A Microsoft Outlook biztosítja számunkra Gyors nyomtatás funkcióval, amely egyesével nyomtathat egy e-mail mellékleteket.

1. Válassza ki azt az e-mail üzenetet, amelynek mellékletét később kinyomtatja.

2. Kattintson az egyik mellékletre ebben az e-mailben.

3. Kattintson az Gyors nyomtatás gombot a Hozzászólások csoport a Berendezés Tab.

Megjegyzés: a Melléklet eszközök addig nem aktiválódik, amíg nem kattint az e-mailekben található mellékletekre.

4. Megjelenik a Nyitó levélmelléklet párbeszédpanel, és kattintson a gombra Nyisd ki gombot.

Felhívjuk figyelmét, hogy ez a lépés megnyitja a kiválasztott mellékletet, és ezzel egyidejűleg kinyomtatja a kiválasztott mellékletet is.

Az e-mailben található egyéb mellékletek kinyomtatásához ismételje meg a 2. és 4. lépést.

Gyorsan mentse / exportálja az összes mellékletet több e-mailből az Outlook programban

Normál esetben a melléklet aktiválásával egyetlen e-mailből menthetjük a mellékleteket Melléklet eszközök és alkalmazza a Az összes melléklet mentése funkció az Outlookban. De mi van, ha a mellékleteket több e-mailből vagy az Outlook teljes levelezési mappájából menti? Próbálja ki a Kutools for Outlook programot Összes mentése (Mellékletek) funkció.

Ha sok melléklet van egy e-mailben, időigényes lesz egyenként kinyomtatni őket. A következő módszer pedig végigvezeti Önt a kiválasztott e-mail üzenet összes mellékletének kötegelt nyomtatásán.

1. Válassza ki azt az e-mail üzenetet, amelynek mellékletét később kinyomtatja.

2. Az Outlook 2010 vagy újabb verzióiban kattintson a gombra filé > > Nyomtatási beállítások. Lásd a következő képernyőképet:

3. A Nyomtatás párbeszédpanelen ellenőrizze a Csatolt fájlok nyomtatása. A mellékletek csak az alapértelmezett nyomtatóra nyomtathatók lehetőség a Nyomtatási beállítások szakasz.

4. Kattintson az gombot.

5. A felbukkanó Levelezési melléklet megnyitása párbeszédpanelen kattintson a gombra Nyisd ki gombot. (Megjegyzések: Ez a párbeszédpanel minden melléklethez külön jelenik meg.)

Mostantól a kiválasztott e-mail üzenet összes melléklete egyszerre kinyomtatásra kerül.

Ha több e-mail összes mellékletét, valamint az üzenettörzs összes képét szeretné kinyomtatni az Outlook programban, kövesse az alábbi lépéseket a VBA-kód alkalmazásához.

1. A levelezőlistán tartsa lenyomva Ctrl or műszak gombokkal válassza ki több e-mailt, amelyeknek a mellékletét kinyomtatja.

2. nyomja meg más + F11 gombokat együtt a Microsoft Visual Basic for Applications ablak megnyitásához.

3. A Microsoft Visual Basic for Applications ablakban kattintson a gombra Eszközök > Referenciák. És akkor ellenőrizze a Microsoft Scripting Runtime opciót az alábbiak szerint. Ha végzett, kattintson OK.

4. Kattints betétlap > Modulok, majd illessze be a VBA kód alá az új modul ablakba.

VBA: Az összes melléklet nyomtatása több Outlook e-mailben

Sub PrintAllAttachmentsInMultipleMails()
  'Update by ExtendOffice 2022/08/03
  Dim xShellApp As Object
  Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
  Dim xItem As Object
  Dim xTempFldPath, xFilePath As String
  Dim xSelItems As Outlook.Selection
  Dim xMailItem As Outlook.MailItem
  Dim xAttachments As Outlook.Attachments
  Dim xAttachment As Outlook.Attachment
  Dim xFile As File
  On Error Resume Next
  Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
  xTempFldPath = xFSO.GetSpecialFolder(2).Path & "\Attachments " & Format(Now, "yyyymmddhhmmss") 'xFSO.GetSpecialFolder(2) For saving temporary files
  If xFSO.FolderExists(xTemfldpath) = False Then 'create temporary folder
    xFSO.CreateFolder (xTempFldPath)
  End If
  Set xSelItems = Outlook.ActiveExplorer.Selection
  Set xShellApp = CreateObject("Shell.Application")
  For Each xItem In xSelItems
    If xItem.Class = OlObjectClass.olMail Then
      Set xMailItem = xItem
      Set xAttachments = xMailItem.Attachments
      For Each xAttachment In xAttachments
        xFilePath = xTempFldPath & "\" & xAttachment.FileName
        xAttachment.SaveAsFile (xFilePath)
      Next
    End If
  Next
  For Each xFile In xFSO.GetFolder(xTempFldPath).Files
    VBA.DoEvents
    Call xShellApp.ShellExecute(xFile.Path, "", "", "print", 0)
  Next
  Set xSelItems = Nothing
  Set xShellApp = Nothing
  Set xFSO = Nothing
End Sub

5. nyomja meg F5 vagy kattintson a gombra futás gombot a VBA kód futtatásához. Most látni fogja, hogy a kiválasztott e-mailek összes melléklete és a meesage törzsben lévő képek ki vannak nyomtatva.

