Könnyedén törölheti véglegesen az e-maileket az Inbox mappából.

1. Nyissa meg a Bejövő mappát, válassza ki a bejövő mappában lévő e-mail üzenetek kiemeléséhez, amelyeket véglegesen töröl, majd nyomja meg a Shift + Delete gombokat egyszerre.

2. Az előugró figyelmeztető párbeszédpanelen kattintson a gombra Igen gomb. Ezután a Bejövő mappában lévő összes kiválasztott e-mailt véglegesen törli.

Jegyzet:
(1) Ezzel a módszerrel véglegesen törölheti az e-mail üzeneteket más mappákból is, például Elküldött mappák, Piszkozatok mappák, Kimenő mappák stb.
(2) A műszak gombot, kiválaszthat több szomszédos e-mailt az első és az utolsó e-mailre kattintva.
(3) A Ctrl gombot, kiválaszthat több nem szomszédos e-mailt úgy, hogy mindegyikre külön kattint.

Gyorsan megkeresheti és törölheti az ismétlődő e-maileket az Outlook alkalmazásban

A Kutools for Outlook programmal Ismétlődő e-mailek funkcióval gyorsan megtalálhatja és törölheti őket több e-mail mappából, vagy megkeresheti és törölheti az összes duplikátumot a kiválasztottból két kattintással az Outlook programban.

Ez a módszer arra ösztönzi Önt, hogy archiválja a régi e-maileket a Bejövő mappából az AutoArchive funkcióval, amely véglegesen törölheti a régi e-maileket.

1. A navigációs panelen kattintson a jobb gombbal az Inbox mappára, és válassza a lehetőséget Ingatlanok a helyi menüből. Lásd a képernyőképet:

2. A megnyíló Beérkező levelek tulajdonságai párbeszédpanelen lépjen a Automatikus archiválás fülre, és tegye a következőket: (1) Ellenőrizd a Ezekkel a beállításokkal archiválja ezt a mappát választási lehetőség; (2) Definiálja a régi e-mailt, amire szüksége van, például 3 hónap; (3) Ellenőrizd a A régi elemek végleges törlése opciót.

3. Kattintson az OK gombot a beállítások mentéséhez.
Ezentúl automatikusan és véglegesen törli a megadott időtartamnál régebbi e-maileket / elemeket az Inbox mappából.

Megjegyzések: Ez a módszer automatikusan és véglegesen törölheti a régi e-maileket / elemeket más mappákból is, például Elküldött elemek mappa, Naptár mappák stb.

Ha korábban már sok e-mailt törölt, gyorsan törölheti ezeket a törölt e-maileket az Elemek törlése mappából.

1. A Navigációs ablaktáblában kattintson a jobb gombbal a gombra Elemek törlése mappát, és kattintson a Üres mappa a jobb egérgombbal a menüben.

2. Kijön egy figyelmeztető párbeszédpanel. Csak kattintson a gombra Igen gombra a párbeszédpanelből való kilépéshez.

Ezután az összes törölt e-mail üzenetet egyszerre véglegesen eltávolítja a Microsoft Outlook programból.

Megjegyzések: Ha a Törölt elemek mappa tartalmaz almappákat, kattintson a gombra Igen gombra a figyelmeztető párbeszédpanelen, a Törölt elemek mappa összes elemét eltávolítja, beleértve az almappákat is.

Van egy alternatív módszer az összes törölt elem azonnali végleges eltávolítására a Microsoft Outlookból. Megteheti a következőképpen:

1. Nyissa meg a Postafiók tisztítása párbeszédpanelt:
A. Ha az Outlook 2007 programot használja, kattintson a gombra Eszközök > Üres "Elemek törlése" mappa.
B. Ha Outlook 2010 vagy újabb verziókat használ, kattintson a gombra filé > Info > Tisztítási eszközök > Üres elemmappa törlése.

2. Az előugró figyelmeztető párbeszédpanelen kattintson a gombra Igen gombot a bezárásához.

Ezután az Elemek törlése mappában minden egy perc alatt véglegesen eltávolításra kerül. 

Megjegyzések: Ha a Törölt elemek mappa tartalmaz almappákat, kattintson a gombra Igen gombra a figyelmeztető párbeszédpanelen, a Törölt elemek mappa összes elemét eltávolítja, beleértve az almappákat is.