Hogyan számolhatjuk az Outlook napi bejövő e-mailjeinek teljes számát?
Megszámolta már a napi e-mailek számát? És eleged van abból, hogy hatékony módszerek nélkül egyenként számolják őket? Ebben az oktatóanyagban két trükköt kínálunk a napi összes e-mail számolásához az Outlook programban.
- Számolja meg a ma beérkező e-mailek számát az Azonnali keresés funkcióval
- Számolja meg a ma érkező e-mailek számát a Keresési mappa funkcióval
- Számolja meg a VBA segítségével egy adott napon beérkező e-mailek teljes számát
- Számolja meg a naponta beérkező e-mailek teljes számát a Kutools for Outlook segítségével
Számolja meg a ma beérkező e-mailek számát az Azonnali keresés funkcióval
Valójában nagyon egyszerű az összes ma érkező e-mailt keresni az Inbox mappába, egy e-mail fiók összes mappájába vagy az Outlook összes e-mail fiókjának mappájába, majd megszámolni a keresési eredmények teljes számát. Kérjük, tegye a következőket:
A Levél Kilátás, (1) válassza ki a Bejövő egy e-mail fiók mappája, amelyre ma számolni fogja a beérkező e-maileket; (2) írja be a keresési feltételeket kapott: Ma be a Azonnali keresés mezőbe, majd (3) adja meg a keresési hatókört a Kör csoport a Keresés fülre. Lásd a képernyőképet:
Most pedig az összes keresési eredmény teljes száma, más szóval a ma beérkező e-mailek száma az Outlook bal alsó sarkában jelenik meg, az alábbi képernyőképen.
Egy kattintással megszámolhatja a kiválasztott e-mailek számát az Outlook programban
Könnyen megkaphatja az összes elem vagy az olvasatlan elemek számát egy Outlook mappában. De hogyan lehetne gyorsan megszerezni a kiválasztott elemek számát egy mappában az Outlook programban? Itt, Kutools az Outlook számára's Számolja ki a kijelölt elemeket ajánlott, amely egyetlen kattintással gyorsan megmutatja a kiválasztott elemek számát!
Számolja meg a ma érkező e-mailek számát a Keresési mappa funkcióval
Ez a módszer arra szolgál, hogy hozzon létre egy keresési mappát, amely automatikusan összegyűjti az összes ma kapott e-mailt, és akkor megkaphatja ezen e-mailek teljes számát a keresési mappa tulajdonságainak módosításával. Kérjük, tegye a következőket:
1. Válassza ki azt az e-mail fiókot, amelyen keresési mappát hoz létre a Navigációs ablaktáblán, majd kattintson a gombra Mappa > Új keresési mappa. Lásd a képernyőképet:
2. Az Új keresési mappa párbeszédpanelen válassza a ikont Hozzon létre egy egyéni keresési mappát opciót, és kattintson a A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a gomb. Lásd a képernyőképet:
3. Most megjelenik az Egyéni keresési mappa párbeszédpanel. Kérjük, nevezze el az új keresési mappát a Név doboz.
4. Kattintson előre a gombra Kritériumai gombra az Egyéni keresés mappában. Most a Mappafeltételek keresése párbeszédpanelen, (1) kettyenés Üzenet lapon (2) válasszuk kapott tól Time legördülő lista, (3) meghatározza Ma a következő legördülő listából, majd (4) kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:
5. Most visszatér a Egyéni keresési mappa párbeszédpanelen kattintson a gombra Tallózás gomb. Ezután a Mappa (k) kiválasztása párbeszédpanelen (1) csak ellenőrizze Bejövő a mappák lista mezőbe, jelölje be Alkönyvtárak keresése opciót, és kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:
6. Kattintson a gombra OK gombokkal egymás után bezárhatja az Egyéni keresési mappa és az Új keresési mappa párbeszédpaneleket.
7. Kattintson a jobb gombbal az imént létrehozott új keresési mappára, majd válassza a lehetőséget Ingatlanok a jobb egérgombbal kattintva. Lásd a képernyőképet:
8. A következő párbeszédpanelen ellenőrizze a Tételek összes számának megjelenítése lehetőséget, majd kattintson a gombra OK gomb. Lásd a képernyőképet:
Ezentúl a bejövő e-mailek másolatait naponta ebbe a keresési mappába menti. Ha új nap következik, a keresési mappa automatikusan eltávolítja az összes régi üzenetet, és elkezdi számolni az új napok e-mailjeit.
Megjegyzések: Ez a módszer csak egy e-mail fiók Beérkező levelek mappájában kapott összes e-mail számát számolja.