Jegyzet:

• Minden képen megjelenik egy felugró párbeszédpanel, amely a nyomtatás megerősítését kéri. Míg más típusú fájlokat közvetlenül nyomtat.
• Ha az e-mail-aláírásban képek vannak, akkor felugró párbeszédpanelek is megjelennek.
• Ha kapsz A makrók ebben a projektben le vannak tiltva hiba, kérjük, ellenőrizze ezt az oktatóanyagot: Hogyan lehet makrókat engedélyezni és letiltani az Outlookban?

Ha csak több e-mail mellékletét szeretné kinyomtatni, de az üzenettörzsben lévő képeket az Outlook programban, kövesse az alábbi lépéseket a VBA-kód alkalmazásához.

1. A levelezőlistán tartsa lenyomva Ctrl or műszak gombokkal válassza ki több e-mailt, amelyeknek a mellékletét kinyomtatja.

2. nyomja meg más + F11 gombokat együtt a Microsoft Visual Basic for Applications ablak megnyitásához.

3. A Microsoft Visual Basic for Applications ablakban kattintson a gombra Eszközök > Referenciák. És akkor ellenőrizze a Microsoft Scripting Runtime opciót az alábbiak szerint. Ha végzett, kattintson OK.

4. Kattints betétlap > Modulok, majd illessze be a VBA kód alá az új modul ablakba.

VBA: Az összes melléklet nyomtatása több Outlook e-mailben

Sub PrintAllAttachmentsInMultipleMails()
  'Update by ExtendOffice 2022/08/05
  Dim xShellApp As Object
  Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
  Dim xItem As Object
  Dim xTempFldPath, xFilePath As String
  Dim xSelItems As Outlook.Selection
  Dim xMailItem As Outlook.MailItem
  Dim xAttachments As Outlook.Attachments
  Dim xAttachment As Outlook.Attachment
  Dim xFile As File
  On Error Resume Next
  Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
  xTempFldPath = xFSO.GetSpecialFolder(2).Path & "\Attachments " & Format(Now, "yyyymmddhhmmss") 'xFSO.GetSpecialFolder(2) For saving temporary files
  If xFSO.FolderExists(xTemfldpath) = False Then 'create temporary folder
    xFSO.CreateFolder (xTempFldPath)
  End If
  Set xSelItems = Outlook.ActiveExplorer.Selection
  Set xShellApp = CreateObject("Shell.Application")
  For Each xItem In xSelItems
    If xItem.Class = OlObjectClass.olMail Then
      Set xMailItem = xItem
      Set xAttachments = xMailItem.Attachments
      For Each xAttachment In xAttachments
        If IsEmbeddedAttachment(xAttachment) = False Then
          xFilePath = xTempFldPath & "\" & xAttachment.FileName
          xAttachment.SaveAsFile (xFilePath)
          Debug.Print xFilePath
        End If
      Next
    End If
  Next
  For Each xFile In xFSO.GetFolder(xTempFldPath).Files
    VBA.DoEvents
    Call xShellApp.ShellExecute(xFile.Path, "", "", "print", 0)
  Next
  Set xSelItems = Nothing
  Set xShellApp = Nothing
  Set xFSO = Nothing
End Sub

Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
Dim xItem As MailItem
Dim xCid As String
Dim xID As String
Dim xHtml As String
On Error Resume Next
IsEmbeddedAttachment = False
Set xItem = Attach.Parent
If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then Exit Function
xCid = ""
xCid = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
If xCid <> "" Then
    xHtml = xItem.HTMLBody
    xID = "cid:" & xCid
    If InStr(xHtml, xID) > 0 Then
        IsEmbeddedAttachment = True
    End If
End If
End Function

5. nyomja meg F5 vagy kattintson a gombra futás gombot a VBA kód futtatásához. Most látni fogja, hogy a kiválasztott e-mailek összes melléklete ki van nyomtatva.

Jegyzet:

• Minden csatolt képen megjelenik egy felugró párbeszédpanel, amely a nyomtatás megerősítését kéri. Míg más típusú fájlokat közvetlenül nyomtat.
• Az üzenettörzsben szereplő képek nem kerülnek kinyomtatásra.
• Ha kapsz A makrók ebben a projektben le vannak tiltva hiba, kérjük, ellenőrizze ezt az oktatóanyagot: Hogyan lehet makrókat engedélyezni és letiltani az Outlookban?