Ugrás a tartalomra

Hogyan kell megőrizni a mellékleteket az Outlook válaszadásakor?

Amikor egy e-mailt továbbítunk a Microsoft Outlook alkalmazásban, az e-mailben található eredeti mellékletek az átirányított üzenetben maradnak. Amikor azonban válaszolunk egy e-mailre, az eredeti mellékleteket nem csatoljuk az új válaszüzenetbe. Itt bemutatunk néhány trükköt az eredeti mellékletek megőrzéséről, amikor válaszolunk a Microsoft Outlook programban.

Válaszoljon a mellékletekkel manuális másolással és beillesztéssel
A VBA automatikusan válaszol a mellékletekkel
Egy kattintással válaszolhat mellékletekkel a Kutools for Outlook segítségével


Válaszoljon a mellékletekkel manuális másolással és beillesztéssel

Kézzel másolhatjuk az eredeti mellékleteket egy e-mail üzenetekbe, és beilleszthetjük a Válaszüzenet ablakba, amikor később válaszolunk az e-mailre.

1. lépés: Kattintson az e-mailre az előnézet megtekintéséhez az Olvasópanelen.

2. lépés: Kattintson az egér jobb oldali gombjával az előnézeti e-mail üzenet egyik mellékletére, majd válassza ki a ikont Az összes kijelölése a jobb egérgombbal kattintva.

3. lépés: Kattintson a jobb gombbal a kijelölt mellékletekre, és válassza ki a ikont másolat a jobb egérgombbal kattintva.

4. lépés: Válaszoljon az e-mailre a gombra kattintva Válasz gombot a Kezdőlap lapon (vagy az Eszköztáron az Outlook 2007 alkalmazásban).

5. lépés: A Válaszoló üzenet ablakban kattintson a gombra Paszta gombot a Üzenet fülre kattintva illessze be ezeket a mellékleteket.

Ha az Outlook 2013 vagy újabb verzióját használja, kattintson a gombra Kipattan az Olvasóablak bal felső sarkában a Válasz üzenet ablak felszabadításához. Kattintson, ha többet szeretne megtudni…

6. lépés: Írja össze a válaszüzenetet, majd kattintson a gombra Küldés gombot.


Könnyen válaszolhat az e-mailre az eredeti mellékletekkel az Outlookban:

Kutools az Outlook számára's Válaszoljon a Csatolással segédprogram segítségével könnyedén válaszolhat a fogadott e-mailre az eredeti mellékleteivel az Outlook programban. Lásd az alábbi bemutatót: 
Töltse le és próbálja ki most! (60 napos ingyenes túra)


A VBA automatikusan válaszol a mellékletekkel 

Van egy VBA makró, amely segíthet az eredeti mellékletek automatikus megválaszolásában.

Megjegyzés: Mielőtt bármilyen VBA makrót futtatna, meg kell tennie engedélyezze a makrókat a Microsoft Outlook alkalmazásban.

1. lépés: Válassza ki azt az e-mail üzenetet, amelyre a mellékleteivel válaszol.

2 lépés: Nyomja meg a más + F11 gombokkal nyissa meg a Microsoft Visual Basic for Applications ablakot.

3. lépés: Bontsa ki a Project1 és a Microsoft Outlook objektumokat a bal sávban, és kattintson duplán a ThisOutlookSession megnyitni.

4. lépés: Illessze be a következő kódot a ThisOutlookSession ablakba.

Sub RunReplyWithAttachments()
'Update by Extendoffice 20180830
    Dim xReplyItem As Outlook.MailItem
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GetCurrentItem()
    If xItem Is Nothing Then Exit Sub
    Set xReplyItem = xItem.Reply
    CopyAttachments xItem, xReplyItem
    xReplyItem.Display
    Set xReplyItem = Nothing
    Set xItem = Nothing
End Sub
Sub RunReplyAllWithAttachments()
    Dim xReplyAllItem As Outlook.MailItem
    Dim xItem As Object
    Set xItem = GetCurrentItem()
    If xItem Is Nothing Then Exit Sub
    Set xReplyAllItem = xItem.ReplyAll
    CopyAttachments xItem, xReplyAllItem
    xReplyAllItem.Display
    Set xReplyAllItem = Nothing
    Set xItem = Nothing
End Sub
    
Function GetCurrentItem() As Object
    On Error Resume Next
    Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
        Case "Explorer"
            Set GetCurrentItem = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
        Case "Inspector"
            Set GetCurrentItem = Application.ActiveInspector.currentItem
    End Select
End Function
    
