Hogyan nevezhetjük át a színkategóriákat az Outlookban?
Alapértelmezés szerint az alapértelmezett kategóriákat színekkel nevezik el, például a kék kategória, a zöld kategória stb. Valójában a Microsoft Outlook támogatja a felhasználókat mind az alapértelmezett kategóriák, mind a új építésű kategóriák. Itt leírjuk a színkategóriák átnevezésének részleteit a Microsoft Outlook alkalmazásban.
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
A következő lépések megkönnyítik a Microsoft Outlook meglévő kategóriáinak egyszerű átnevezését.
1. lépés: Válasszon egy Outlook elemet, például egy üzenetet / feladatot / találkozót az aktiválásához Besorolás funkciót.
2. lépés: Nyissa meg a Színkategóriák párbeszédpanelt:
Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a gombra Besorolás > Minden kategória a Címkék csoport a Kezdőlap Tab.
Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Besorolás gomb> Minden kategória az Eszköztárakban.
3. lépés: A Színkategóriák párbeszédpanelen:
- Válasszon ki és jelöljön ki egy színkategóriát, amelyet később át fog nevezni;
- Kattintson az átnevezése gombot.
4. lépés: Ezután a kiválasztott színkategória neve szerkeszthető, és törölnie kell a meglévő szöveget, és be kell írnia egy új nevet a szerkeszthető mezőbe. Lásd a következő képernyőképet:
5 lépés: Kattintson a OK gombot az átnevezés befejezéséhez.
Ekkor látni fogja, hogy az átnevezett színkategória az új névvel van ellátva az egész Microsoft Outlookban egyszerre.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.