Hogyan tekinthető meg az üzenetek (minden elem) kategóriák szerint az Outlook programban?
Előfordulhat, hogy néhány e-mail üzenetet korábban kategóriákkal jelölt a Microsoft Outlook alkalmazásban. Néha azonban nehéz kiválasztani a meghatározott kategóriájú üzeneteket, ha az üzenetek listáján számos elem szerepel. Valójában számos trükk van arra, hogy az üzeneteket kategóriák szerint könnyedén megtekinthesse a Microsoft Outlook alkalmazásban.
Rendezze el és tekintse meg az összes e-mail üzenetet kategóriák szerint
Keressen és tekintse meg az összes kategóriájú e-mail üzenetet az Outlook 2010 és 2013 alkalmazásban
Keressen és tekintse meg az összes kategóriájú e-mailt az Outlook 2007 alkalmazásban
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Rendezze el és tekintse meg az összes üzenetet kategóriák szerint
Mint tudják, az üzenetek alapértelmezés szerint dátum szerint vannak rendezve. De megváltoztathatja az elrendezési feltételeket, és az üzenetek listájának összes elemét kategóriák szerint rendezheti.
1. lépés: Nyissa meg azt a mappát, amelyben kategóriák szerint fogja megtekinteni az üzeneteket.
2. lépés: Üzenetek rendezése kategóriák szerint:
- Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Megnézem > Arrange by > Kategóriák.
- Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a gombra Kategóriák gombot a Elrendezés csoport a Megnézem Tab.
Ezután az összes kategóriájú üzenet az üzenetek listájának aljára kerül, és kategóriák szerint csoportosul.
Megjegyzés: Ha az e-mail fiók típusa SMTP, például a Gmail, nem rendezheti az összes e-mailt kategóriák szerint. Mivel az SMTP e-mail fiók nem teszi lehetővé új színkategória létrehozását az e-mailhez.
Kategóriájú üzenetek keresése / megtekintése az Outlook 2010 és 2013 alkalmazásban
Ez a módszer megkönnyíti a megadott kategóriájú üzenetek keresését és szűrését a Microsoft Outlook 2010 és 2013 programokban, amelyek lehetővé teszik, hogy csak meghatározott kategóriájú üzeneteket nézzen meg.
Az Outlook 2010 és 2013 összes kategóriájú üzenetének megtekintése
Az összes kategóriájú e-mail bejelentéséhez és megtekintéséhez kérjük, tegye a következőket.
1. lépés: Nyissa meg azt a mappát, amelyben kategóriák szerint fogja megtekinteni az üzeneteket.
2. lépés: Helyezze a kurzort a Search box aktiválni a Keresési eszközök.
3 lépés: Kattintson a kategorizált > Bármely kategória a Finomítsa csoport a Keresés Tab.
Ezután minden kategóriájú üzenetet kiszűrünk és felsorolunk az üzenetek listáján.
Az összes üzenet egy kategóriával megtekintése az Outlook 2010 és 2013 alkalmazásban
A következő lépések segítenek az összes megadott kategóriájú e-mail szűrésére és megtekintésére.
1. lépés: Nyissa meg azt a mappát, amelyben kategóriák szerint fogja megtekinteni az üzeneteket.
2. lépés: Helyezze a kurzort a Search box aktiválni a Keresési eszközök.
3 lépés: Kattintson a kategorizált > X kategória (Például az Sárga kategória) ban,-ben Finomítsa csoport a Keresés Tab.
Ezután az összes megadott kategóriájú üzenetet egyszerre leszűrjük és felsoroljuk az üzenetek listáján.
Az összes, két vagy több kategóriával rendelkező üzenet megtekintése az Outlook 2010 és 2013 programban
Ez a szakasz bemutatja, hogyan szűrheti és tekintheti meg az e-maileket két vagy több megadott kategóriával.
1. lépés: Nyissa meg azt a mappát, amelyben kategóriák szerint fogja megtekinteni az üzeneteket.
2. lépés: Helyezze a kurzort a Search box aktiválni a Keresési eszközök.
3 lépés: Kattintson a kategorizált > X kategória (Például az Sárga kategória) ban,-ben Finomítsa csoport a Keresés Tab.
4. lépés: Ismételje meg a 3. lépést: kattintson a gombra kategorizált > egy másik kategória (például Zöld kategória).
Ezután az összes zöld kategóriával és sárga kategóriával megjelölt üzenetet kiszűrjük és felsoroljuk az üzenetek listáján. Ha egy üzenetet több mint zöld és sárga kategória jelölt meg, tegyük fel, hogy az üzenet zöld, sárga és kék kategóriákkal van jelölve, akkor az az üzenetek listájába is bekerül.
Keressen és tekintse meg az összes kategóriájú e-mailt az Outlook 2007 alkalmazásban
A Microsoft Outlook 2007 használata esetén a következő lépésekkel szűrheti és megtekintheti a megadott kategóriájú e-maileket.
1. lépés: Nyissa meg azt a mappát, amelyben kategóriák szerint fogja megtekinteni az üzeneteket.
2 lépés: Kattintson a 
jobb oldalán keresőmezőa Search eszköz kiadására.
3 lépés: Kattintson a Feltételek hozzáadása > Kategóriák. Lásd a következő képernyőképet:
4 lépés: Kattintson a Kategóriákmezőbe, és adjon meg egy kategóriát a legördülő listában.
Ezután az összes, a megadott kategóriával rendelkező e-mail üzenetet egy perc alatt kiszűri és felsorolja az üzenetek listájában.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
