Hogyan menthetem az üzenetek mellékleteinek módosításait az Outlook programban?
Tegyük fel, hogy csatolmányokkal ellátott e-mailt kapott, és most meg akarja változtatni a mellékleteket anélkül, hogy egyáltalán független fájlként mentené őket. Hogyan kell kezelni? Valójában a Microsoft Outlook támogatja a mellékletek módosítását és mentését közvetlenül az e-mail üzenetekbe.
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
A következő lépések segítenek a mellékletek megváltoztatásában és az e-mail üzenetek módosításainak könnyű mentésében a Microsoft Outlook programba.
1. lépés: Nyissa meg azt az üzenetet, hogy dupla kattintással megváltoztatja a mellékleteit.
2. lépés: Az Üzenet ablakban kattintson a gombra Hozzászólások > Üzenet szerkesztése a Mozog csoport a Üzenet lapot az Outlook 2010 és 2013 alkalmazásban.
Ha az Outlook 2007 programot használja, kattintson a gombra Egyéb műveletek > Üzenetek szerkesztése a Hozzászólások csoport a Üzenet Tab.
3. lépés: A mellékletek általában az Üzenet gomb mögött maradnak. Kattintson a módosítani kívánt mellékletre.
4. lépés: Most a Csatolási eszközök aktiválva vannak, és kattintson a gombra Nyisd ki gombot a Hozzászólások csoport a Berendezés lapot az Outlook 2010 és 2013 alkalmazásban.
Ha az Outlook 2007 programot használja, nyissa meg a mellékletet duplán kattintva.
5. lépés: Most megnyílt a melléklet. Végezze el az igényeinek megfelelő változtatásokat a mellékletben.
Példánkban a melléklet egy Excel munkafüzet. Amikor kinyitjuk, figyelmeztetés jelenik meg a munkatér felett. Kattintson a gombra Engedélyezze a szerkesztést gombot.
6. lépés: Mentse el a módosított mellékletet, és zárja be.
7. lépés: Menjen vissza az e-mailhez, zárja be ezt az üzenetet a gombra kattintva közel gombot a jobb felső sarokban.
Ezután megjelenik egy figyelmeztető párbeszédpanel, amely a következő képernyőképen látható. És kérjük, kattintson a gombra Igen gombot.
Eddig módosította a mellékletet, és elmentette a Microsoft Outlook e-mail üzenetébe.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.