Outlook: Naptár megjelenítése elfoglaltnak, szabadnak, előzetesnek és irodán kívülinek
A Microsoft Outlook cserefelhasználóként megteheti engedélyt adhat másoknak a Szabad / elfoglalt információk megtekintésére a naptárban. Ezért más felhasználók felvehetik a szabadidőt a csoportos ütemtervekhez, például az értekezlethez. A szabad / elfoglalt információk megtekintésének engedélyén kívül a találkozókat elfoglaltnak, ingyenesnek vagy másnak kell megjelölnie. Ez a cikk megmutatja, hogy a naptárakban foglalt találkozók elfoglaltak, ingyenesek, előzetesek vagy irodán kívül vannak-e a Microsoft Outlook alkalmazásban.
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
A következő lépések segítenek abban, hogy kinevezéseit elfoglaltnak, szabadnak, előzetesnek vagy irodán kívülinek mutassa.
1. lépés: Hozzon létre új találkozót:
- Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a gombra Új elemek > Kinevezés a Kezdőlap fül;
- Az Outlook 207 alkalmazásban kattintson a gombra filé > Új > Kinevezés.
2. lépés: A Találkozó ablakban kattintson a gombra Megjelenítés másként: doboz a Opciók csoport a Kinevezés Tab.
Öt lehetőség van a legördülő listában Megjelenítés másként: doboz: Ingyenes, előzetes, elfoglalt, irodán kívüli és máshol dolgozó. Az egyiket az igényei alapján választhatja ki.
3. lépés: Írja össze a találkozót, majd kattintson a gombra Mentés és bezárás gombot.
Ezután ezeket a találkozókat ingyenes, elfoglalt, előzetes vagy hivatalon kívüliként jelölik meg, mind az Outlook, mind a többi Exchange-felhasználó Outlookban, akik megosztják a naptáradatokat. Lásd a képernyőképet:
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.