Hogyan csatolhat fájlokat értekezletekhez vagy találkozókhoz az Outlook programban?
Könnyű fájlokat vagy dokumentumokat csatolni egy e-mail üzenetbe az Outlook programban. Hasonlóképpen fájlokat vagy dokumentumokat is csatolhat a találkozókhoz és az értekezlet-meghívókhoz. Itt gyorsan áttekintjük a fájlok csatolását az értekezlet-meghívókhoz és a találkozókhoz a Microsoft Outlook programban.
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Ha fájlokat vagy dokumentumokat szeretne csatolni az értekezlet-meghívókhoz és találkozókhoz, tegye a következőket:
1. lépés: Hozzon létre új értekezlet-meghívót (vagy találkozót) az Outlook programban:
- Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra filé > Új > Felkérés találkozóra (Vagy Kinevezés);
- Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a gombra Új elemek > Találkozó (Vagy Kinevezés).
2. lépés: Ezután belép a Találkozó (vagy Találkozó) ablakba. Három gomb van a fájlok csatolásához a betétlap Tab.
A. Helyezzen be egyes fájlokat mellékletként
Ha egyedi fájlokat vagy dokumentumokat szeretne csatolni az értekezlet meghívójához vagy megbeszéléséhez, kattintson a gombra betétlap > Fájl csatolása.
A felbukkanó Fájl beillesztése párbeszédpanelen keresse meg és válassza ki a csatolni kívánt dokumentumokat, majd kattintson a gombra betétlap gombot.
Ezután látni fogja, hogy a kiválasztott fájlok csatolva vannak az értekezlet-meghívó vagy megbeszélés törzséhez. Lásd a képernyőképet:
B. Csatolja az Outlook elemeket az értekezlet meghívójába vagy találkozójába
Ha outlook elemeket szeretne csatolni az értekezlet meghívójához vagy megbeszéléséhez, például feladatokat, jegyzeteket, e-mail üzeneteket stb., betétlap > Outlook elem.
A következő Elem beszúrása párbeszédpanelen:
- Kattintson egy Outlook mappa megnyitásához Benéz: doboz;
- Válassza ki az elemet a elemek: doboz, amelyet fel fog csatolni;
- Adja meg a csatoló minták egyikét a Helyezze be szakasz;
- Kattintson az OK gombot.
C. Csatoljon névjegykártyákat az értekezlet meghívójába vagy megbeszélésébe
Ha névjegykártyákat szeretne csatolni az értekezlet-meghívókhoz vagy megbeszélésekhez, kattintson a gombra betétlap > névjegykártya > Egyéb névjegykártyák.
A felbukkanó Névjegykártya beszúrása párbeszédpanelen:
- Kattintson az Benéz: mezőbe, és válasszon egy címjegyzéket a legördülő listából;
- Kattintson, hogy kiemelje az alábbi mezőbe csatolni kívánt névjegykártyákat Benéz:;
- Kattintson az OK gombot.
3. lépés: Írja össze az értekezlet meghívóját vagy találkozóját, majd kattintson a gombra Küldés gomb (vagy Mentés és bezárás gomb).
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
