Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Belépek  \/ 
x
or
x
Regisztráció  \/ 
x

or

Hogyan importálhat és exportálhat aláírásokat a Microsoft Outlook programban?

Tegyük fel, hogy munkahelyén új számítógépet fog cserélni. Normál esetben ismét meg kell adnia a Microsoft Outlook programot az új számítógépben, az aláírásokkal együtt. Unalmasnak kell lennie az aláírások egyesével történő létrehozása. Valójában van egy trükk a logókkal, képekkel és hiperhivatkozásokkal ellátott speciális aláírások importálására, amelyeket a régi számítógépen készített. Megmutatjuk, hogyan lehet speciális aláírásokat egyszerűen importálni és exportálni a Microsoft Outlook alkalmazásban.


Aláírások exportálása a Microsoft Outlook alkalmazásból

A Microsoft Outlook aláírásai egy megnevezett mappában találhatók aláírás. Nyissa meg ezt a mappát, és könnyen másolhatja vagy kivághatja az aláírásokat.

1. Nyisson meg egy mappát, és írja be a %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures a címsor tetején, majd nyomja meg a belép kulcs. Lásd a következő képernyőképet:

Az Aláírás mappában látni fogja, hogy minden aláírás három fájlnak és egy mappának felel meg: egy HTML dokumentum, egy Rich Text Format dokumentum, egy Text dokumentum és egy fájl mappa. Lásd a következő képernyőképet.

2. Az Aláírás mappában kérjük válasszuk és másolni vagy kivágni a megfelelő három dokumentum és egy exportálandó aláírás egy fájlmappája.

3. Illessze be a másolt dokumentumokat és mappákat egy célmappába, hogy könnyen megtudja.

Szöveg és aktuális dátum / időbélyeg / időzóna automatikus hozzáadása az Outlook tárgyához vagy aláírásához

Kutools biztosítja az Outlook számára. Kattintson 60 napos ingyenes próbaidőszakra korlátozás nélkül!
ad outlook automatikus tantárgy aláírás hozzáadása

Aláírások importálása a Microsoft Outlook programba

Ez a szakasz bemutatja, hogyan lehet egyszerűen aláírásokat importálni a Microsoft Outlook programba.

1. Nyisson meg egy mappát, és írja be a %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures a címsor tetején, majd nyomja meg a belép kulcs. Lásd a következő képernyőképet:

2. Másolja a korábban exportált aláírásokat.
Jegyzet: Minden aláírás három dokumentumot és egy fájlmappát tartalmaz.

3. Illessze be az exportált aláírásokat az Aláírás mappába:
     A. Az Aláírás mappában kattintson a jobb gombbal egy üres helyre, és válassza a ikont Paszta a jobb egérgombbal a menüben.
     B. Beillesztheti a gombbal Ctrl kulcs és V gombot egyszerre.

Ezután lépjen be egy üzenetablakba a Microsoft Outlook alkalmazásban, és az összes kattintással megtekintheti az összes importált aláírást betétlap > aláírás az Üzenet ablakban.


Bemutató: Outlook aláírások importálása és exportálása


típus: Ebben a videóban, Kutools lapot hozzáadta Kutools for Outlook. Ha szüksége van rá, kattintson itt 60 napos ingyenes próbaidőszak korlátozás nélkül!


nyíl kék jobb buborékKapcsolódó cikk



Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!

  • Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
  • BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
  • Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
  • Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
  • Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
lövés kutools outlook kutools fül 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kelley · 3 months ago
    It worked! THANK YOU
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    William · 1 years ago
    Thanks for share this solution. It's simple and objective.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    James · 1 years ago
    Your instructions were simple and easy to follow. I copies the signatures from my old computer and pasted them into the directory as per your instructions. It worked like a charm. Thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Malte · 2 years ago
    Since this page is auto-translated in other languages the explorer path parts should be prevented from beeing translated. In the german translation "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures" translates to "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturen" and that path will not work ?
    Apart from that a nice description - thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Stefan · 2 years ago
    This doesn't work when there is more than one profile in Outlook.
    For one profile (either the default or the oldest) the signatures are indeed in %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
    For the other profile(s) they are not stored there. I have no idea where to copy the signature files to, i'm going to find out.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 years ago
      There is another way to open the signature folders. Please do as follows:
      Open the Outlook, click File > Options, then click Mail in the Outlook Options dialog, and final click the Signature button with holding the Ctrl key.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ashley · 2 years ago
    I located and opened the files as directed. I edited and saved the WORD file of one of my signature. Closed Outlook, and re-opened. When I selected the signature I edited, the old signature appears. Help!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 years ago
      Hi Ashley,
      Every signature contains three files: an HTM file, an RTF file, and a TXT file. If you want to change the signature without Outlook, you need to modify its three files simultaneously.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    EZPZ · 3 years ago
    I just copied and pasted my signature and resaved it onto my new computer. Much easier than this method.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      ACS · 2 years ago
      Nice for a single user with only one signature. In an enterprise situation with different users having multiple signatures that would not be very efficient (nor should it be necessary).
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Troy · 3 years ago
    Now when I go to File > Options and click on Signatures (Outlook 2016) outlook freezes and I have to Control/Alt/Delete and end task. Though if I do it from New Message and insert signature, they are all there. Why is it so?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly001 · 3 years ago
      Hi Troy,
      Actually both methods of File > Options > Signature and New Message > Insert > Signature open the same dialog box. Outlook Freezes may be caused by other unknown reasons.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    DRW · 3 years ago
    Didn't help - sig files imported but don't show in Outlook 2016.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly001 · 3 years ago
      Hi DRW,
      In my example, when import signatures of Outlook 2010/2013 to Outlook 2016, the signatures work well. Could you tell me more about your problem?
      1. Which versions of Outlook you exported the signatures from?
      2. Each signature contains three files: a .htm file, a .rtf file, and a .txt file. Do you paste three files of the specified signature to the signature folder?
      3. Did you paste the signature files into the folder with the address of %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Brick · 2 years ago
        Same thing for me, I have followed all steps as stated. How can you tell the outlook version year? Also there was not a signature file in the Microsoft file untill I made one there
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Roland · 3 years ago
    Many thanks for documenting this issue. Works well.

    Roland
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Unknown · 4 years ago
    The scrolling is terrible on this website.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    K2 · 5 years ago
    This article was perfectly written and solved my issue. Thank you!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Michelle · 4 years ago
      What if the favorites folder has ping and filelist and doesn't have the three mentioned.

      Is there another way to save my email signatures?