have any idea why this might be happening or why it won't work?
Reply
0
0
Grace
Grace
This comment was minimized by the moderator on the site
You have no idea how grateful I am for this...after talking with one technician after another, after asking BlueHost for help and of course, getting nothing from Microsoft except that I have to pay for their 'help', this works, even on Outlook 2016.
Reply
0
0
Alex
Alex
This comment was minimized by the moderator on the site
Now only if this would also pull emails sent via my iPhone with my account. Those items show up in the default sent items, but I cannot get it copy those over as well. Damn corporate not allowing me to change the retention policy on any default folders.
Reply
0
0
Joeski
Joeski
This comment was minimized by the moderator on the site
You are much better off just disabling automatic saving of messages in the Sent Items folder and then creating a rule that stores a copy of all sent email in the desired folder. 1.File - Options - Mail - Save Messages Un-check the "Save copies of messages in the Sent Items folder" 2.File - Manage Rules and Alerts - Apply Rule on Messages I send 2.1 Don't check anything on the first screen 2.2 Check "move a copy to the specified folder" 2.3 Click on "specified" (at the bottom) and select the folder 2.4 Finish the rule
Reply
0
0
Al
Al     Joeski
This comment was minimized by the moderator on the site
Perfect, just what I wanted!
Reply
0
0
Celeste
Celeste
This comment was minimized by the moderator on the site
For some reason, even with the above rule, it still saves a copy to my sent folder even though I specified that it should save to the inbox. Any idea how to turn this function off?
Reply
0
0
Tammy
Tammy
This comment was minimized by the moderator on the site
YOU ARE A GODSEND!!!!! I have been battling this for an entire day...trying to get all of my devices to use the same iMap boxes for filing. You got me through the last hurdle!!!! I am slowly regaining sanity, though I cannot believe this process is what is required to pick which sen box I'd like my Outlook 13 mail to be stored. THANK YOU
Reply
0
0
KLD
KLD
This comment was minimized by the moderator on the site
This works great for me. My company implemented a new policy that automatically deletes our sent emails after 60 days, and this works perfectly for me to keep all of my emails in a separate sent folder without the company deleting them. Thanks!
Reply
0
0
#Salia
#Salia
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to use the "save sent item" option and followed the instructions above. But for me this does not work. It seems that this function is not activated. Is there an additional check box to activate? Thank you for any help
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations