Ugrás a tartalomra

Outlook: a mappában lévő üzenetek számának megjelenítése és megtekintése

Megjegyezheti, hogy minden üzenetmappa mögött van egy szám, amely jelzi, hogy hány üzenet van olvasatlan a mappában. Például a 5. beérkező levelek, ez azt jelenti, hogy összesen öt olvasatlan üzenet marad az Inbox mappában.

Bizonyos esetekben megkövetelheti az összes elem számát az olvasatlan szám helyett, például a törölt üzenetek, a levélszemét elküldött e-mailek stb. Összes számát. De hogyan lehet az Outlook összes elemét megjeleníteni és megtekinteni? Pár trükk van hozzá:

A módszer: Az üzenetek számának megtekintése közvetlenül a Navigációs panelen

B módszer: A megfelelő mappák mögött lévő elemek összes számának megjelenítése

Iroda lap – Engedélyezze a lapos szerkesztést és böngészést a Microsoft Office-ban, így a munka egyszerűvé válik
Kutools for Outlook – Növelje az Outlookot 100+ speciális funkcióval a kiemelkedő hatékonyság érdekében
Növelje Outlook 2021–2010 vagy Outlook 365 verzióját ezekkel a speciális funkciókkal. Élvezze az átfogó 60 napos ingyenes próbaverziót, és fokozza az e-mailezési élményt!

nyíl kék jobb buborékA. módszer: Az üzenetek számának közvetlen megtekintése a navigációs panelen

POP3 e-mail fiókokhoz

Ha POP3-fiókot használ, az alábbi lépéseket követve megtekintheti az üzenet számát a Navigációs panelen:

Ha kijelöl és kiemel egy üzenetmappát, a mappában lévő tétel és olvasatlan szám automatikusan megjelenik a navigációs panel alján.

Vegyük a Bejövő például. Megtekintheti a 5. beérkező levelek a Navigációs ablaktáblán. Először kattintson és jelölje ki a Beérkező levelek mappát, majd látni fogja a Tétel: 58 Olvasatlan: 5 a Navigációs ablaktábla alján. Lásd a következő képernyőképet:

IMAP e-mail fiókokhoz

Ha IMAP e-mail fiókot használ a Microsoft Outlook 2007 alkalmazásban, a fenti módszer jól működik, míg az Outlook 2010 és 2013 programokban a navigációs panel alján nincsenek tételszámok és olvasatlan számok, kivéve: Szűrő alkalmazva.

Ebben az esetben kérjük, először válassza ki az IMAP e-mail fiók adatfájljához tartozó mappát, majd kattintson a Válts nézőpontot > IMAP üzenet a Megnézem lapot a Microsoft Outlook 2010 és 2013 alkalmazásban.

Ezután azonnal megjelenik a kiválasztott mappa tételeinek száma és olvasatlan száma a navigációs panel alján.

nyíl kék jobb buborékB módszer: A megfelelő mappák mögött lévő elemek összes számának megjelenítése

Az alternatív módszer az, hogy az elem számát a megfelelő mappa mögött jeleníti meg. Megteheti a következőképpen:

1. lépés: Kattintson a jobb gombbal arra a mappára, amelyen megjelenik a tétel száma, majd kattintson a gombra Ingatlanok a jobb egérgombbal a menüben.

2. lépés: A (Mappa) Tulajdonságok párbeszédpanelen ellenőrizze a Az elemek összes számának megjelenítése opciót.

3 lépés: Kattintson a OK gombot.

Ezután a kiválasztott mappa mögött lévő szám az egyszerre az olvasatlan elemek számáról az összes elemre változik. Lásd a következő képernyőképet:

A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (16)
No ratings yet. Be the first to rate!
Tiphanie
Tiphanie
This comment was minimized by the moderator on the site
Je cite " cliquez et mettez en surbrillance la boîte de réception, puis vous verrez le ARTICLE: 58 Non lu: 5 au bas du volet de navigation. "
Je cherche à avoir cette affichage car à ce jour je ne peux pas avoir et le nombre de message lu et non lu. L'affichage n'y est plus.
Reply
0
0
Amanda Lee
Amanda Lee     Tiphanie
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please right-click on the status bar and make sure that you have checked the below two options:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/should_check_options.png
The message "ARTICLE: 58 Non lu: 5" should be in the bottom-left corner of your Outlook page when you select the Inbox folder. Please check it there.

Amanda
Reply
Report
0
0
cnmcginn
cnmcginn
This comment was minimized by the moderator on the site
Here's a challenge for you.
I can't get scripts to work to autosave attachments so I've created a rule to copy incoming messages to another email folder.
I don't want that folder to show ANY number since I can't find a way to automatically mark the copy as read without looking at it. I want this so that when I'm on leave, I will still receive a copy of quotes that are created.

Any ideas?
Reply
Report
0
0
Amanda Lee
Amanda Lee     cnmcginn
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please add the below VBA code to a module:
Public Sub MakeUnread(MItem As Outlook.MailItem)
  On Error Resume Next
  MItem.UnRead = True
End Sub

Then create a rule to run the script:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/run_script.png
Note: You should select conditions to filer the messages to apply this rule as you need.

