A következő lépésenkénti útmutató segít létrehozni egy keresési mappát és csoportosítani az összes üzenetet, amely régebbi, mint a megadott időszak.

1. Nyissa meg az Új keresési mappa párbeszédpanelt a jobb oldali képernyőképen:
    A. Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra filé > Új > Keresés mappa.
    B. Az Outlook 2010/2013/2016 programban kattintson a gombra  Mappa > Új keresési mappa.

2. Az Új keresési mappa párbeszédpanelen jelölje ki és jelölje ki a elemet Régi levél a Válasszon egy keresési mappát: doboz. Ezután válasszon ki egy e-mail fiókot a Keresés e-mailben legördülő.

Alapértelmezés szerint egy hétnél régebbi üzeneteket csoportosít az új létrehozott keresési mappába. Ha ez az „egy hétnél régebbi” alapértelmezett feltétel megfelel az Ön igényeinek, kattintson a gombra OK a beállítás befejezéséhez.

Ha módosítani szeretné a régi idő definícióját, folytassa a következő lépésekkel.

3. Az A keresési mappa testreszabása: szakaszban kattintson a A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a gombot.

4. Az Old Mail párbeszédpanelen kérjük, adja meg a régi időt az Ön igényeinek megfelelően.

Esetünkben az első mezőbe 1-et írunk, a második mezőbe pedig a hónapot / hónapokat jelöljük ki. Ez azt jelenti, hogy minden 1 hónapnál régebbi üzenetet csoportosítani fog.

5. Kattintson az OK gombokat az egyes párbeszédpanelekben.
Ekkor új keresési mappát hoz létre és ad hozzá a navigációs ablaktáblához, és az új mappa neve a régi idő meghatározásán alapul.

Egy kattintás a Query Builder engedélyezéséhez és az Outlook több kulcsszóval történő egyszerű kereséséhez

A Kutools for Outlook segíthet engedélyezni a Query Builder a Speciális keresés párbeszédpanelen, egyetlen kattintással. Belül Query Builder lapon több keresési kulcsszót is felvehet, és megadhatja a logikai kapcsolatot "ÉS"Vagy"OR"összegezze ezeket a kulcsszavakat.