Hogyan csatolhat fájlokat értekezletekhez vagy találkozókhoz az Outlook programban?
Könnyű fájlokat vagy dokumentumokat csatolni egy e-mail üzenetbe az Outlook programban. Hasonlóképpen fájlokat vagy dokumentumokat is csatolhat a találkozókhoz és az értekezlet-meghívókhoz. Itt gyorsan áttekintjük a fájlok csatolását az értekezlet-meghívókhoz és a találkozókhoz a Microsoft Outlook programban.
- Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail szabályok szerint; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
- BCC figyelmeztetés - mutasson üzenetet, amikor megpróbálja megválaszolni az összeset, ha az Ön e-mail címe szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
- Válasz (összes) az összes melléklettel a levelezési beszélgetésben; Válaszoljon egyszerre sok e-mailt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum és idő automatikus hozzáadása a tárgyhoz ...
- Melléklet eszközök: Automatikus leválasztás, Összes tömörítése, Átnevezés, Automatikus mentés ... Gyorsjelentés, A kiválasztott levelek megszámlálása, Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket ...
- Több mint 100 speciális funkcióval rendelkezik megoldja a legtöbb problémáját az Outlook 2021–2010 vagy az Office 365 programban. A teljes szolgáltatás 60 napos ingyenes próbaverzió.
Ha fájlokat vagy dokumentumokat szeretne csatolni az értekezlet-meghívókhoz és találkozókhoz, tegye a következőket:
1. lépés: Hozzon létre új értekezlet-meghívót (vagy találkozót) az Outlook programban:
- Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra filé > Új > Felkérés találkozóra (Vagy Kinevezés);
- Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a gombra Új elemek > Találkozó (Vagy Kinevezés).
2. lépés: Ezután belép a Találkozó (vagy Találkozó) ablakba. Három gomb van a fájlok csatolásához a betétlap Tab.
A. Helyezzen be egyes fájlokat mellékletként
Ha egyedi fájlokat vagy dokumentumokat szeretne csatolni az értekezlet meghívójához vagy megbeszéléséhez, kattintson a gombra betétlap > Fájl csatolása.
A felbukkanó Fájl beillesztése párbeszédpanelen keresse meg és válassza ki a csatolni kívánt dokumentumokat, majd kattintson a gombra betétlap gombot.
Ezután látni fogja, hogy a kiválasztott fájlok csatolva vannak az értekezlet-meghívó vagy megbeszélés törzséhez. Lásd a képernyőképet:
B. Csatolja az Outlook elemeket az értekezlet meghívójába vagy találkozójába
Ha outlook elemeket szeretne csatolni az értekezlet meghívójához vagy megbeszéléséhez, például feladatokat, jegyzeteket, e-mail üzeneteket stb., betétlap > Outlook elem.
A következő Elem beszúrása párbeszédpanelen:
- Kattintson egy Outlook mappa megnyitásához Benéz: doboz;
- Válassza ki az elemet a elemek: doboz, amelyet fel fog csatolni;
- Adja meg a csatoló minták egyikét a Helyezze be szakasz;
- Kattintson az OK gombot.
C. Csatoljon névjegykártyákat az értekezlet meghívójába vagy megbeszélésébe
Ha névjegykártyákat szeretne csatolni az értekezlet-meghívókhoz vagy megbeszélésekhez, kattintson a gombra betétlap > névjegykártya > Egyéb névjegykártyák.
A felbukkanó Névjegykártya beszúrása párbeszédpanelen:
- Kattintson az Benéz: mezőbe, és válasszon egy címjegyzéket a legördülő listából;
- Kattintson, hogy kiemelje az alábbi mezőbe csatolni kívánt névjegykártyákat Benéz:;
- Kattintson az OK gombot.
3. lépés: Írja össze az értekezlet meghívóját vagy találkozóját, majd kattintson a gombra Küldés gomb (vagy Mentés és bezárás gomb).
Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!
- Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
- BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
- Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
- Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
- Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
