Hogyan lehet megtudni a mellékleteket fájltípusok szerint az Outlook programban?
Előfordulhat, hogy nem egyértelmű a mellékletek neve, tartalma stb., De a mellékletek fájltípusai (fájlkiterjesztés) vannak az üzenetekben. Például csak arra emlékszik, hogy a melléklet egy találkozási idővel rendelkező Microsoft Word dokumentum. Hogyan lehet megtudni ezeket a meghatározott fájltípusú mellékleteket? Úgy tűnik, hogy nehéz megtalálni a speciális fájltípusok mellékleteit a Microsoft Outlook meglévő keresőeszközeivel.
Valójában a mellékleteket fájltípusok szerint megtudhatja az Outlook programban, közvetlenül a keresőmezőbe beírva a keresési feltételeket.
Keressen egy meghatározott fájltípusú mellékleteket tartalmazó üzeneteket
Keressen két vagy több fájltípust tartalmazó üzeneteket
Keresse meg a megadott fájltípusok közül legalább egy csatolt üzeneteket
Megtalálhatja az üzeneteket meghatározott fájltípusú mellékletek nélkül
Általános fájltípusok (kiterjesztések)
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Keressen egy meghatározott fájltípusú mellékleteket tartalmazó üzeneteket
Ha meg szeretné találni azokat az üzeneteket, amelyek egy megadott fájltípus mellékletét tartalmazzák, kérjük, írja be a ext: kiterjesztés a keresőmezőben.
ext: kiterjesztés
Például, ha meg szeretné találni azokat az üzeneteket, amelyek tartalmazzák a ZIP fájlokat, kérjük, írja be a következőt: ext: cipzár a keresőmezőben. Ezután egy perc alatt kiszűri az üzeneteket a zip mellékletekkel.
Keressen két vagy több fájltípust tartalmazó üzeneteket
Üzenetei egynél több fájltípust tartalmazhatnak. Ez a szakasz pedig segít egyidejűleg két vagy több megadott fájltípusú mellékleteket tartalmazó üzenetek megtalálásában.
ext: (kiterjesztés kiterjesztése)
Vegyük például a zip fájlok és a txt fájlok mellékleteit, csak írjuk be a ext: (zip txt) a keresőmezőben, majd megtudja azokat az üzeneteket, amelyek egyszerre tartalmazzák mind a zip fájlokat, mind a txt fájlokat.
Keresse meg a megadott fájltípusok közül legalább egy csatolt üzeneteket
Ez a szakasz segít megtalálni a több megadott fájltípus közül legalább egyet tartalmazó mellékleteket tartalmazó üzeneteket.
ext: (kiterjesztés VAGY kiterjesztés)
Ha feltételezzük, hogy meg kell találnia az üzeneteket a zip, vagy a docx, vagy a zip vagy a docx mellékleteként, írja be a ext: (zip vagy docx) a keresőmezőbe.
Megtalálhatja az üzeneteket meghatározott fájltípusú mellékletek nélkül
Néha emlékezhet arra, hogy az üzenetek mellékleteket tartalmaznak, és megbizonyosodhat arról, hogy a mellékletek nem bizonyos típusú fájlok. Ezekben az esetekben a következőképpen teheti meg:
Először adja meg ext: (NEM kiterjesztés) a keresőmezőben, majd kattintson a gombra Mellékletével rendelkezik a Keresés Tab.
Más esetekben egy üzenet többféle mellékletet is tartalmazhat. Az üzeneteket azonban meghatározott típusú mellékletekkel kell szűrnie, kivéve a meghatározott típusú mellékleteket.
ext: (kiterjesztés NEM kiterjesztés)
Például meg kell találnia az üzeneteket a word dokumentumok (docx) mellékleteivel, de ki kell zárnia a munkafüzet (xlsx) mellékletét tartalmazó üzeneteket. Más szavakkal, a docx és az xlsx mellékleteket tartalmazó üzenetek nem felelnek meg az Ön igényeinek. Ebben az esetben csak írja be a ext: (docx NEM xlsx) a keresőmezőbe.
Általános fájltípus (kiterjesztések)
|
NO. |
Fájltípus |
kiterjesztés |
| 1 | Word dokumentum | docx |
| 2 | Word 97 - 2003 dokumentum | doc |
| 3 | Excel munkafüzet | xlsx |
| 4 | Excel 97-2003 munkafüzet | xls |
| 5 | PowerPoint makroszintű prezentáció | pptm |
| 6 | PowerPoint 97-2003 prezentáció | ppt |
| 7 | CSV (vesszővel elválasztva) | csv |
| 8 | Outlook üzenet | msg |
| 9 | weboldal | Htm, html |
| 10 | ||
| 11 | Plain Text | txt |
| 12 | Dokumentum megnyitása | odt |
| 13 | Nyisd meg a dokumentumtáblázatot | ods |
| 14 | Nyissa meg a Dokumentum bemutatót | ODP |
| 15 | Közös képformátum | png, jpg, gif, tipp, bmp |
| 16 | Sűrített (zip) mappa | postai irányítószám |
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
