Hogyan hozhatunk létre vagy helyezhetünk be gyors alkatrészeket (újrafelhasználható bejegyzéseket) az Outlook programba?
A Microsoft Outlook Gyors alkatrészek hatékony funkció a gyakran használt szöveges, képi vagy egyéb e-mail-részek tárolására. A tartalom tárolása után könnyedén, bármikor, ismételten beillesztheti őket e-mailjeibe. Ez az oktatóprogram célja, hogy megoldja a gyors alkatrészek létrehozásának és használatának problémáját az Outlook programban.
Hozzon létre vagy helyezzen be gyors alkatrészeket a Kutools for Outlook Auto Text segédprogramjával
- Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail szabályok szerint; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
- BCC figyelmeztetés - mutasson üzenetet, amikor megpróbálja megválaszolni az összeset, ha az Ön e-mail címe szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
- Válasz (összes) az összes melléklettel a levelezési beszélgetésben; Válaszoljon egyszerre sok e-mailt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum és idő automatikus hozzáadása a tárgyhoz ...
- Melléklet eszközök: Automatikus leválasztás, Összes tömörítése, Átnevezés, Automatikus mentés ... Gyorsjelentés, A kiválasztott levelek megszámlálása, Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket ...
- Több mint 100 speciális funkcióval rendelkezik megoldja a legtöbb problémáját az Outlook 2021–2010 vagy az Office 365 programban. A teljes szolgáltatás 60 napos ingyenes próbaverzió.
Hozzon létre vagy helyezzen be gyors alkatrészeket (újrafelhasználható bejegyzéseket) az Outlook programba
1. Kattintson egy új e-mail üzenet létrehozására Az új E-mail gombot.
2. Írja meg az e-mailt, majd válassza ki a tartalmat, amelyet a Gyors alkatrész galéria.
3. Ezután lépjen a Beszúrás fülre, és kattintson Gyors alkatrészek > Mentse a Kiválasztást a Gyors alkatrészgalériába. Lásd a képernyőképet:
4. Ban,-ben Új építőelem létrehozása párbeszédpanelen a következőket teheti:
A: Név építőköve;
B: Használja az alapértelmezett beállítást Kategória vagy hozzon létre újat az új építőelemhez;
C: Írja be a Leírás az építőelemhez;
D: Válasszon beillesztési típust a Opciók mező.
A beállítások elvégzése után kattintson a gombra OK bezárni.
5. Menj a Gyors alkatrészek, akkor láthatja, hogy a mentett tartalmak fel vannak sorolva.
6. Ha be akar illeszteni egy bizonyos gyors részt az e-mail törzsébe, kattintson rá. És beillesztésre kerül a kurzor helyére.
Ha pedig szeretné rendezni a gyors részeket, vagy törölni szeretné, kattintson rá a jobb egérgombbal, és válassza ki a kívánt listát. Lásd a képernyőképet:
Hozzon létre vagy helyezzen be gyors alkatrészeket a Kutools for Outlook Auto Text segédprogramjával
Aktivitáskövető Auto szöveg hasznossága Kutools az Outlook számára, gyorsan létrehozhat egy kijelölést gyors részként, és beillesztheti a gyors részt az Outlook üzenetébe.
Kutools az Outlook számára: több mint 20 praktikus Outlook-bővítménnyel, 45 nap alatt szabadon kipróbálható korlátozás nélkül. Szerezd meg most.
1. Hozzon létre egy új e-mail üzenetet, majd láthatja a Auto szöveg ablaktábla az Üzenet ablak jobb oldalán található.
2. Írja össze az e-mail üzenetet azzal a tartalommal, amelyet gyors alkatrészként szeretne menteni az Outlookba a későbbi felhasználás céljából.
3. Válassza ki a tartalmat, majd kattintson a gombra 
gombot a Auto szöveg ablaktábla. Lásd a képernyőképet:
4. Ezután egy Auto szöveg megjelenik a párbeszédpanel. Kérjük, írja be az új automatikus szöveg nevét a Név doboz; válasszon kategóriát a Kategória legördülő listából, majd kattintson a gombra OK gombot.
Ezután a kijelölés automatikus szövegként mentésre kerül (gyors rész). Ha be szeretné illeszteni az automatikus szöveget az e-mail törzsébe, lépjen abba a kategóriába, amelybe mentette az automatikus szöveget, keresse meg az automatikus szöveget, és kattintson duplán a beszúráshoz. Lásd a képernyőképet:
Küldjön Gyorsan létrehozhat, szerkeszthet, törölhet és újrafelhasználhatja a gyors alkatrészeket (autotext) az Outlookban részletesebb információkért Kutools az Outlook számára'S Auto szöveg hasznosság.
Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!
- Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
- BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
- Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
- Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
- Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
