Hogyan jelölhetjük meg a naptár kinevezését befejezettként az Outlook programban?
Miután befejezte egy találkozót vagy egy értekezletet, érdemes megjelölnie azt befejezettnek, hogy könnyen meg lehessen különböztetni a többi visszavont találkozótól. De az Outlook programban nincs olyan lehetőség, amellyel közvetlenül a naptárbejegyzést teljesnek jelölné meg. Ne aggódjon, a következő útmutató bemutat egy trükköt a probléma megoldására.
Jelölje a találkozót színkategóriával teljesnek
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Jelölje a találkozót színkategóriával teljesnek
Az időpontot befejezettnek jelölheti meg, ha megad egy bizonyos színkategóriát. Kérjük, tegye a következőket.
Menj be a Színkategóriák párbeszéd.
1. Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a megbeszélésre vagy értekezletre, amelyet befejezettként szeretne megjelölni a Naptáreszközök. Kattintson a gombra Besorolás > Minden kategória alatt Kinevezés Tab.
Az Outlook 2007 programban válassza ki a találkozót, majd kattintson a gombra Besorolás gombot a szalagon. És válassza ki Minden kategória a listáról. Lásd a képernyőképet:
Megjegyzések: A fenti módszer mellett bejuthat a Színkategóriák jobb egérgombbal kattintson arra a találkozóra, amelyet befejezettként szeretne megjelölni, majd válassza a lehetőséget Besorolás > Minden kategória a jobb egérgombbal kattintva.
2. Ban,-ben Színkategóriák párbeszédpanelen, ha a teljes megbeszéléshez saját színkategóriát szeretne beállítani, akkor:
A. Kattintson Új gombot a Új kategória hozzáadása párbeszéd;
B. A Új kategória hozzáadása párbeszéd, Név az új kategória (Ebben az esetben ezt az új kategóriát nevezzük Teljes kinevezés), majd válassza ki a színt a Szín legördülő listából, amelyet jelölni szeretne. Válasszon hozzá egy gyorsbillentyűt, ha szeretné.
C. Kattintson a gombra OK a kategória hozzáadásához.
D: Most már láthatja, hogy az új kategória fel van tüntetve a Színkategóriák párbeszédpanelen kattintson a gombra OK.
5. Itt a kiválasztott találkozót a megadott színnel jelöltük. Lásd a képernyőképet:
Ezentúl egy találkozót befejezettként jelölhet meg, ha a jobb gombbal kattint a találkozóra, majd kattintson a gombra Besorolás > Teljes találkozó (a teljes megbeszéléshez beállított színkategória). Vagy használja a fent konfigurált gyorsbillentyűt. Lásd a képernyőképet:
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
