Hogyan hozhatunk létre és tekinthetünk meg csoportos ütemezéseket az Outlook programban?
Amint látja, az Exchange-felhasználók megoszthatják más felhasználók naptárinformációit a Microsoft Outlook programban, például a Ingyenes / elfoglalt információk. Naptárcsoportok létrehozása a sokféle módja annak, hogy megszerezzék a többi cserediák felhasználó naptárinformációit. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan hozhat létre naptárcsoportokat, és hogyan tekintheti meg egyszerűen a csoportos ütemezéseket a Microsoft Outlook alkalmazásban.
Hozzon létre naptárcsoportokat és tekintse meg a csoport ütemezését az Outlook 2007 alkalmazásban
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Hozzon létre naptárcsoportokat és tekintse meg a csoport ütemezését az Outlook 2010 és 2013 alkalmazásban
Új naptárcsoport létrehozásához és a csoport ütemezésének megtekintéséhez a Microsoft Outlook 2010 és 2013 programban tegye a következőket:
1. lépés: Váltás a Naptár nézetre a gombra kattintva Naptár a Navigációs ablaktáblán.
2 lépés: Kattintson a Naptárcsoportok > Új naptárcsoport létrehozása a Kezdőlap fülre. Lásd a következő képernyőképet:
3. lépés: A felbukkanó párbeszédpanelen írja be az új létrehozott naptárcsoport nevét, majd kattintson a gombra OK gombot.
4. lépés: Ezután belép a Név kiválasztása: párbeszédpanelbe,
- Először kattintson arra, hogy kiemelje azokat a felhasználóneveket, amelyekre naptárukat hozzáadja a csoporthoz;
- Ezután kattintson a Csoporttagok -> gomb;
- Kattintson az OK gombra a párbeszédpanelből való kilépéshez.
Jegyzet:
(1) A műszak gombot, kiválaszthat több szomszédos felhasználónevet az első és az utolsó felhasználónévre kattintva.
(2) A Ctrl gombot, kiválaszthat több nem szomszédos felhasználói nevet, ha mindegyikre külön kattint.
Eddig létrehozott egy új naptárcsoportot, amely megtalálható a Navigációs panelen.
5. lépés: Ellenőrizze a naptárcsoportot a navigációs ablaktáblán, majd kattintson a gombra Ütemezés nézet gombot a Kezdőlap fülre. Lásd a következő képernyőképet:
Ezután egyszerre megjelenik a 4. lépésben hozzáadott összes felhasználó csoportos ütemezése.
Jegyzet: Ha több felhasználó ütemezését szeretné megtekinteni a csoport ütemezésében, kattintson a jobb gombbal a navigációs ablaktáblán található naptárcsoportra, és válassza a ikont Naptár hozzáadása > A címjegyzékből a jobb egérgombbal kattintva.
Hozzon létre naptárcsoportokat és tekintse meg a csoport ütemezését az Outlook 2007 alkalmazásban
A következő lépések segítenek a Microsoft Outlook 2007 összes megadott felhasználójának csoportos ütemezésének létrehozásában és megtekintésében.
1. lépés: Váltás a Naptár nézetre a Naptár a Navigációs ablaktáblán.
2 lépés: Kattintson a Hozzászólások > Csoportütemezések megtekintése.
3. lépés: A Csoport ütemezése párbeszédpanelen kattintson a gombra Új gombot.
4. lépés: Adja meg az új létrehozott csoport ütemezésének nevét a felbukkanó párbeszédpanelen, majd kattintson a gombra OK gomb. Lásd a képernyőképet:
4. lépés: Az új párbeszédpanelen kattintson a gombra Adjon hozzá másokat > Hozzáadás a címjegyzékből. Lásd a képernyőképet:
5. lépés: Ezután belép a Tagok kiválasztása párbeszédpanelbe, kattintson a elemre, hogy kijelölje azokat a felhasználóneveket, amelyeket hozzáad a csoporthoz, To -> majd kattintson a gombra OK gombot.
Jegyzet:
(1) A műszak gombot, kiválaszthat több szomszédos felhasználónevet az első és az utolsó felhasználónévre kattintva.
(2) A Ctrl gombot, mindegyikre kattintva kiválaszthat több nem szomszédos felhasználói nevet.
Ezután látni fogja az 5. lépésben hozzáadott összes megadott felhasználó csoportos ütemezését a Csoport párbeszédpanelen.
6 lépés: Kattintson a Mentés és bezárás gombot a csoport ütemezésének mentéséhez a 4. lépésben bemutatott párbeszédpanelen.
Jegyzet: Ha a jövőben meg szeretné tekinteni a csoport ütemezését, kattintson a gombra Hozzászólások > Csoportütemezések megtekintése, majd a Csoport ütemezése párbeszédpanelen válassza ki a csoport ütemezés nevét, majd kattintson a gombra Nyisd ki gombot.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