Számolja meg a VBA segítségével egy adott napon beérkező e-mailek teljes számát
A fenti módszer mellett a VBA kóddal is megszámolhatja az összes e-mailt egy adott napon az Outlook programban. Kérjük, tegye a következőket.
1. Válassza ki azt a mappát, amelybe meg szeretné számlálni a napi beérkező e-maileket, majd nyissa meg a mappát Microsoft Visual Basic for Applications nyomással más + F11.
2. Akkor kérem betétlap > Modulok új modul beszúrásához, majd illessze be a VBA kód alá.
VBA: Számolja meg az összes e-mailt naponta
Sub Countemailsperday()
Dim objOutlook As Object, objnSpace As Object, objFolder As MAPIFolder
Dim EmailCount As Integer
Dim oDate As String
oDate = InputBox("Type the date for count (format YYYY-m-d")
Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
Set objnSpace = objOutlook.GetNamespace("MAPI")
On Error Resume Next
Set objFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
If Err.Number <> 0 Then
Err.Clear
MsgBox "No such folder."
Exit Sub
End If
EmailCount = objFolder.Items.Count
MsgBox "Number of emails in the folder: " & EmailCount, , "email count"
Dim ssitem As MailItem
Dim dateStr As String
Dim myItems As Outlook.Items
Dim dict As Object
Dim msg As String
Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
Set myItems = objFolder.Items
myItems.SetColumns ("ReceivedTime")
' Determine date of each message:
For Each myItem In myItems
dateStr = GetDate(myItem.ReceivedTime)
If dateStr = oDate Then
If Not dict.Exists(dateStr) Then
dict(dateStr) = 0
End If
dict(dateStr) = CLng(dict(dateStr)) + 1
End If
Next myItem
' Output counts per day:
msg = ""
For Each o In dict.Keys
msg = msg & o & ": " & dict(o) & " items" & vbCrLf
Next
MsgBox msg
Set objFolder = Nothing
Set objnSpace = Nothing
Set objOutlook = Nothing
End Sub
Function GetDate(dt As Date) As String
GetDate = Year(dt) & "-" & Month(dt) & "-" & Day(dt)
End Function
3. A VBA kód beillesztése után kattintson a gombra futás gombot.
4. Ezután írja be a beugró párbeszédpanelen azt a dátumot, amelyen meg szeretné számlálni az összes beérkező e-mailt, majd kattintson a gombra OK. Lásd a képernyőképet:
5. Egy párbeszédpanel megkérdezi, hogy a kiválasztott mappában hány e-mail található, kattintson a gombra OK gomb. És a második felbukkanó párbeszédpanelen megkapja a ma kapott e-mailek teljes számát. Képernyőképek megtekintése:
Megjegyzések:
(1) Ez a VBA csak a megadott dátummal kapott összes e-mail teljes számát számlálja a kiválasztott mappában;
(2) Ez a VBA-kód jól működik az Outlook 2010-ben, 2013-ban és 2016-ban.
Számolja meg a naponta beérkező e-mailek teljes számát a Kutools for Outlook segítségével
Ha telepítette a Kutools for Outlook programot, akkor a Statisztika funkció segítségével könnyedén megszámolhatja a naponta beérkezett e-mailek számát egy hónapban. Kérjük, tegye a következőket:
Kutools az Outlook számára: Ultimate Outlook eszköztár több mint 100 praktikus eszközzel. Próbálja ki INGYENESEN 60 napig, korlátozások nélkül, semmi gond! Tovább ... Kezdje el az ingyenes próbaverziót most!
1. kérem kattintson Kutools Plus > Statisztika. Lásd a képernyőképet:
2. Most megjelenik a Statisztika párbeszédpanel. Kérjük, válassza ki a megadott mappákat, amelyekben számlálja az e-maileket, adja meg a dátumtartományt, amelyen belül az e-maileket számoljaés kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:
3. A második statisztika párbeszédpanelen lépjen a Hónapok fül vagy A hét napjai lapon megtekintheti az egyes dátumokra érkezett e-mailek teljes számát. Lásd a képernyőképet:
Btw, a ma / tegnap érkezett e-mailek összes számát meg is találhatja az összes e-mail fiók összes Inbox mappájában. Összegzésként Tab.
Demo: Számolja meg a naponta beérkező e-mailek teljes számát a Kutools for Outlook segítségével
típus: Ebben a videóban, Kutools lapot hozzáadta Kutools az Outlook számára. Ha szüksége van rá, kattintson itt 60 napos ingyenes próbaidőszak korlátozás nélkül!
Kapcsolódó cikkek:
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.