Hogyan küldhetünk ismétlődő e-mail ütemezést az Outlook programban?
A Microsoft Outlook alkalmazásban egyszerűen elküldheti másoknak az ismétlődő találkozó, megbeszélés vagy feladat ütemezését. De ha csak egy ütemezett, ismétlődő e-mailt szeretne küldeni találkozó, megbeszélés vagy feladat nélkül, hogyan teheti meg? Sajnos az Outlook nem nyújt funkciót az ismétlődő ütemezett ütemezések elküldéséhez, de oktatóanyagunkban megmutatjuk, hogyan küldhetünk ismétlődő ütemezést az Outlook programban.
Ismétlődő e-mail ütemezése az Outlook programban VBA kóddal
- 1. rész: Hozzon létre egy új találkozót
- 2. rész: Új kategória létrehozása
- 3. rész: Állítsa be az ismétlődést
- 4. rész: Használja a VBA kódot a Rendszeres ismétlődő e -mail küldéséhez
Egyszerűen küldhet ütemezett ismétlődő e -maileket az Outlook programban egy csodálatos eszközzel
Ismétlődő e-mail ütemezése az Outlook programban VBA kóddal
Ez az oktatóanyag négy részre oszlik, és a részek befejezése után ismétlődő e-mailt fog küldeni. Kérjük, tegye a következőket.
1. rész: Hozzon létre egy új találkozót
1. Kérjük, navigáljon a Naptár megtekintéséhez kattintson Naptár a navigációs ablak, majd a kattintással hozzon létre egy új találkozót Új kinevezés alatt Kezdőlap Tab.
3. Ban,-ben Kinevezés párbeszédpanel alatt Kinevezés fülre. Neked kell:
V: Írja be a Tárgy | B: Írja be a címzettek e-mail címét a Települések |
C: Konfigurálja a Kezdés ideje és a Vége idő | D: Válassza ki az emlékeztetőt a emlékeztető legördülő listából. Ha 15 percet választ, akkor ez azt jelenti, hogy 15 perccel korábban emlékezteti Önt az e-mail küldésére. |
E: Írja össze kinevezési testületét. |
Megjegyzések: A Kinevezés tárgya ismétlődő e-mail tárgy lesz; és a Kinevező testület akkor válik az ismétlődő e-mail törzsgé, amikor a címzettek megkapják az e-mailt.
2. rész: Új kategória létrehozása
Most létre kell hoznia egy új kategóriátIsmétlődő e-mailek ütemezése" alábbiak szerint:
1. Ban,-ben Kinevezés párbeszédpanelen kattintson a gombra Besorolás > Minden kategória a Címkék csoport alatt Kinevezés Tab.
2. Amikor az Színkategóriák megjelenő párbeszédpanel, kattintson a gombra Új gomb. Ban,-ben Új kategória hozzáadása írja be a következőt:Ismétlődő e-mailek ütemezése"A Név terület; majd válasszon egy színt a színek legördülő listából. Ezután kattintson OK.
3. Ekkor látni fogja aIsmétlődő e-mailek ütemezése”Kategória szerepel, kérjük, jelölje be a négyzetet, majd kattintson OK gombot.
3. rész: Állítsa be az ismétlődést
Itt az ideje, hogy beállítsuk a kinevezés ismétlődését.
1. kettyenés Ismétlődés a Opciók csoport alatt Kinevezés fülre. Lásd a képernyőképet:
2. Ban,-ben Kinevezés megismétlődése párbeszédpanelen konfigurálja a Ismétlődés minta. Ha szüksége van befejezési időre, kérjük, állítsa be itt: Megismétlődési tartomány. Kattintson a gombra OK.
3. Amikor visszatér a Kinevezés párbeszédpanelen kattintson a gombra Mentés és bezárás gomb. Lásd a képernyőképet:
4. rész: Használja a VBA kódot a Rendszeres ismétlődő e -mail küldéséhez
1. Kérjük, nyomja meg a gombot más + F11 megnyitni Microsoft Visual Basic for Applications párbeszéd.
2. Kattintson duplán Project1 > Microsoft Outlook objektum > ThisOutlookSession a bal oldali ablaktáblán. Lásd a képernyőképet:
3. Másolja és illessze be a következő VBA kódot a VBA szerkesztőbe. Ezután kattintson Megtakarítás gombot.
VBA: ismétlődő e-mail ütemezése
Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20200522
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
.To = Item.Location
.Recipients.ResolveAll
.Subject = Item.Subject
.Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub
4. kettyenés Eszközök > Referenciák megnyitni Referenciák - Projekt párbeszéd. A párbeszédpanelen ellenőrizze a Microsoft Word objektumkönyvtár opciót és kattintson a OK gombot.
5. megnyomni a más + Q gombokat egyidejűleg a Microsoft Visual Basic for Applications ablak.
Amikor a emlékeztető felbukkan, az e-mail automatikusan el lesz küldve a címzetteknek, amelyeket az első részben a Hely mezőbe beírt. Ezután kattintson a gombra Elvetése a emlékeztető párbeszéd. És az e-mailt ez idő alatt minden nap ismételten elküldjük. Lásd a képernyőképet:
Megjegyzések: A VBA kódot sikeresen tesztelték az Outlook 2010-ben és a későbbi verziókban.
Egyszerűen küldhet ütemezett ismétlődő e -maileket az Outlook programban egy csodálatos eszközzel
Sok Outlook -felhasználó számára a fenti módszer túl fárasztó ahhoz, hogy helyesen kezeljék. Itt nagyon ajánljuk a Az automatikus küldés ütemezése jellemzője Kutools az Outlook számára. Ezzel a funkcióval könnyedén hozhat létre több ismétlődő e -mailt, és ütemezheti az e -mailek rendszeres elküldését napi, heti, havi vagy éves időközönként. Kérjük, tegye a következőket az elvégzéséhez.
Ugrás letöltés Kutools for Outlook és próbáld ki.
1. kettyenés Kutools > Az automatikus küldés ütemezése > Hozzon létre automatikus küldési ütemtervet.
2. Ezután megnyílik egy üzenetablak, és a következőkre van szüksége:
3. Most a E -mailek ismétlődése párbeszédpanel jelenik meg, meg kell adnia a visszatérő idő, visszatérő minta és a ismétlődési tartomány az e -mailhez, majd kattintson a OK gombot.
4. Most visszatér az üzenetablakhoz, kattintson Mentés és bezárás gombot az ismétlődő beállítások mentéséhez és az ablak bezárásához.
Tipp: Ismételheti a fenti 1–4. Lépést, hogy szükség szerint több ismétlődő e -mailt hozzon létre.
5. Most kapcsolja be a funkciót a kattintással Kutools > Az automatikus küldés ütemezése > Engedélyezze.
6. A nyílásban Kutools az Outlook számára párbeszédpanelen kattintson a gombra OK.
A fenti beállítások elvégzése után az ismétlődő e -maileket automatikusan elküldi a megadott dátum és idő elérésekor.
Jegyzet: Az ismétlődő e -maileket egyszerűen kezelheti az alábbiak szerint.
Kattintson, ha többet szeretne megtudni erről a szolgáltatásról.
Kutools az Outlook számára több mint 100 hatékony funkciót tartalmaz a Microsoft Outlook számára. Kipróbálható korlátozás nélkül 60 nap alatt. Töltse le most!!
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.