Ugrás a tartalomra

Hogyan küldhetünk ismétlődő e-mail ütemezést az Outlook programban?

A Microsoft Outlook alkalmazásban egyszerűen elküldheti másoknak az ismétlődő találkozó, megbeszélés vagy feladat ütemezését. De ha csak egy ütemezett, ismétlődő e-mailt szeretne küldeni találkozó, megbeszélés vagy feladat nélkül, hogyan teheti meg? Sajnos az Outlook nem nyújt funkciót az ismétlődő ütemezett ütemezések elküldéséhez, de oktatóanyagunkban megmutatjuk, hogyan küldhetünk ismétlődő ütemezést az Outlook programban.

Ismétlődő e-mail ütemezése az Outlook programban VBA kóddal

Egyszerűen küldhet ütemezett ismétlődő e -maileket az Outlook programban egy csodálatos eszközzel


Ismétlődő e-mail ütemezése az Outlook programban VBA kóddal

Ez az oktatóanyag négy részre oszlik, és a részek befejezése után ismétlődő e-mailt fog küldeni. Kérjük, tegye a következőket.

1. rész: Hozzon létre egy új találkozót

1. Kérjük, navigáljon a Naptár megtekintéséhez kattintson Naptár a navigációs ablak, majd a kattintással hozzon létre egy új találkozót Új kinevezés alatt Kezdőlap Tab.

3. Ban,-ben Kinevezés párbeszédpanel alatt Kinevezés fülre. Neked kell:

V: Írja be a Tárgy B: Írja be a címzettek e-mail címét a Települések
C: Konfigurálja a Kezdés ideje és a Vége idő D: Válassza ki az emlékeztetőt a emlékeztető legördülő listából.
Ha 15 percet választ, akkor ez azt jelenti, hogy 15 perccel korábban emlékezteti Önt az e-mail küldésére.
E: Írja össze kinevezési testületét.

Megjegyzések: A Kinevezés tárgya ismétlődő e-mail tárgy lesz; és a Kinevező testület akkor válik az ismétlődő e-mail törzsgé, amikor a címzettek megkapják az e-mailt.

2. rész: Új kategória létrehozása

Most létre kell hoznia egy új kategóriátIsmétlődő e-mailek ütemezése" alábbiak szerint:

1. Ban,-ben Kinevezés párbeszédpanelen kattintson a gombra Besorolás > Minden kategória a Címkék csoport alatt Kinevezés Tab.

2. Amikor az Színkategóriák megjelenő párbeszédpanel, kattintson a gombra Új gomb. Ban,-ben Új kategória hozzáadása írja be a következőt:Ismétlődő e-mailek ütemezése"A Név terület; majd válasszon egy színt a színek legördülő listából. Ezután kattintson OK.

3. Ekkor látni fogja aIsmétlődő e-mailek ütemezése”Kategória szerepel, kérjük, jelölje be a négyzetet, majd kattintson OK gombot.

3. rész: Állítsa be az ismétlődést

Itt az ideje, hogy beállítsuk a kinevezés ismétlődését.

1. kettyenés Ismétlődés a Opciók csoport alatt Kinevezés fülre. Lásd a képernyőképet:

2. Ban,-ben Kinevezés megismétlődése párbeszédpanelen konfigurálja a Ismétlődés minta. Ha szüksége van befejezési időre, kérjük, állítsa be itt: Megismétlődési tartomány. Kattintson a gombra OK.

3. Amikor visszatér a Kinevezés párbeszédpanelen kattintson a gombra Mentés és bezárás gomb. Lásd a képernyőképet:

4. rész: Használja a VBA kódot a Rendszeres ismétlődő e -mail küldéséhez

1. Kérjük, nyomja meg a gombot más + F11 megnyitni Microsoft Visual Basic for Applications párbeszéd.

2. Kattintson duplán Project1 > Microsoft Outlook objektum > ThisOutlookSession a bal oldali ablaktáblán. Lásd a képernyőképet:

3. Másolja és illessze be a következő VBA kódot a VBA szerkesztőbe. Ezután kattintson Megtakarítás gombot.

VBA: ismétlődő e-mail ütemezése

Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20200522
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
    MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
    .To = Item.Location
    .Recipients.ResolveAll
    .Subject = Item.Subject
    .Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub

4. kettyenés Eszközök > Referenciák megnyitni Referenciák - Projekt párbeszéd. A párbeszédpanelen ellenőrizze a Microsoft Word objektumkönyvtár opciót és kattintson a OK gombot.

5. megnyomni a más + Q gombokat egyidejűleg a Microsoft Visual Basic for Applications ablak.

