Hogyan lehet megtudni a mellékleteket az üzenet mérete alapján az Outlookban?

Az üzenetek mellékletei megnövelik a postafiók méretét, és nagyítják a postaládát. Időben meg kell karcsúsítani a postafiókot, és ésszerű méretűnek kell lennie. A postaláda kicsinyítésének legegyszerűbb módja a nagy mellékletek keresése és áthelyezése / törlése. Itt két trükkös módot mutatunk be, amelyekkel gyorsan megtudhatja a mellékleteket méret szerint a Microsoft Outlook alkalmazásban.

Keresse meg a mellékleteket méret szerint a Csatolmány keresési mappájával

Tudja meg a mellékleteket méret szerint az egyéni keresési mappával

Iroda lap – Engedélyezze a lapos szerkesztést és böngészést a Microsoft Office-ban, így a munka egyszerűvé válik

Tovább ...Töltse le a ...

Kutools for Outlook – Növelje az Outlookot 100+ speciális funkcióval a kiemelkedő hatékonyság érdekében

Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...

Növelje Outlook 2021–2010 vagy Outlook 365 verzióját ezekkel a speciális funkciókkal. Élvezze az átfogó 60 napos ingyenes próbaverziót, és fokozza az e-mailezési élményt!

Tovább ...Töltse le a ...

Keresse meg a mellékleteket méret szerint a Csatolmány keresési mappájával

Ez a módszer segít létrehozni egy keresési mappát, és az összes mellékletet tartalmazó üzenetet a Mellékletével. Ebben a keresési mappában könnyen megtudhatja a mellékleteket méret szerint, ha az üzenetek méret szerint vannak elrendezve.

1. lépés: Nyissa meg az Új keresési mappa párbeszédpanelt:

Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a gombra Új keresési mappa a Mappa Tab.
Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra filé > Új > Keresés mappa.

2. lépés: Az Új keresési mappa párbeszédpanelen

Jelölje ki és jelölje ki a Levelezés csatolmányokkal a Válasszon egy keresési mappát: doboz;
Válasszon ki egy e-mail fiókot a Levél keresése itt: doboz.
Kattintson az OK gombot.

3. lépés: A navigációs panelen válassza ki és nyissa meg az új létrehozott mappát Mellékletével.

4. lépés: Kérjük, zárja be az Olvasópanelt:

Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a gombra Pane olvasása > le a elrendezés csoport a Megnézem Tab.
Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Megnézem > Pane olvasása > le.

5. lépés: Rendezze ezeket az üzeneteket méret szerint:

Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a gombra Méret a Elrendezés doboz a Megnézem Tab.
Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Megnézem > Arrange by > Méret.

Eddig minden csatolt üzenet a csoportba van csoportosítva Mellékletével mappába, és méret szerint rendezve. Ebben a nézetben most könnyedén megtudhatja a mellékleteket az üzenetek nagysága szerint.

Tudja meg a mellékleteket méret szerint az egyéni keresési mappával

A csatolmányokkal ellátott üzenetek csoportosítása mellett Mellékletével mappát, és megváltoztathatja a mappanézetet, létrehozhat egyéni keresési mappát és csoportosíthatja azokat az üzeneteket, amelyek a megadott méretű mellékletekkel rendelkeznek.

1. lépés: Nyissa meg az Új keresési mappa párbeszédpanelt:

Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a gombra Új keresési mappa a Mappa Tab.
Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra filé > Új > Keresés mappa.

2. lépés: Az Új keresési mappa párbeszédpanelen

Jelölje ki és jelölje ki a Hozzon létre egy egyéni keresési mappát a Válasszon egy keresési mappát: doboz;
Kattintson az A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a gombot a A keresési mappa testreszabása: szakasz.

3. lépés: Az Egyéni keresési mappa párbeszédpanelen:

Írja be az új testreszabási mappa nevét a Név: doboz;
Kattintson az Kritériumai gombot.

4. lépés: Most belép a Mappafeltételek keresése párbeszédpanelen, lépjen a Több választási lehetőség fülre, és:

Ellenőrizd a Csak a következőket tartalmazó cikkek: opciót, és tartsa meg a Egy vagy több melléklet a következő rovatban;
Kattintson az Méret (kilobájt) négyzetet, és válasszon ki egy elemet a legördülő listából, és az igényeinek megfelelően írja be a méretszámot a következő mezőkbe.

Például meg kell találnia a csatolmányokkal ellátott üzeneteket, amelyek mérete 200 és 400 KB között van. Először kattintson a gombra Méret (kilobájt) négyzetet, és jelölje be a között a legördülő listában, majd írja be 200 és a 400 a következő mezőkben.

5. lépés: Kattintson az összes gombra OK gombokat az egyes párbeszédpanelekben.

Ezután megtudja, hogy az összes üzenet csatolmányokkal és méretükkel a megadott tartományba van-e csoportosítva a testreszabott keresési mappába.

Esetünkben a csatolmányokkal ellátott összes üzenet, amelynek mérete 200 és 400 KB között van, a (z) Keresse meg a mellékleteket méret szerint egyszerre.