Hogyan hozhatunk létre vagy helyezhetünk be gyors alkatrészeket (újrafelhasználható bejegyzéseket) az Outlook programba?
A Microsoft Outlook Gyors alkatrészek hatékony funkció a gyakran használt szöveges, képi vagy egyéb e-mail-részek tárolására. A tartalom tárolása után könnyedén, bármikor, ismételten beillesztheti őket e-mailjeibe. Ez az oktatóprogram célja, hogy megoldja a gyors alkatrészek létrehozásának és használatának problémáját az Outlook programban.
Hozzon létre vagy illesszen be gyors részeket a Kutools for Outlook Auto Text segédprogramjával
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Hozzon létre vagy helyezzen be gyors alkatrészeket (újrafelhasználható bejegyzéseket) az Outlook programba
1. Kattintson egy új e-mail üzenet létrehozására Az új E-mail gombot.
2. Írja meg az e-mailt, majd válassza ki a tartalmat, amelyet a Gyors alkatrész galéria.
3. Ezután lépjen a Beszúrás fülre, és kattintson Gyors alkatrészek > Mentse a Kiválasztást a Gyors alkatrészgalériába. Lásd a képernyőképet:
4. Ban,-ben Új építőelem létrehozása párbeszédpanelen a következőket teheti:
A: Név építőköve;
B: Használja az alapértelmezett beállítást Kategória vagy hozzon létre újat az új építőelemhez;
C: Írja be a Leírás az építőelemhez;
D: Válasszon beillesztési típust a Opciók mező.
A beállítások elvégzése után kattintson a gombra OK bezárni.
5. Menj a Gyors alkatrészek, akkor láthatja, hogy a mentett tartalmak fel vannak sorolva.
6. Ha be akar illeszteni egy bizonyos gyors részt az e-mail törzsébe, kattintson rá. És beillesztésre kerül a kurzor helyére.
Ha pedig szeretné rendezni a gyors részeket, vagy törölni szeretné, kattintson rá a jobb egérgombbal, és válassza ki a kívánt listát. Lásd a képernyőképet:
Hozzon létre vagy illesszen be gyors részeket a Kutools for Outlook Auto Text segédprogramjával
Aktivitáskövető Auto szöveg hasznossága Kutools az Outlook számára, gyorsan létrehozhat egy kijelölést gyors részként, és beillesztheti a gyors részt az Outlook üzenetébe.
Kutools az Outlook számára: több mint 20 praktikus Outlook-bővítménnyel, 45 nap alatt szabadon kipróbálható korlátozás nélkül. Szerezd meg most.
1. Hozzon létre egy új e-mail üzenetet, majd láthatja a Auto szöveg ablaktábla az Üzenet ablak jobb oldalán található.
2. Írja össze az e-mail üzenetet azzal a tartalommal, amelyet gyors alkatrészként szeretne menteni az Outlookba a későbbi felhasználás céljából.
3. Válassza ki a tartalmat, majd kattintson a gombra 
gombot a Auto szöveg ablaktábla. Lásd a képernyőképet:
4. Ezután egy Auto szöveg megjelenik a párbeszédpanel. Kérjük, írja be az új automatikus szöveg nevét a Név doboz; válasszon kategóriát a Kategória legördülő listából, majd kattintson a gombra OK gombot.
Ezután a kijelölés automatikus szövegként mentésre kerül (gyors rész). Ha be szeretné illeszteni az automatikus szöveget az e-mail törzsébe, lépjen abba a kategóriába, amelybe mentette az automatikus szöveget, keresse meg az automatikus szöveget, és kattintson duplán a beszúráshoz. Lásd a képernyőképet:
Küldjön Gyorsan létrehozhat, szerkeszthet, törölhet és újrafelhasználhatja a gyors alkatrészeket (autotext) az Outlookban részletesebb információkért Kutools az Outlook számára'S Auto szöveg hasznosság.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
