Hogyan használható az Advanced Search az Outlookban?
Miután aktiválta a Keresőeszközöket az Outlook 2010-ben és 2013-ban, közvetlenül kereshet elemeket mellékletek, tárgyak, kategóriák, jelzők stb. Alapján. Egyes dolgok azonban mindig kikerülnek az irányítás alól, és ezt nem lehet egyszerűen megtenni, például két üzenet között dátumok stb. Valójában a Speciális keresés funkció segítségével testre szabhatja a keresési feltételeket, és könnyedén elvégezheti speciális keresését.
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Először nyissa meg a Speciális keresés párbeszédpanelt
- Az Outlook 2007 programban megnyithatja a Speciális keresés párbeszédpanelt a gombra kattintva Eszközök > Azonnali keresés > Speciális keresés.
- Az Outlook 2010 és 2013 programban a következő lépések segítenek a Speciális keresés párbeszédpanel megnyitásában:
1. lépés: Helyezze a kurzort a Search box a Keresőeszközök aktiválásához.
2 lépés: Menjen a Opciók csoport a Keresés lapot, és kattintson a Keresési eszközök > Speciális keresés.
Adjon hozzá keresési feltételeket a keresési eredmények szűkítéséhez
A Speciális keresés párbeszédpanelen lépjen a Üzenetek fülre, és minden mezőbe írja be a megfelelő keresési feltételeket, majd kattintson a gombra Keresse meg most gombot.
Felhívjuk figyelmét, hogy minél több keresési feltételt adott meg, annál kevesebb és pontos üzenetet fog megtudni.
A keresési feltételek testreszabása és speciális keresés
A Speciális keresés funkció lehetővé teszi a keresési feltételek meghatározását, és speciális tényezőkkel segíti az üzenetek keresését. Itt áttekintjük a két dátum közötti üzenetek keresésének példájával.
1 lépés: Menjen a Részletes fülre a Speciális keresés párbeszédpanelen.
2 lépés: Kattintson a Mező > Dátum / idő mezők > Fogadott. Lásd a következő képernyőképet:
3 lépés: Kattintson a Kondícionáló négyzetet, és jelölje be a között a legördülő listából. Lásd a következő képernyőképet:
4. lépés: Adjon meg két dátumot a Érték jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra Listához ad gombot.
Felhívjuk figyelmét, hogy a két dátumnak formátumban kell lennie és, Mint például a 11/20/2013 and 12/30/2013.
Miután rákattintott a Hozzáadás a listához gombra, a testreszabott keresési feltételek hozzáadódnak a Keresse meg ezeket a matematikát azonnal dobozzon.
4 lépés: Kattintson a Tallózás gombot annak a mappának a megadásához, amelyben üzeneteket keres.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy a Keresés almappákban opció alapértelmezés szerint nincs bejelölve a Mappa kiválasztása párbeszédpanelen. Szükség esetén ellenőrizze ezt az opciót.
5. lépés: Válassza ki a testreszabott keresési feltételeket a Keressen ezeknek megfelelő elemeket jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra Keresse meg most gombot.
Ezután a keresési eredmények egy perc alatt a Haladó keresés párbeszédpanel alján jelennek meg.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.