Hogyan kell megőrizni a mellékleteket az Outlook válaszadásakor?
Amikor egy e-mailt továbbítunk a Microsoft Outlook alkalmazásban, az e-mailben található eredeti mellékletek az átirányított üzenetben maradnak. Amikor azonban válaszolunk egy e-mailre, az eredeti mellékleteket nem csatoljuk az új válaszüzenetbe. Itt bemutatunk néhány trükköt az eredeti mellékletek megőrzéséről, amikor válaszolunk a Microsoft Outlook programban.
Válaszoljon a mellékletekkel manuális másolással és beillesztéssel
A VBA automatikusan válaszol a mellékletekkel
Egy kattintással válaszolhat mellékletekkel a Kutools for Outlook segítségével
Válaszoljon a mellékletekkel manuális másolással és beillesztéssel
Kézzel másolhatjuk az eredeti mellékleteket egy e-mail üzenetekbe, és beilleszthetjük a Válaszüzenet ablakba, amikor később válaszolunk az e-mailre.
1. lépés: Kattintson az e-mailre az előnézet megtekintéséhez az Olvasópanelen.
2. lépés: Kattintson az egér jobb oldali gombjával az előnézeti e-mail üzenet egyik mellékletére, majd válassza ki a ikont Az összes kijelölése a jobb egérgombbal kattintva.
3. lépés: Kattintson a jobb gombbal a kijelölt mellékletekre, és válassza ki a ikont másolat a jobb egérgombbal kattintva.
4. lépés: Válaszoljon az e-mailre a gombra kattintva Válasz gombot a Kezdőlap lapon (vagy az Eszköztáron az Outlook 2007 alkalmazásban).
5. lépés: A Válaszoló üzenet ablakban kattintson a gombra Paszta gombot a Üzenet fülre kattintva illessze be ezeket a mellékleteket.
Ha az Outlook 2013 vagy újabb verzióját használja, kattintson a gombra Kipattan az Olvasóablak bal felső sarkában a Válasz üzenet ablak felszabadításához. Kattintson, ha többet szeretne megtudni…
6. lépés: Írja össze a válaszüzenetet, majd kattintson a gombra Küldés gombot.
Könnyen válaszolhat az e-mailre az eredeti mellékletekkel az Outlookban:
Kutools az Outlook számára's Válaszoljon a Csatolással segédprogram segítségével könnyedén válaszolhat a fogadott e-mailre az eredeti mellékleteivel az Outlook programban. Lásd az alábbi bemutatót:
Töltse le és próbálja ki most! (60 napos ingyenes túra)
A VBA automatikusan válaszol a mellékletekkel
Van egy VBA makró, amely segíthet az eredeti mellékletek automatikus megválaszolásában.
Megjegyzés: Mielőtt bármilyen VBA makrót futtatna, meg kell tennie engedélyezze a makrókat a Microsoft Outlook alkalmazásban.
1. lépés: Válassza ki azt az e-mail üzenetet, amelyre a mellékleteivel válaszol.
2 lépés: Nyomja meg a más + F11 gombokkal nyissa meg a Microsoft Visual Basic for Applications ablakot.
3. lépés: Bontsa ki a Project1 és a Microsoft Outlook objektumokat a bal sávban, és kattintson duplán a ThisOutlookSession megnyitni.
4. lépés: Illessze be a következő kódot a ThisOutlookSession ablakba.