Then create a rule with both of the two actions as shown below to copy and move the messages to the certain folder and mark them as read:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/rule_to_move_and_mark_as_read.png
Note: You should select conditions to filer the messages to apply this rule as you need.

Make sure the spript rule is listed below the move and mark as read rule. If not, select the script rule and click on the down arrow to move it down.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/order.png

Hope the above method could help you.

By the way, I noticed that you did the rules because you could not autosave attachments. Why don't you try the Auto Save feature from Kutools for Outlook? The add-in offers a free trial for 60 days with no limitations: https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-outlook.html
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/auto_save.png

Amanda
Reply
Report
0
0
cnmcginn
cnmcginn     Amanda Lee
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Amanda.

Thanks for that. I think I understand what you're telling me, though so far, despite copying scripts from websites, none of them have worked for me. They don't save a copy of the attachment, mark anything as read or unread and I don't know what I'm doing wrong. I'm literally copying and pasting and changing only the save directory where I'm told to do so.

My understanding of "Move (or copy) to a folder and mark as read" means that it makes the copy in the selected folder then marks the original email as read. I want it to make the copy to another folder and then the copy be marked as read while the original email remains unread. Or is that what your script does?

I tried Kutools earlier this evening and after stuffing around with scripts that don't work and Power Automate which gives me a headache, Kutools Save Attachment function does EXACTLY what I wanted to do with autosaving an attachment. Alas, it's a work computer so I doubt they'd let me install it, and I can't see them spending $US17,000 for the entire company so that I alone can save attachments automatically.

Even if I bought a single licence myself, they probably wouldn't let me install it. Besides, I can't afford the single licence. And since I can't speak or read any language other than English, I can't partake the translation for a free licence option either.

I'll have to satisfy myself with a rule that copies the whole email to another folder and leaves a great big number alerting any nosy person that a copy of an unread email has been made.
Reply
Report
0
0
Amanda Lee
Amanda Lee     cnmcginn
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

The rule as shown below will mark the both origianl email and copied one as read.
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/rule_to_move_and_mark_as_read.png

And the VBA code to be add to a module and embeded in the script rule will mark the original email as unread.

We've tried the rules in our computer, it should work well. Please make sure that the spript rule is listed below the move and mark as read rule. 🙂

Amanda
Reply
Report
0
0
Joy
Joy
This comment was minimized by the moderator on the site
my inbox shows 72 unread items on the bottom of the screen I see the ##.# GB free and next to it is Items: 5,012. This doesn't appear to be an accurate count. I have deleted items older than 6 months and used conversation clean up, if I scroll through the emails manually, the count seems to be way off. How do I get this number reduced. Thank you for your assistance.
Reply
0
0
Diana Neely
Diana Neely
This comment was minimized by the moderator on the site
I am trying to display total messages in my folder in my outlook365 email, but when I right click on the folder in question (as suggested above) I do not get the properties option, only a limited set of options, anybody know why?
Reply
0
0
Hedy
Hedy
This comment was minimized by the moderator on the site
Why is the number next to my Inbox folder (14--which I understand represents the number of unread emails) different from the number next to my Unread Mail folder (13)?
Reply
0
0
Paul A
Paul A
This comment was minimized by the moderator on the site
This achieves the objective of showing total items, instead of Filter applied, but if that filter is hide deleted messages all the deleted messages then appear. This is very annoying, so how do you achieve both an item count at the bottom of the page while continuing to hide all deleted messages? Until two days ago this is what I had but something seems to have changed and I can find no way to rectify it.
Reply
0
0
Michele Andina
Michele Andina
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree with comments made by Rhonda. I too want to see the number of emails in each folder. This seems to have disappeared with the changes. I am also working off a MAC! Please help! This is a bad change!
Reply
0
0
Rhonda Stubbs
Rhonda Stubbs
This comment was minimized by the moderator on the site
I want the number of emails in any folder to show in the task bar at the bottom of Outlook, as it did in previous setup. The above doesn't help as I know how to select, against each folder either new or all emails. Best of both worlds, select new against the folder itself and have the task bar show the total number of emails in the folder - this is how it used to be. Would appreciate help. thankyou
Reply
0
0
Brian
Brian
This comment was minimized by the moderator on the site
I know how to apply this setting, my issue is that I'm trying to set it for a 'Shared mailbox' and after applying the setting it reverts back to 'show unread' within about ~15 seconds. Why won't it keep the setting and how do I correct it to keep 'show all' permanently?
Reply
0
0
Todd
Todd     Brian
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]I know how to apply this setting, my issue is that I'm trying to set it for a 'Shared mailbox' and after applying the setting it reverts back to 'show unread' within about ~15 seconds. Why won't it keep the setting and how do I correct it to keep 'show all' permanently?By Brian[/quote] Did you ever figure this out, I have the same issue???
Reply
0
0
HvH
HvH
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I'm looking for a way to display the numbers in the Navigation Pane like you suggest in Method A. I used to have it this way, but suddenly it disappeared. I don't know what I've done to make this setting... Can you help me out? Thanks in advance!
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations