Hogyan nyomtathat borítékokat az Outlook kiválasztott névjegyeiből?
Az Outlook Mail Merge funkcióval könnyedén létrehozhat borítékokat az Outlook által kiválasztott kapcsolattartási adatokkal, majd ezeket egyszerre kinyomtathatja a Word alkalmazásból. Kérjük, nézze meg a következő oktatóanyagot további részletekért.
Borítékok nyomtatása az Outlook kiválasztott névjegyeiből
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Borítékok nyomtatása az Outlook kiválasztott névjegyeiből
1. Váltás a Kapcsolatok megtekintéséhez kattintson Kapcsolatok a Navigációs ablaktáblán.
2. A névjegyek egyszerű kiválasztásához az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a névre kattintva a listára Megnézem > Válts nézőpontot > Lista. Lásd a képernyőképet:
Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Megnézem > Aktuális nézet > Telefonlista.
3. A kapcsolattartók kiválasztása után kattintson az Outlook 2010 és 2013 programban Körlevél a Hozzászólások csoport alatt Kezdőlap Tab.
Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Eszközök > Körlevél.
4. Ban,-ben Levél -összevonási névjegyek párbeszédpanelen:
V: Ellenőrizze a Csak kiválasztva alatti kapcsolattartó doboz Kapcsolatok;
B: Alatta megy lehetőségekválassza Borítékok ból ből Dokumentum típus legördülő lista, és Nyomtató ból ből Összevonás ide legördülő lista. Ezután kattintson OK.
Megjegyzések:
1. Borítékot létrehozhat egy új dokumentumban vagy egy meglévő dokumentumban, amire szüksége van dokumentum fájl;
2. Mentse el ezeket az elérhetőségeket a funkció használatához a Kapcsolattartási adatfájl.
5. Amikor megjelenik egy gyors párbeszédpanel, kattintson a gombra OK.
6. Ban,-ben Körlevél-segítő párbeszédpanelen kattintson a gombra felépítés gombot.
7. Ban,-ben Boríték opciók párbeszédpanelen konfigurálja a borítékot és a nyomtató beállításait a Boríték opciók és a Nyomtatási lehetőségek füleket külön. Ezután kattintson OK. Ebben a példában alapértelmezés szerint az összes lehetőséget megtartom.
8. Ezután csukja be Körlevél-segítő párbeszédpanel és egy üres boríték jelenik meg. Az üres oldal alsó közepén kattintson rá, és megjelenik egy szövegmező, lásd a képernyőképet:
típus: Az üres borítékban meg kell adnia a visszaküldési és a kézbesítési címet.
9. Kattintson az üres szövegre, majd kattintson a gombra Címblokk alatt Küldemények Tab.
10. Ban,-ben Címblokk beszúrása párbeszédpanelen válassza ki a címzettek névformátumát a Helyezze be a címzett nevét ebben a formátumban. Kattintson a gombra OK gombot.
11. Ezután láthatja, hogy a szövegmező az alábbi képernyőképen látható.
12. kettyenés Eredmények előnézete a Eredmények előnézete csoport alatt Küldemények fülre. És kattinthat és a gombokkal megtekintheti az összes címet.
Kattintás után Eredmények előnézete, a különbséget a következőképpen láthatja:
13. Ezután kattintson Befejezés és egyesítés > Dokumentumok nyomtatása alatt Küldemények Tab.
14. Ban,-ben Egyesítés a nyomtatóhoz párbeszédpanelen ellenőrizze a Minden termék majd kattintson az OK gombra OK gombot.
15. A következőkben párbeszédpanelen kattintson a gombra OK a nyomtatás megkezdéséhez. A borítékokat, amelyek a kiválasztott kapcsolattartási információkat tartalmazzák, egymás után kinyomtatják.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.