A következő lépések megkönnyítik, hogy az e-mail címeket könnyedén kivonhassa a Microsoft Outlook meghatározott üzenetek mappáiból.

1. Nyissa meg az Importálás és exportálás párbeszédpanelt:
    A. Az Outlook 2007-ben kattintson a gombra filé > Importálása és exportálása.
    B. Az Outlook 2010 alkalmazásban kattintson a gombra filé > Nyisd ki > import.
    C. Az Outlook 2013 alkalmazásban kattintson a gombra filé > Open & Export > Import Export.

2. Az Importálás és exportálás varázsló párbeszédpanelen válassza ki a lehetőséget Exportálás fájlba, majd kattintson a Következő gombot.

3. Az Exportálás fájlba párbeszédpanelen válassza ki a lehetőséget Vesszővel elválasztott értékek, majd kattintson a Következő gombot.

Jegyzet: Az Outlook 2007-ben és 2010-ben alternatív megoldás a Vesszővel elválasztott értékek (Windows), Microsoft Access 97-2003 or Microsoft Excel 97-2003 ebben a lépésben.

4. Az Exportálás fájlba párbeszédpanelen jelöljön ki egy e-mail mappát, amelyből kibontja az e-mail címeket, majd kattintson a gombra Következő gombot.

5. Az új Exportálás fájlba párbeszédpanelen kattintson a gombra Tallózás gombot.

6. A Tallózás párbeszédpanelen:
1) Nyisson meg egy mappát, ahová elmenti a kibontott e-mail címeket.
2) Írja be a kibontott fájl nevét a Fájl neve: doboz.
3) Kattintson a gombra OK gombot.

7. Kattintson az Következő gombot.

8. Az Exportálás fájlba párbeszédpanelen kattintson a gombra Egyéni mezők leképezése gombot.

9. Ezután megjelenik az Egyéni mezők leképezése párbeszédpanel.

1) Kattintson a gombra Tiszta térkép gombot.
2) Válassza a Feladó: (Cím) a Ból ből: mezőbe, majd húzza a elemre Nak nek: doboz. Húzza a Címzett: (cím), CC: (cím)és BCC: (cím) nak nek Nak nek: doboz ugyanúgy. Lásd a következő képernyőképet:
3) Kattintson a gombra OK gombot.

10. Kattintson az befejez gombot.

Néhány percbe telhet, amíg az összes e-mail címet kibontja a From, To, CC és Bcc mezőkből a 4. lépésben megadott mappából.

Ha telepítette a Kutools for Outlook programot, alkalmazhatja Hozzáadás az üzenetből funkcióval kibontja az összes e-mail címet az összes e-mailből egy e-mail mappában, majd gyorsan mentheti egyedi névjegyekként az Outlook programban.

1. Nyissa meg a megadott e-mail mappát, nyomja meg a gombot Ctrl + A gombokkal válassza ki az összes e-mailt, majd kattintson a gombra Kutools Plus > Hozzáadás az üzenetből.

2. A Partner hozzáadása üzenetből párbeszédpanelen adja meg a kapcsolattartó mappát, ahová az új névjegyeket menteni kívánja, majd kattintson a gombra Rajt gomb. Lásd a képernyőképet:

3. Most minden e-mail címet kibontunk. Kattintson a gombra OK gombot, és teljes gombot egymás után a munka befejezéséhez.

Váltás a megadott kapcsolattartó mappába, látni fogja, hogy a feladó és a címzett összes e-mail címe kibontásra kerül az adott e-mail mappában levő e-mailekből, és külön névjegyként menthető el tömegesen.

A Kutools for Outlook is biztosítja a Csoport hozzáadása funkció a küldők vagy a címzettek e-mail címeinek kibontására az összes e-mailből egy adott e-mail mappában, és a kivonat e-mail címeinek tömeges mentése névjegycsoport-tagként.

1. Nyissa meg a bizonyos e-mail mappát, nyomja meg a gombot Ctrl + A gombokkal válassza ki az összes e-mailt, majd kattintson a gombra Kutools Plus > Csoport hozzáadása.

2. A Címzettek hozzáadása a kapcsolattartó csoportokhoz párbeszédpanelen válassza a lehetőséget Minden feladó, Minden címzettvagy Minden termék tól Kör legördülő listában ellenőrizze a megadott kapcsolattartó csoportot, ahová a kibontott e-mail címeket menti, majd kattintson a gombra OK gomb. Lásd a képernyőképet:

Most az adott e-mail mappában levő összes e-mail küldőjének vagy címzettjének minden e-mail címét kibontja és elmenti az egyes kapcsolattartó csoportok tagjaiként.