Outlook: Az e-mailek automatikus továbbítása tárgy alapján
Ha feltételezzük, hogy mindig kap valamilyen üzenetet, amelyet mind a kollégáinak kell elküldeni, akkor unalmas ezeket az üzeneteket egyesével továbbítani, és lehetetlen minden üzenetet időben továbbítani. Valójában létrehozhat egy szabályt, és az ilyen típusú üzeneteket automatikusan továbbíthatja a kollégáinak, amikor az üzenetek megérkeznek.
Tárgy alapján automatikusan továbbítja az e-maileket szabály létrehozásával az Outlook programban
E-mailek automatikus továbbítása tárgy alapján a Kutools for Outlook segítségével
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Tárgy alapján automatikusan továbbítja az e-maileket szabály létrehozásával az Outlook programban
A következő lépésenkénti útmutatás segít egy olyan szabály létrehozásában, amely a tárgyak alapján történő e-maileket automatikusan továbbítja meghatározott embereknek.
1. lépés: Nyissa meg a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelt:
- Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a gombra Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése a Mozog csoport a Kezdőlap Tab.
- Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Eszközök > Szabályok és riasztások.
2. lépés: A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen kattintson a gombra Új szabály gombot.
3. lépés: A Szabály varázsló párbeszédpanelen válassza ki a lehetőséget Alkalmazz szabályt a fogadott üzenetekre és kattintson a Következő gomb. Lásd a következő képernyőképet:
4. lépés: Válassza ki az új szabály feltételeit:
- Ellenőrizd a konkrét szavakkal a témában a 1. lépés: Válassza ki a feltétel (ek) et doboz.
- A 2 lépés részben kattintson a gombra különleges szavak.
- A Keresés szöveg mezőbe írja be a megadott szavakat az első mezőbe; majd kattintson a gombra hozzáad gomb; végül kattintson a OK gomb. Lásd a következő képernyőképet:
- Kattintson az Következő gombot.
5. lépés: Adja meg a létrehozási szabály műveleteit:
- Ellenőrizd a továbbítsa az embereknek vagy a nyilvános csoportoknak lehetőség a 1 lépés doboz;
- Kattintson az emberek vagy nyilvános csoport a 2 lépés doboz;
- A Szabály címe párbeszédpanelen válassza ki vagy írja be az e-mail címeket a Nak nek mezőbe, és kattintson a OK gombot.
6. lépés (opcionális): Futtassa ezt az új szabályt már az Inbox mappában lévő üzeneteken.
Alapértelmezés szerint ez az új szabály a jövőben az új bejövő e-mail üzenetekkel működik. Ha azt szeretné, hogy az Inboxban már meglévő üzenetekkel működjön, kattintson a gombra Következő gombokat, amíg meg nem jelenik a következő párbeszédpanel.
És kérjük, ellenőrizze a Futtassa ezt a szabályt már az „Inbox” mappában opciót.
7 lépés: Kattintson a befejez gombot.
Mostantól minden új bejövő üzenet a tantárgyakban megadott szöveggel automatikusan továbbításra kerül a megadott személyeknek vagy személycsoportoknak.
Ha megnézte a Futtassa ezt a szabályt már az „Inbox” mappában opcióval, automatikusan továbbítja a már beérkezett üzeneteket a Bejövő mappában, amelyek tárgyukban a megadott szöveget tartalmazzák.
E-mailek automatikus továbbítása tárgy alapján a Kutools for Outlook segítségével
A fenti módszer mellett van-e jó módszer az e-mailek automatikus továbbítására a tárgy alapján? Most, az Automatikával Előre hasznossága Kutools az Outlook számára, az e-maileket tárgya alapján is továbbíthatjuk.
Kutools az Outlook számára: több mint 20 praktikus Outlook-bővítménnyel, 45 nap alatt szabadon kipróbálható korlátozás nélkül. Szerezd meg most.
1. Engedélyezze az Automatikus beállítást Előre elemre kattintva Kutools > Előre > Engedélyezze az automatikus továbbítást. Lásd a képernyőképet:
Megjegyzések: Miután rákattintott Engedélyezze az automatikus továbbítást, a Automatikus továbbítás beállításai A párbeszédpanel automatikusan megjelenik, ha nincs automatikus továbbítási szabály.
2. Ban,-ben Automatikus továbbítás beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Új gombot.
3. Ban,-ben Automatikus továbbítás párbeszédpanelen:
V: Írja be a nevet a Szabály címe szövegdoboz;
B: Ellenőrizze a szokás négyzetet a teljes egyéni feltételek szakasz kibontásához.
4. Most ellenőrizze a A tárgy tartalmazza majd kattintson a 
gombot a Befogadás or Kizárás szakaszok.
5. Kattintson a gombra Új gombot a A szöveg tartalmazza párbeszédablak.
6. Ban,-ben Keresés a szövegben párbeszédpanelt, kérjük, írja be a szöveget a Új keresési szöveg szövegmezőbe, majd kattintson a gombra hozzáad gomb. Amikor befejezte a szövegek hozzáadását, kattintson a gombra OK gombot.
Megjegyzések: Ha megismétli a gépelést és a szövegek hozzáadását a Keresés a szövegben párbeszédpanelen megjelenik egyés a”Kapcsolat létrejöttét a szövegek között.
7. Ezután visszatér a Szöveg tartalma párbeszédpanelen kattintson a gombra OK gombot.
Megjegyzések: Ha megismétli a fenti 6. lépés műveleteit, akkor egy másik „or”Kapcsolat létrejött a szövegek között. Lásd a képernyőképet:
8. Amikor visszatér a Automatikus továbbítás párbeszédpanelen kattintson a gombra A címzettek gombra kattintva megkeresheti és kiválaszthatja azokat a címzetteket, akiknek automatikusan továbbítani kívánja. Ezután kattintson a gombra OK gombot.
9. kettyenés OK gombot a Automatikus továbbítás beállításai párbeszédpanel a teljes beállítás befejezéséhez.
Automatikus Előre hasznossága Kutools az Outlook számára, akkor nem csak az e-maileket továbbíthatja automatikusan tárgy, de automatikusan továbbíthatja az e-maileket is email fiók, melléklet neve, „Feladó” cím és a e-mail törzs.
További információkért a Kutools az Outlook számáraAutomatikus Előre segédprogram, kérjük kattintson itt.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