Amikor a emlékeztető felbukkan, az e-mail automatikusan el lesz küldve a címzetteknek, amelyeket az első részben a Hely mezőbe beírt. Ezután kattintson a gombra Elvetése a emlékeztető párbeszéd. És az e-mailt ez idő alatt minden nap ismételten elküldjük. Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések: A VBA kódot sikeresen tesztelték az Outlook 2010-ben és a későbbi verziókban.


Egyszerűen küldhet ütemezett ismétlődő e -maileket az Outlook programban egy csodálatos eszközzel

Sok Outlook -felhasználó számára a fenti módszer túl fárasztó ahhoz, hogy helyesen kezeljék. Itt nagyon ajánljuk a Az automatikus küldés ütemezése jellemzője Kutools az Outlook számára. Ezzel a funkcióval könnyedén hozhat létre több ismétlődő e -mailt, és ütemezheti az e -mailek rendszeres elküldését napi, heti, havi vagy éves időközönként. Kérjük, tegye a következőket az elvégzéséhez.

Ugrás letöltés Kutools for Outlook és próbáld ki.

1. kettyenés Kutools > Az automatikus küldés ütemezése > Hozzon létre automatikus küldési ütemtervet.

2. Ezután megnyílik egy üzenetablak, és a következőkre van szüksége:

2.1) Válassza ki az e -mail címzettjeit a Címzett: Cc or Titkos mezőket, majd töltse ki az e -mailt tantárgy;
2.2) Írja össze az e -mail törzsét;
2.3) Kattintson Ismétlődés alatt a Kutools Ismétlődő fülre. Lásd a képernyőképet:

3. Most a E -mailek ismétlődése párbeszédpanel jelenik meg, meg kell adnia a visszatérő idő, visszatérő minta és a ismétlődési tartomány az e -mailhez, majd kattintson a OK gombot.

4. Most visszatér az üzenetablakhoz, kattintson Mentés és bezárás gombot az ismétlődő beállítások mentéséhez és az ablak bezárásához.

Tipp: Ismételheti a fenti 1–4. Lépést, hogy szükség szerint több ismétlődő e -mailt hozzon létre.

5. Most kapcsolja be a funkciót a kattintással Kutools > Az automatikus küldés ütemezése > Engedélyezze.

6. A nyílásban Kutools az Outlook számára párbeszédpanelen kattintson a gombra OK.

A fenti beállítások elvégzése után az ismétlődő e -maileket automatikusan elküldi a megadott dátum és idő elérésekor.

Jegyzet: Az ismétlődő e -maileket egyszerűen kezelheti az alábbiak szerint.

1. kettyenés Kutools > Az automatikus küldés ütemezése > Az automatikus küldési ütemezés kezelése.

2. Ban,-ben Mange automatikus küldési ütemezés ablakban létrehozhat új visszatérő e -mail, szerkesztés, törlés, bekapcsol or kedvezmény szükség szerint meglévő, ismétlődő e -mailt. Vagy rákattinthat a Bejelentkezés ikont az ismétlődő e -mailek küldési előzményeinek megtekintéséhez.

Kattintson, ha többet szeretne megtudni erről a szolgáltatásról.

  Kutools az Outlook számára több mint 100 hatékony funkciót tartalmaz a Microsoft Outlook számára. Kipróbálható korlátozás nélkül 60 nap alatt. Töltse le most!!


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (171)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour,
J'utilise outlook depuis peu, et j'ai découvert cette manipulation pour envoyer un mail récurrent. Cela a très bien fonctionné la première fois, mais je ne comprends pas, ça ne fonctionne plus. Cela a peut-être de l'importance, mais comme je travaille sur 2 ordinateurs différents, le code VBA a aussi été intégré sur ma deuxième session outlook. Auriez-vous une explication je vous prie ?
Merci d'avance
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Pink,
Which Outlook version are you using? Is there a reminder dialog box popping up afterwards?
This comment was minimized by the moderator on the site
This feature does not work for me no matter what I do and from the above thread, it doesn't look like they are attempting to fix it much less address it--I don't see any responses from the developer.

