Hogyan nevezzük át a szabályokat az Outlookban?
Tegyük fel, hogy létrehoz egy szabályt az e-mailek automatikus törlésére speciális szavakkal a tárgyakban vagy a testekben. Ha nem ad meg szabálynevet, akkor ez a szabály automatikusan meg lesz nevezve a megadott szavakkal, míg más szabályok automatikusan megadják a feltételeket vagy a műveleteket. Lásd a következő képernyőképet.
Egyes automatikus szabálynevek általában túl hosszúak ahhoz, hogy felismerjék őket, ha sok meghatározott feltétel szerepel a szabályokban. Valójában a Microsoft Outlook támogatja a szabályok átnevezését. Ez a cikk egy egyszerű útmutató arról, hogyan lehet gyorsan átnevezni a szabályokat a Microsoft Outlook programban.
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
A következő lépések megkönnyítik a szabályok könnyű átnevezését a Microsoft Outlook programban.
1. lépés: Váltás a Levelezés nézetre a Levél a Navigációs ablaktáblán.
2. lépés: Nyissa meg a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelt:
- Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Eszközök > Szabályok és riasztások;
- Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a gombra Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése a Mozog csoport a Kezdőlap Tab.
3. lépés: A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen válassza ki a módosítani kívánt szabály nevét a szabályok mezőben.
4 lépés: Kattintson a Szabály módosítása > Nevezze át a szabályt. Lásd a következő képernyőképet:
5. lépés: A felbukkanó párbeszédpanelen törölje a régi szabály nevét a A szabály új neve: mezőbe, és írjon be egy újat.
6. lépés: Kattintson az összes gombra OK gombokat az egyes párbeszédpanelekben.
Eddig átnevezte a kijelölt szabályt. A szabályt új névvel a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanel szabálymezőjében tekintheti meg.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
