Hogyan csoportosítsuk az e-mail üzeneteket meghatározott színkategóriák szerint az Outlook programban?

Előfordul, hogy az e-mail üzeneteket meghatározott színkategóriákkal jelöli meg, majd ezeket az e-maileket könnyen vagy más célból szabályozhatja vagy megtudhatja. Amikor az e-mail üzenetek tömege tömörül egy levélmappában, nehéz egy pillanat alatt megtudni a megadott színkategóriákkal jelölt e-maileket. Valójában van néhány trükk az e-mail üzenetek meghatározott színkategóriák szerinti gyors csoportosításához a Microsoft Outlook alkalmazásban.

Csoportosítsa az e-mail üzeneteket kategóriák szerint egy keresési mappával

Csoportosítsa az e-mail üzeneteket kategóriák szerint, változó elrendezési mintával

Iroda lap – Engedélyezze a lapos szerkesztést és böngészést a Microsoft Office-ban, így a munka egyszerűvé válik

Tovább ...Töltse le a ...

Kutools for Outlook – Növelje az Outlookot 100+ speciális funkcióval a kiemelkedő hatékonyság érdekében

Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...

Növelje Outlook 2021–2010 vagy Outlook 365 verzióját ezekkel a speciális funkciókkal. Élvezze az átfogó 60 napos ingyenes próbaverziót, és fokozza az e-mailezési élményt!

Tovább ...Töltse le a ...

Csoportosítsa az e-mail üzeneteket kategóriák szerint egy keresési mappával

Ez a módszer segít létrehozni egy keresési mappát a megadott színkategóriák alapján, majd az összes, meghatározott színkategóriával megjelölt üzenet automatikusan ebbe a keresési mappába kerül.

1. lépés: Jelölje ki és nyissa meg a levelezési mappát a Navigációs ablaktáblán, ahol az e-mail üzeneteket kategóriák szerint csoportosítja.

2. lépés: Nyissa meg az Új keresési mappa párbeszédpanelt:

Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra filé > Új > Keresés mappa;
Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a gombra Új keresési mappa gombot a Mappa Tab.

3. lépés: Az Új keresési mappa párbeszédpanelen jelölje ki és jelölje ki a elemet Besorolt levél a Válasszon egy keresési mappát: doboz.

Ha az összes e-mail üzenetet színkategóriákkal kell csoportosítania, kattintson a gombra OK gombot a beállítás befejezéséhez.

Ha meghatározott színkategóriákkal kell csoportosítania az e-mail üzeneteket, folytassa a következő lépésekkel:

4 lépés: Kattintson a A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a gombra az Új keresési mappa párbeszédpanelen.

5. lépés: A Színkategóriák párbeszédpanelen ellenőrizze a színkategóriákat a saját igényei szerint. Esetünkben ellenőrizzük a zöld kategóriát.

6. lépés: Kattintson az összes gombra OK gombokat az egyes párbeszédpanelekben.

Ezután látni fogja, hogy egy új keresési mappa jön létre és hozzáadódik a navigációs ablaktáblán, és a mappa neve a megadott kategóriákon alapul. Minden meghatározott színkategóriájú üzenet automatikusan ebbe a keresési mappába kerül.

Csoportosítsa az e-mail üzeneteket kategóriák szerint, változó elrendezési mintával

Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy csak egyszer kell csoportosítania az e-mail üzeneteket színkategóriák szerint. Ezért bemutatunk egy másik módszert az e-mail üzenetek színkategóriák szerinti gyors csoportosítására az ideiglenes igényeinek megfelelően.

1. lépés: Válassza ki és nyissa meg a Navigációs ablaktáblán található e-mail mappát, amelyben az e-mail üzeneteket kategóriák szerint csoportosítja.

2. lépés: Módosítsa a kiválasztott e-mail mappa elrendezési mintáját:

Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Megnézem > Arrange by > Kategóriák;
Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a gombra Kategóriák a Elrendezés csoport a Megnézem Tab.

Ezután látni fogja, hogy az összes színkategóriával rendelkező e-mail rendezve és csoportosítva jelenik meg a levelezőlista végén, lásd a következő képernyőképet:

Megjegyzés: Ha megváltoztatja az elrendezési mintát, vagy más szempontok szerint rendezi az üzeneteket, akkor az üzenetek nem lesznek színkategóriák szerint csoportosítva.