It's too bad because everything else with this product works very well.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Rhonda Corn,
Can you provide the emails under the following folder path?
You can compress it and send it to
C:\Users\User Name\AppData\Roaming\ExtendOffice\OutlookKutools\KTORecurringEmail
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I get this to run 2 different scheduled emails?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, 
When I put recipients names into "location" it changes "appointment" to "meeting" invite, is this working as intended? It doesn't allow me to "save and close", but rather "send" the invite now which is not what I want to do.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,Appointments are not changed to meetings when entering content into the Location field. 
This comment was minimized by the moderator on the site
I scheduled the reoccurring email however instead of sending email on the 30th it sent it today. I checked the settings and is set to send email on 30th at 10 am. Instead it sent the email on the 17th at 5:45 PM
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Leah,Sorry for the trouble, the problem you described cannot be reproduced. Here suggest using the relevant function of KTO to send a schedule recurring email.
This comment was minimized by the moderator on the site
I’m trying to set up a recurring email to be sent. However, it’s not working for some reason. It acts like it’s trying, but I get this error message:
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,You need to enable the Microsoft Word Object Library mentioned in step 4 of the post to avoid this error.
This comment was minimized by the moderator on the site
It is enabled
This comment was minimized by the moderator on the site
It is enabled already
This comment was minimized by the moderator on the site
I had the same problem.  I had a look in the available references list and found a second Microsoft Word 16.0 Object Library that was not enabled. Once I enabled that one, it solved the problem for me!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, 
Several errors to easily solve if the mail stays in "draft" : 
-> Add .Save juste before .Send
-> Don't close everything too fast or the script wouldn't have the time to send the mail that it has been cleaned... so find a way to delay those 2 rows 
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
Maybe with a thread sleep/wait ? Is the killing mandatory ? wouldn't this be killed when outlook is closed ? For my usecase, it was ok to remove them
This comment was minimized by the moderator on the site
I followed the instruction in this article "How to send a schedule recurring email in Outlook" multiple times, to no avail. I get the popup reminder box but, the e-mail is never sent. I've tried with Kutools for Outlook installed and uninstalled. Still no success in sending a scheduled recurring email in Outlook.

Thanx,
RLB
This comment was minimized by the moderator on the site
I have had the same situation. It was working fine for almost a year and then suddenly stopped working. I've tried recopying the code, delete it completely and start over. Same results- popup reminder box happens, I click ok, and the email is never sent.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi tarnold,Make sure that the category name you created in step 2 is the same as the name specified in the code.
Can you try the VBA below and give me feedback on error you encountered later? Because this problem needs to be reproduced in my case. Or you can also try the third party tool mentioned in the post. Sorry for the inconvenience.

<div data-tag="code">Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20220114
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
.To = Item.Location
.Recipients.ResolveAll
.Subject = Item.Subject
.Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Crystal,
Sorry for the delay.  I copied your script into VBA.  My category is "Recurring Email", so I made it match in your script.  I set up a recurring email to test it.  The reminder window pops up at the correct time.  I waited a couple of minutes and then clicked 'dismiss'.  The window closes.  No errors.  No email sent.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal, when using the code above I have this error: 
Erreur de compilation: Type défini par l'utilisateur non défini
it's concerning this lineDim xItemDoc As Word.Document

any ideas?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Marie-Eve Noel,You need to enable the Microsoft Word Object Library mentioned in step 4 of the post to avoid this error.
This comment was minimized by the moderator on the site
At least yours work for a while. Mine never worked. Contacted Support and was told to post here. I suppose we'll have to wait on the author to respond.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi RodmanB,
Can neither of the two methods described in the article solve the problem?
VBA code and Kutools for Outlook are two different ways to handle the task.I need to know more specific about your issue, such as your Excel version.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal,
I am using MSOffice 365 for all of the Office products- Outlook, Excel, etc. As I posted 6month ago, it was working fine with my previous MSOffice desktop software.  When I switched to Office 365, it stopped working and I am having the same/similar situation as RodmanB.  The reminder popup occurs, I dismiss it and nothing happens.  The email is not in the draft folder, not in the sent folder, nothing.
This comment was minimized by the moderator on the site
Crystal,   Thanks for help. I replaced the VBCode and made a different test email. It preformed just as the other; reminder pops up, .wav file plays but the email is not sent. I'll install Kutools for Outlook and try that way tomorrow and, will respond with results.
This comment was minimized by the moderator on the site
Crystal,   Unable to install Kutool for outlook, demo license expired. Not willing to buy  just to debug this feature. So, have a great day and thanks for the help.
Thanx,RLB
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi have implemented this and there's a couple of issues.1 - if i don't have Outlook opened, the email is not sent --> i guess this is normal, not a big deal anyway.2 - even the appointment appears just once a day and the email sent properly then, i see that the email is sent randomly other extra times during the day. For example, my schedule is daily at 9:00 and this is sent at 9:00 (OK) and also at 17:13 (NOK). I am not being able to identify why, any idea?
thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
What would the VBA code be for this but sending from the recipients of the appointment, not the "location" of the appointment as coded above? I need to send to 20+ people and cannot add enough names as the location fields is limited on characters. Many thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi J,You can try the second method "the Schedule auto send feature of Kutools for Outlook" mentioned in the post.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations