Ugrás a tartalomra

Hogyan lehet megváltoztatni az alapértelmezett találkozó hosszát az Outlookban?

Alapértelmezés szerint, ha új találkozókat vagy értekezleteket hoz létre egy napra vagy egy hétre, a találkozó hossza vagy az értekezlet időtartama az Outlookban 30 perc a kezdési és a befejezési idővel, a következő képernyőkép szerint. Ha a találkozó hossza vagy az értekezlet időtartama nem 30 perc / alkalom, meg akarja változtatni az alapértelmezett találkozó hosszát az Ön igényeinek megfelelően? Ezzel az oktatóanyaggal könnyen módosíthatja az alapértelmezett találkozó hosszát az Outlookban.

Módosítsa az alapértelmezett találkozó hosszát az Outlook programban

Office Tab - Engedélyezze a lapos szerkesztést és böngészést az Office-ban, és sokkal könnyebbé tegye a munkát...
Kutools for Outlook - 100 hatékony speciális szolgáltatást hoz a Microsoft Outlookba
  • Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail szabályok szerint; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
  • BCC figyelmeztetés - mutasson üzenetet, amikor megpróbálja megválaszolni az összeset, ha az Ön e-mail címe szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
  • Válasz (összes) az összes melléklettel a levelezési beszélgetésben; Válaszoljon egyszerre sok e-mailt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum és idő automatikus hozzáadása a tárgyhoz ...
  • Melléklet eszközök: Automatikus leválasztás, Összes tömörítése, Átnevezés, Automatikus mentés ... Gyorsjelentés, A kiválasztott levelek megszámlálása, Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket ...
  • Több mint 100 speciális funkcióval rendelkezik megoldja a legtöbb problémáját az Outlook 2021–2010 vagy az Office 365 programban. A teljes szolgáltatás 60 napos ingyenes próbaverzió.

nyíl kék jobb buborékMódosítsa az alapértelmezett találkozó hosszát az Outlook programban

Az Outlookban az alábbiak szerint módosíthatja az alapértelmezett találkozó hosszát.

1. Váltás a Naptár megtekintéséhez kattintson Naptár a navigációs ablak.

2. Ezután kattintson Megnézem > Beállítások megtekintése az Outlook 2010/2013-ban.

Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Megnézem > Aktuális nézet > Az aktuális nézet testreszabása. Lásd a képernyőképet:

3. Ban,-ben Speciális nézetbeállítások: Naptár párbeszédpanel (Nézet testreszabása: dátum / hét / hónap párbeszédpanel az Outlook 2007 programban), kattintson a gombra Egyéb beállítások. Lásd a képernyőképet:

4. Amikor az Formátum: Nap / Hét / Hónap Megnézem felbukkanó párbeszédpanelen válassza ki a találkozó vagy az értekezlet időtartamát a Időskála legördülő lista. Ezután kattintson OK gombot.

5. kettyenés OK a következő párbeszédpanelen. És most a találkozó hossza megváltozik az Ön által azonnal beállított időskálára. Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések: Az időskála változásai nem működhetnek a hónap nézetben.

A fenti módszer mellett a találkozó hosszát vagy az értekezlet időtartamát is kattintással módosíthatja Megnézem > Időskála. Ezután válassza ki a saját igényeinek megfelelő időskálát.

A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools for Outlook - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
Imane
Imane
This comment was minimized by the moderator on the site
Je travaille sur la version Outlook 2016 et pour installer par défaut des réunions de 45 minutes automatiquement je ne peux pas suivre la démarche "classique" qui est la suivante :

Fichier -> Options -> Calendrier
« Finir la réunion plus tôt ».
Existe-t-il une autre démarche ?
Reply
0
0
alex
alex
This comment was minimized by the moderator on the site
THis does not work
Reply
0
0
Evan Marshall
Evan Marshall
This comment was minimized by the moderator on the site
I wish I could set events to zero time. I just want the time they begin.
Reply
0
0
Steven
Steven
This comment was minimized by the moderator on the site
Change default meeting length in Outlook.

schedule meetings to conclude five minutes before the end of the hour or half hour.

In Outlook:

File -> Options -> Calendar
"End meeting early"
Your meetings are now 50 and 25 minutes long - by default, no need to set it manually. Not sure when it showed up in the options but my team is using it and it really helps.
Reply
0
0
Dale Bradbury
Dale Bradbury
This comment was minimized by the moderator on the site
Unfortunately I can't change to 25 mins > google calendar would allow this and is very useful for defining multiple end to end meetings, allowing 5 minutes per half hour as gap to get from one to another.
Reply
0
0
Mike Owens
Mike Owens     Dale Bradbury
This comment was minimized by the moderator on the site
In Office365 you can do this. Go to Options --> Calendar --> under Calendar Options, check "end appointments and meetings early" and select the desired time you want to shorten meetings by (e.g., 5 minutes for less than 1 hour, 10 minutes for one hour or more).
Reply
0
0
Brooke wayman
Brooke wayman     Mike Owens
This comment was minimized by the moderator on the site
Do you know how to update Outlook to get this functionality? I can change the default to end meetings early in the web version of Outlook but if I am in the desktop version of Outlook I don't have that setting in Options.
Reply
0
0
Mike Owens
Mike Owens     Dale Bradbury
This comment was minimized by the moderator on the site
In Office365 you can do this. Go to Options --> Calendar --> under Calendar Options, check "end appointments and meetings early" and select the desired time you want to shorten meetings by (e.g., 5 minutes for less than 1 hour, 10 minutes for one hour or more).
Reply
0
0
Gene
Gene
This comment was minimized by the moderator on the site
Actually, in Outlook 2013/2016/365 if you go to "Options" - "Calendar" -"Calendar options" - "Default duration for new appointments and meetings" field - you can just simply toggle/choose between 30 minutes and up to 2 hrs ( in increments of 30 minutes).
Reply
0
0
Shelby
Shelby     Gene
This comment was minimized by the moderator on the site
I don't have field "Default duration for new appointments and meetings" available in Outlook 2013...are you sure?
Reply
0
0
Johannes
Johannes
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, unfortunatly this solution doesn't work with Outlook 2016 for Mac. Do you know any solution for Outlook for Mac?
Reply
0
0
Gaurav Khurana
Gaurav Khurana
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey thats what we call a perfect blog. Very well explained with images
Reply
0
0
Gitte
Gitte
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to change the default duration of an appointment to 1 hour, but I do not want to change the time scale of the calendar. Can that be done?
Reply
0
0
Peter Obel
Peter Obel     Gitte
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Gitte, There are two ways to that. One way via VBA where you program your own form (search for 50 minute meeting VBA), or via this add-in: http://4minutes.ecomerc.com<br /> Regards Peter Disclosure: I am the developer of the add-in 4 Minutes (OML) [quote]I want to change the default duration of an appointment to 1 hour, but I do not want to change the time scale of the calendar. Can that be done?By Gitte[/quote]
Reply
0
0
Fredrik
Fredrik     Peter Obel
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm amazed that this is not already implemented in Outlook. Maybe Microsoft is secretly working on some sort of teleport gizmo so that you can come in time to the next meeting without having to leave early. (That workaround also implies toilets and coffee-machines in all meeting rooms).
Reply
0
0
Brenna
Brenna
This comment was minimized by the moderator on the site
And I am interested in changing it to 25 minutes, so people have time to get between meetings. How can I change the default to 25 minutes?
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations