Hogyan tekintheti meg vagy csoportosíthatja az e-mail üzeneteket tárgyak szerint az Outlook programban?
Az üzenetek kezdetben dátum szerint vannak rendezve a Microsoft Outlook alkalmazásban. Mi lenne, ha az összes e-mail üzenetet témák szerint rendezné vagy csoportosítaná, hogy egy pillantással megnézhesse az azonos témájú üzeneteket? Itt arról fogunk beszélni, hogy az összes e-mail üzenetet miként rendezhetjük, csoportosíthatjuk és megtekinthetjük a Microsoft Outlook alkalmazásban.
Az e-mail üzeneteket témák szerint rendezheti és rendezheti az Outlook programban
Csoportosítsa az e-mail üzeneteket tárgyak szerint az Outlook programban
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Az e-mail üzeneteket témák szerint rendezheti és rendezheti az Outlook programban
Két trükk van az e-mail üzenetek témák szerinti rendezésére és rendezésére.
A. módszer:
Az első módszer segíteni fog Önt az üzenetek rendezésében és elrendezésében a szalag vagy a menük elrendezési mintájának megváltoztatásával.
1. lépés: Kattintson egy e-mail mappa megnyitásához a navigációs ablaktáblában, amelybe az üzeneteket témák szerint rendezi.
2. lépés: Módosítsa az elrendezési mintát:
- Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Megnézem > Rendezett > Tantárgyak.
- Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a gombra Tárgy a Elrendezés csoport a Megnézem fülre. Lásd a következő képernyőképet:
B módszer:
Van egy alternatív trükk a levéllista elrendezési mintájának megváltoztatására.
Először kattintson a levelezési mappa megnyitásához a navigációs ablaktáblán, ahol az üzeneteket témák szerint rendezi.
Másodszor, a levelezőlista tetején és a Keresés mező alatt kattintson a Dátum szerint, majd kattintson a Tárgy a legördülő menüben. Lásd a következő képernyőképet:
Megjegyzés: Normál esetben látni fogja a Dátum szerint (Vagy Rendezés: Dátum szerint) a levelezőlista tetején és a Keresés mező alatt, vagy más hasonló szöveg az elrendezési mintáktól függ.
Ezután a kiválasztott mappában található összes e-mail üzenetet azonnal tárgyak szerint rendezi és rendezi.
Csoportosítsa az e-mail üzeneteket tárgyak szerint az Outlook programban
Ez a szakasz bemutatja a nézetbeállítások testreszabásának lépéseit és az összes e-mail üzenet automatikus csoportosítását a tantárgyak szerint.
1. lépés: Kattintson egy e-mail mappa megnyitásához, amelybe az e-mail üzeneteket témák szerint csoportosítja.
2. lépés: Nyissa meg a Speciális nézet beállításai párbeszédpanelt:
- Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Megnézem > Aktuális nézet > Az aktuális nézet testreszabása.
- Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a gombra Beállítások megtekintése gombot a Megnézem fül;
3. lépés: Az új párbeszédpanelen kattintson a gombra Csoportosít gombot.
4. lépés: A Csoportosítás párbeszédpanelen:
- Törölje a jelet a Automatikus csoportosítás az elrendezés szerint.
- Kattintson az Csoportosítsa a tételeket négyzetet, és jelölje be a Tárgy a legördülő listában.
5. lépés: Kattintson az összes gombra OK gombokat az egyes párbeszédpanelekben.
Eddig a megnyitott e-mail mappában található összes e-mail üzenetet automatikusan tárgyak szerint csoportosította.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
