Hogyan lehet megtudni a találkozókkal a mellékleteket az Outlook programban?

Előfordulhat, hogy korábban sok találkozót készített vagy kapott mellékletekkel a Microsoft Outlook alkalmazásban. Mint tudják, a mellékletek hatalmas méretűvé teszik a postafiókot. Jobb, ha időben kitisztítja ezeket a mellékleteket, és hatékonyan működik a postaládája. Ebben a cikkben három trükköt mutatunk be, amelyekkel gyorsan megtudhatja a találkozókat a mellékletekkel a Microsoft Outlook alkalmazásban.

A Keresőeszközök segítségével megtudhatja a találkozókkal a mellékleteket

Rendezés szerint megismerheti a mellékletekkel ellátott találkozókat

A nézet megváltoztatásával megtudhatja a csatolt találkozókat

Iroda lap – Engedélyezze a lapos szerkesztést és böngészést a Microsoft Office-ban, így a munka egyszerűvé válik

Tovább ...Töltse le a ...

Kutools for Outlook – Növelje az Outlookot 100+ speciális funkcióval a kiemelkedő hatékonyság érdekében

Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...

Növelje Outlook 2021–2010 vagy Outlook 365 verzióját ezekkel a speciális funkciókkal. Élvezze az átfogó 60 napos ingyenes próbaverziót, és fokozza az e-mailezési élményt!

Tovább ...Töltse le a ...

A Keresőeszközök segítségével megtudhatja a találkozókkal a mellékleteket

A legegyszerűbb módszer a mellékletekkel történő találkozók megismerésére a Keresési eszközök Microsoft Outlook 2010-ben és 2013-ban. És ezt a következőképpen teheti meg:

1. lépés: Lépjen be a Naptár nézetbe, és nyisson meg egy naptárt a nevére kattintva a Navigációs panel alatt Saját naptárak.

2. lépés: Helyezze a kurzort a keresőmező a naptár fölött aktiválja a Keresőeszközöket.

3 lépés: Kattintson a Van hozzáillesztés a Finomítsa csoport a Keresés Tab.

És akkor egyszerre megkapja az összes találkozót és a mellékleteket a kiválasztott naptárban.

Megjegyzés: ez a módszer nem működik a Microsoft Outlook 2007 alkalmazásban, mert nem tudja megtudni a Attachment ból ből Feltételek hozzáadása listát a Query Builderben.

Rendezés szerint megismerheti a mellékletekkel ellátott találkozókat

Valójában a mellékleteket közvetlenül mellékletek szerint rendezheti, majd egy pillantással megkaphatja a találkozókat a mellékletekkel.

1. lépés: Lépjen be a Naptár nézetbe, és nyisson meg egy naptárt a nevére kattintva a Navigációs panel alatt Saját naptárak.

2. lépés: A naptárelemek megjelenítése a Lista nézetben:

Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a gombra Válts nézőpontot > Lista a Megnézem fül;
Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Megnézem > Aktuális nézet > Minden kinevezés.

3. lépés: A találkozók listájának fejlécében kattintson a melléklet gombra és mellékletek szerint rendezze őket. Lásd a következő képernyőképet:

És akkor azonnal megkapja a találkozókat a mellékletekkel, és együtt maradnak a találkozók listájának tetején / végén.

A csoportosítási feltételek megváltoztatásával megtudhatja a csatolt találkozókat

Ez a módszer végigvezeti Önt a találkozók mellékletek szerinti csoportosításán.
1. lépés: Lépjen be a Naptár nézetbe, és nyisson meg egy naptárt a nevére kattintva a Navigációs panel alatt Saját naptárak.

2. lépés: A naptárelemek megjelenítése a Lista nézetben:

Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a gombra Válts nézőpontot > Lista a Megnézem fül;
Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Megnézem > Aktuális nézet > Minden kinevezés.

3. lépés: Nyissa meg a Speciális nézet beállításai: Lista párbeszédpanelt:

Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a gombra Beállítások megtekintése a Megnézem Tab.
Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Megnézem > Aktuális nézet > Az aktuális nézet testreszabása.

4. lépés: A felbukkanó párbeszédpanelen kattintson a gombra Csoportosít gombot.

5. lépés: A Csoportosítás párbeszédpanelen kattintson a gombra Csoportosítsa a tételeket négyzetet, és jelölje be a Attachment a legördülő listában.

Megjegyzés: Kérjük, törölje a jelet a Automatikus csoportosítás az elrendezés szerint mielőtt feldolgozza ezt a lépést.

6. lépés: Kattintson az összes gombra OK gombokat az egyes párbeszédpanelekben.

Mostantól minden találkozót automatikusan csatolmány szerint csoportosítanak. És természetesen egy pillantással megtudhatja a találkozókat a mellékletekkel együtt. Lásd a következő képernyőképet: