Ugrás a tartalomra

Hogyan importálhat és exportálhat aláírásokat a Microsoft Outlook programban?

Tegyük fel, hogy munkahelyén új számítógépet fog cserélni. Normál esetben ismét meg kell adnia a Microsoft Outlook programot az új számítógépben, az aláírásokkal együtt. Unalmasnak kell lennie az aláírások egyesével történő létrehozása. Valójában van egy trükk a logókkal, képekkel és hiperhivatkozásokkal ellátott speciális aláírások importálására, amelyeket a régi számítógépen készített. Megmutatjuk, hogyan lehet speciális aláírásokat egyszerűen importálni és exportálni a Microsoft Outlook alkalmazásban.


Aláírások exportálása a Microsoft Outlook alkalmazásból

A Microsoft Outlook aláírásai egy megnevezett mappában találhatók aláírás. Nyissa meg ezt a mappát, és könnyen másolhatja vagy kivághatja az aláírásokat.

1. Nyisson meg egy mappát, és írja be a %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures a címsor tetején, majd nyomja meg a belép kulcs. Lásd a következő képernyőképet:

Az Aláírás mappában látni fogja, hogy minden aláírás három fájlnak és egy mappának felel meg: egy HTML dokumentum, egy Rich Text Format dokumentum, egy Text dokumentum és egy fájl mappa. Lásd a következő képernyőképet.

2. Az Aláírás mappában kérjük válasszuk és a másolni vagy kivágni a megfelelő három dokumentum és egy exportálandó aláírás egy fájlmappája.

3. Illessze be a másolt dokumentumokat és mappákat egy célmappába, hogy könnyen megtudja.

Szöveg és aktuális dátum / időbélyeg / időzóna automatikus hozzáadása az Outlook tárgyához vagy aláírásához

A Kutools for Outlook szolgáltatása.


ad outlook automatikus tantárgy aláírás hozzáadása

Aláírások importálása a Microsoft Outlook programba

Ez a szakasz bemutatja, hogyan lehet egyszerűen aláírásokat importálni a Microsoft Outlook programba.

1. Nyisson meg egy mappát, és írja be a %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures a címsor tetején, majd nyomja meg a belép kulcs. Lásd a következő képernyőképet:

2. Másolja a korábban exportált aláírásokat.
Jegyzet: Minden aláírás három dokumentumot és egy fájlmappát tartalmaz.

3. Illessze be az exportált aláírásokat az Aláírás mappába:
     A. Az Aláírás mappában kattintson a jobb gombbal egy üres helyre, és válassza a ikont Paszta a jobb egérgombbal a menüben.
     B. Beillesztheti a gombbal Ctrl kulcs és V gombot egyszerre.

Ezután lépjen be egy üzenetablakba a Microsoft Outlook alkalmazásban, és az összes kattintással megtekintheti az összes importált aláírást betétlap > aláírás az Üzenet ablakban.


Bemutató: Outlook aláírások importálása és exportálása


típus: Ebben a videóban, Kutools lapot hozzáadta Kutools az Outlook számára. Ha szüksége van rá, kattintson itt 60 napos ingyenes próbaidőszak korlátozás nélkül!


nyíl kék jobb buborékKapcsolódó cikk



A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (21)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
非常感谢!很有用!已经解决了困扰我的问题。
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Why not just %appdata%\Microsoft\Signatures?
This comment was minimized by the moderator on the site
It worked! THANK YOU
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for share this solution. It's simple and objective.
This comment was minimized by the moderator on the site
Your instructions were simple and easy to follow. I copies the signatures from my old computer and pasted them into the directory as per your instructions. It worked like a charm. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Since this page is auto-translated in other languages the explorer path parts should be prevented from beeing translated. In the german translation "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures" translates to "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturen" and that path will not work ?
Apart from that a nice description - thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
This doesn't work when there is more than one profile in Outlook.
For one profile (either the default or the oldest) the signatures are indeed in %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
For the other profile(s) they are not stored there. I have no idea where to copy the signature files to, i'm going to find out.
This comment was minimized by the moderator on the site
There is another way to open the signature folders. Please do as follows:
Open the Outlook, click File > Options, then click Mail in the Outlook Options dialog, and final click the Signature button with holding the Ctrl key.
This comment was minimized by the moderator on the site
I located and opened the files as directed. I edited and saved the WORD file of one of my signature. Closed Outlook, and re-opened. When I selected the signature I edited, the old signature appears. Help!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Ashley,
Every signature contains three files: an HTM file, an RTF file, and a TXT file. If you want to change the signature without Outlook, you need to modify its three files simultaneously.
This comment was minimized by the moderator on the site
I just copied and pasted my signature and resaved it onto my new computer. Much easier than this method.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice for a single user with only one signature. In an enterprise situation with different users having multiple signatures that would not be very efficient (nor should it be necessary).
This comment was minimized by the moderator on the site
Now when I go to File > Options and click on Signatures (Outlook 2016) outlook freezes and I have to Control/Alt/Delete and end task. Though if I do it from New Message and insert signature, they are all there. Why is it so?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Troy,
Actually both methods of File > Options > Signature and New Message > Insert > Signature open the same dialog box. Outlook Freezes may be caused by other unknown reasons.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations