Hogyan lehet összecsukni vagy kibővíteni az Outlook összes csoportját?
Sok Outlook-felhasználó számára a beérkező üzeneteik túl zsúfoltak ahhoz, hogy felvegyenek egy bizonyos üzenetet, amelyet egy adott időpontban kaptak. Tehát a legtöbben szeretnék az összes üzenetet összecsukva tartani, hogy tiszta nézet legyen az Outlook felületén. Összeomlás után könnyedén kiterjesztheti őket az előző megváltoztatott nézetre. Kérjük, tekintse meg a következő oktatóanyagot az Outlook összes csoportjának összecsukásához vagy kibővítéséhez.
Az összes csoport összecsukása vagy kibővítése parancsikon segítségével
Az összes csoport összecsukása vagy kibontása alapértelmezés szerint az Outlook alkalmazásban
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Az összes csoport összecsukása vagy kibővítése parancsikon segítségével
A következő gyorsbillentyűkkel könnyen összecsukhatja vagy kibonthatja az összes csoportot.
1. Az összes csoport kibővítéséhez tartsa meg a gombot Ctrl gombot, majd nyomja meg a gombot + jel a számbillentyűzeten.
2. Az összes csoport összeomlásához nyomja meg a gombot Ctrl és a - jel a számbillentyűzeten. A “Ctrl -”Az összes csoport összecsukásához láthatja az eredményt a következő képernyőképen:
Megjegyzések: Figyelembe kell venni, hogy a „-"És"+” vannak a számbillentyűzeten.
Összecsukás vagy kibővítés egyetlen csoport vagy az összes csoport összecsukása / kibontása funkcióval
Az Outlook 2010 és 2013 esetében, ha csak egyetlen csoportot vagy összes csoportot szeretne időben összecsukni vagy kibővíteni az Outlook programban, tegye a következőket.
1. Ha egyszerre egyetlen csoportot szeretne összecsukni vagy kibővíteni, ki kell választania ezt a csoportot, majd kattintson a gombra Megnézem > Kibontás / összecsukás > A csoport összecsukása or Bontsa ki ezt a csoportot. Lásd a képernyőképet:
És csak a kiválasztott egyetlen csoport lesz összecsukva vagy kibővítve.
2. Az összes csoport összeomlásához vagy kibővítéséhez kattintson a gombra Megnézem > Kibontás / összecsukás > Az összes csoport összecsukása or Bontsa ki az összes csoportot.
Ezután a levelezési listában szereplő összes csoport összeesik vagy kibővül.
Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Megnézem > Csoportok kibontása / összecsukása, majd válassza ki a kibővített listából a kívánt beállításokat.
Az összes csoport összecsukása vagy kibontása alapértelmezés szerint az Outlook alkalmazásban
Ha az összes csoportot vagy beszélgetést alapértelmezés szerint össze szeretné szűkíteni vagy kibővíteni az Outlook programban, akkor az alábbiak szerint módosíthatja a csoportok alapértelmezett összecsukása / kibontása állapotát:
1. Az Outlook 2007 programban kattintson a gombra Megnézem > Aktuális nézet > Az aktuális nézet testreszabása. Lásd a képernyőképet:
Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a gombra Megnézem fülön, majd kattintson a gombra Beállítások megtekintése a Aktuális nézet csoport.
3. A következő felbukkanó párbeszédpanelen az Outlook 2007 program megnevezi Nézet testreszabása: Üzenetek; az Outlook 2010-ben és 2013-ban ezt hívják Speciális nézet beállításai: A törlésre megjelölt üzenet elrejtése. Ebben a párbeszédpanelen kattintson a gombra Csoportosít. Lásd a képernyőképet:
4. Ha alapértelmezés szerint az összes csoportot kibontja, kérjük, válassza a lehetőséget Minden kibővítve a Csoportosít párbeszédpanel alatt Alapértelmezett értékek kibontása / összecsukása. Ha nem, válassza a másikat.
5. Ezután kattintson OK hogy bezárja ezt a párbeszédpanelt. Amikor visszatér az előző párbeszédpanelen, kattintson a gombra OK újra.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