Sub RunReplyWithAttachments()
'Update by Extendoffice 20180830
Dim xReplyItem As Outlook.MailItem
Dim xItem As Object
On Error Resume Next
Set xItem = GetCurrentItem()
If xItem Is Nothing Then Exit Sub
Set xReplyItem = xItem.Reply
CopyAttachments xItem, xReplyItem
xReplyItem.Display
Set xReplyItem = Nothing
Set xItem = Nothing
End Sub
Sub RunReplyAllWithAttachments()
Dim xReplyAllItem As Outlook.MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = GetCurrentItem()
If xItem Is Nothing Then Exit Sub
Set xReplyAllItem = xItem.ReplyAll
CopyAttachments xItem, xReplyAllItem
xReplyAllItem.Display
Set xReplyAllItem = Nothing
Set xItem = Nothing
End Sub
Function GetCurrentItem() As Object
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set GetCurrentItem = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set GetCurrentItem = Application.ActiveInspector.currentItem
End Select
End Function
Sub CopyAttachments(SourceItem As MailItem, TargetItem As MailItem)
Dim xFilePath As String
Dim xAttachment As Attachment
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xTmpFolder As Scripting.Folder
Dim xFldPath As String
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
Set xTmpFolder = xFSO.GetSpecialFolder(2)
xFldPath = xTmpFolder.Path & "\"
For Each xAttachment In SourceItem.Attachments
If IsEmbeddedAttachment(xAttachment) = False Then
xFilePath = xFldPath & xAttachment.Filename
xAttachment.SaveAsFile xFilePath
TargetItem.Attachments.Add xFilePath, , , xAttachment.DisplayName
xFSO.DeleteFile xFilePath
End If
Next
Set xFSO = Nothing
Set xTmpFolder = Nothing
End Sub
Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
Dim xAttParent As Object
Dim xCID As String, xID As String
Dim xHTML As String
On Error Resume Next
Set xAttParent = Attach.Parent
xCID = ""
xCID = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
If xCID <> "" Then
xHTML = xAttParent.HTMLBody
xID = "cid:" & xCID
If InStr(xHTML, xID) > 0 Then
IsEmbeddedAttachment = True
Else
IsEmbeddedAttachment = False
End If
End If
End Function
5 lépés: Nyomja meg a F5 gomb a makró futtatásához. A megnyitón makrók párbeszédpanelen kattintson a gombra RunReplyAllWithAttachments ha csatolmányokkal akar mindenkinek válaszolni. Ellenkező esetben válassza a lehetőséget Válasz futtatása mellékletekkel, majd kattintson a futás gombot.
Ezután megnyílik a Válaszoló ablak ablaka az összes eredeti melléklet csatolásával.
6. lépés: Írja össze a válaszüzenetet, majd kattintson a gombra Küldés gombot.
Válaszoljon automatikusan csatolmányokkal a Kutools for Outlook segítségével
A Válaszoljon a Csatolással hasznossága Kutools az Outlook számára segítségével egyetlen kattintással válaszolhat az eredeti mellékletekkel ellátott e-mailekre.
Kutools az Outlook számára : több mint 100 praktikus Outlook bővítménnyel, szabadon kipróbálható korlátozás nélkül 60 nap alatt.
1. Válassza ki az e-mailt, amely tartalmazza azokat a mellékleteket, amelyekre válaszolnia kell.
2. Ezután kattintson Kutools > Válaszoljon a Csatolással > Válaszoljon a Csatolással. Lásd a képernyőképet:
Ezután a kiválasztott e-mail összes melléklete felsorolásra kerül a Mellékelve a válaszüzenet mezője. Írja össze és küldje el az e-mailt.
Ha szeretné ingyenesen kipróbálni ezt a segédprogramot, kérjük, látogasson el ide: ingyenesen letölthető a szoftver először, majd lépjen a művelet végrehajtására a fenti lépések szerint.
Egy kattintással válaszolhat mellékletekkel a Kutools for Outlook segítségével
Ha ingyenes (60 napos) próbaverziót szeretne kapni a segédprogramról, kattintson a letöltéshez, majd lépjen a művelet végrehajtására a fenti lépések szerint.
Kapcsolódó cikkek:
- Hogyan kell megőrizni a mellékleteket az Outlook válaszadásakor?
- Hogyan mentse az összes mellékletet több e-mailből az Outlook mappájába?
- Hogyan lehet eltávolítani az összes mellékletet az e-mailből az Outlook programban?
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.