Outlook: megtudhatja a nagy találkozókat méret szerinti rendezéssel
Amint látja, könnyen megszerezhetjük az e-mail üzenetek mérete és gyorsan megtudhatja a nagy üzeneteket a Microsoft Outlook alkalmazásban. Nincs azonban Méret oszlopot a Naptár nézetben, és nehéznek tűnik nagy méret szerinti megbeszéléseket találni. Valójában testre szabhatjuk a naptár nézetet, és az összes találkozót méret szerint rendezhetjük, majd könnyedén megtudhatjuk a nagy találkozókat.
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
A következő oktatóanyag bemutatja, hogyan jelenítheti meg a naptárelemeket a listanézetben, rendezheti a találkozókat méret szerint, majd azonnal megtalálhatja a nagyméretű találkozókat méret szerint.
1. lépés: Váltás a Naptár nézetre a Naptár a Navigációs ablaktáblán.
2. lépés: Módosítsa a naptár nézetet listanézetre:
- Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a gombra Válts nézőpontot > Lista a Megnézem fül;
- Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Megnézem > Aktuális nézet > Minden kinevezés.
3. lépés: Nyissa meg a Speciális nézet beállítása párbeszédpanelt:
- Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a gombra Beállítások megtekintése gombot a Megnézem fül;
- Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Megnézem > Aktuális nézet > Az aktuális nézet testreszabása.
4. lépés: A felbukkanó párbeszédpanelen kattintson a gombra Oszlopok gombra (Az Outlook 2007 programban kattintson a gombra Fields gomb.)
5. lépés: Az Oszlopok megjelenítése párbeszédpanelen:
- 1) Kattintson a gombra Válassza ki az elérhető oszlopokat a következők közül: négyzetet, és jelölje be a Minden találkozó mező a legördülő listából;
- 2) Jelölje ki és jelölje ki a elemet Méret a Elérhető oszlopok: doboz;
- 3) Kattintson a gombra hozzáad gomb;
- 4) Kattintson a gombra OK gombot.
6 lépés: Kattintson a OK gombra a Speciális nézet beállításai párbeszédpanelen.
Most a Méret oszlop kerül hozzáadásra a Lista nézet jobb oldalán. Lásd a következő képernyőképet.
7 lépés: Kattintson a Méret az új hozzáadott méret oszlop fejlécénél, majd az összes találkozót méret szerint rendezi.
Most láthatja, hogy az összes találkozó méret szerint van elrendezve, a legnagyobbtól a legkisebbig, vagy a visszafordításig. Mostanáig ebben a Lista nézetben könnyen megtalálhat bármilyen méret szerinti találkozót.
Megjegyzés: A testreszabott aktuális nézetet a gombra kattintva mentheti Válts nézőpontot > Jelenlegi nézet mentése új nézetként a Megnézem lapot a Microsoft Outlook 2010 és 2013 programban. Lásd a következő képernyőképet:
A következő Másolás nézet párbeszédpanelen nevezze el a testreszabott nézetet a Új nézet neve: mezőbe, és kattintson a OK gombot.
By the way, ha ezt a testreszabott nézetet más mappákra szeretné alkalmazni, akkor ellenőrizheti a Minden Naptár mappa opciót a Nézet másolása párbeszédpanelen.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