Sub CopyAttachments(SourceItem As MailItem, TargetItem As MailItem)
    Dim xFilePath As String
    Dim xAttachment As Attachment
    Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
    Dim xTmpFolder As Scripting.Folder
    Dim xFldPath As String
    Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
    Set xTmpFolder = xFSO.GetSpecialFolder(2)
    xFldPath = xTmpFolder.Path & "\"
    For Each xAttachment In SourceItem.Attachments
        If IsEmbeddedAttachment(xAttachment) = False Then
            xFilePath = xFldPath & xAttachment.Filename
            xAttachment.SaveAsFile xFilePath
            TargetItem.Attachments.Add xFilePath, , , xAttachment.DisplayName
            xFSO.DeleteFile xFilePath
        End If
    Next
    Set xFSO = Nothing
    Set xTmpFolder = Nothing
End Sub

Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
    Dim xAttParent As Object
    Dim xCID As String, xID As String
    Dim xHTML As String
    On Error Resume Next
    Set xAttParent = Attach.Parent
    xCID = ""
    xCID = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
    If xCID <> "" Then
        xHTML = xAttParent.HTMLBody
        xID = "cid:" & xCID
        If InStr(xHTML, xID) > 0 Then
            IsEmbeddedAttachment = True
        Else
            IsEmbeddedAttachment = False
        End If
    End If
End Function

5 lépés: Nyomja meg a F5 gomb a makró futtatásához. A megnyitón makrók párbeszédpanelen kattintson a gombra RunReplyAllWithAttachments ha csatolmányokkal akar mindenkinek válaszolni. Ellenkező esetben válassza a lehetőséget Válasz futtatása mellékletekkel, majd kattintson a futás gombot.

Ezután megnyílik a Válaszoló ablak ablaka az összes eredeti melléklet csatolásával.

6. lépés: Írja össze a válaszüzenetet, majd kattintson a gombra Küldés gombot.


Válaszoljon automatikusan csatolmányokkal a Kutools for Outlook segítségével

A Válaszoljon a Csatolással hasznossága Kutools az Outlook számára segítségével egyetlen kattintással válaszolhat az eredeti mellékletekkel ellátott e-mailekre.

Kutools az Outlook számára : több mint 100 praktikus Outlook bővítménnyel, szabadon kipróbálható korlátozás nélkül 60 nap alatt.

1. Válassza ki az e-mailt, amely tartalmazza azokat a mellékleteket, amelyekre válaszolnia kell.

2. Ezután kattintson Kutools > Válaszoljon a Csatolással > Válaszoljon a Csatolással. Lásd a képernyőképet:

Ezután a kiválasztott e-mail összes melléklete felsorolásra kerül a Mellékelve a válaszüzenet mezője. Írja össze és küldje el az e-mailt.

Ha szeretné ingyenesen kipróbálni ezt a segédprogramot, kérjük, látogasson el ide: ingyenesen letölthető a szoftver először, majd lépjen a művelet végrehajtására a fenti lépések szerint.


Egy kattintással válaszolhat mellékletekkel a Kutools for Outlook segítségével

  Ha ingyenes (60 napos) próbaverziót szeretne kapni a segédprogramról, kattintson a letöltéshez, majd lépjen a művelet végrehajtására a fenti lépések szerint.


Kapcsolódó cikkek:


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (26)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Ciao, la macro funziona. Peccato che risponde solo al mittente, allegando gli allegati, e non a tutte le persone presenti in una mail. come si potrebbe modificare per aggiungere questa seconda funzione?

grazie mille
This comment was minimized by the moderator on the site
Buna ziua!

Exista posibilitatea de a da reply all la un email care are persoane in bcc?

Multumesc!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I am using your code for reply which is great, thank you form making it available.I have my mail options set to preface comments with my initials which works when I use the standard reply. When I create a reply using this code my intials are not inserted Can you assist please?ThanksSteve
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
I am going to use the code to reply all with attachments in search results from All Mailboxes but it shows me an error and does not work.
please let me know how to change the code to be usable for All Mailboxes.

Best regards
Shahrooz
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
The error does not cause by the search.
To avoid the error, please click Tools > References to open the References dialog, and then enable the Microsoft Scripting Runtime option. See the attached image for the steps.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi!

Thanks a lot for such a great tool!

Can the command be ran so that the reply window won't pop-up but stay in reading pane view?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Alexey,
We have released a new version with the tool updated. Thank you for your support.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal!

thanks for update!
had the macro code changed or it would work only with tool installed?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Alexey,
The code is used alone without the tool installed.
This comment was minimized by the moderator on the site
Very nice, thanks, but I have compiler error: User-defined type not defined. There is highlighted Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject in part Sub CopyAttachments
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Honza,
The code works well in my case. Which Office version do you use?
This comment was minimized by the moderator on the site
me too. I have the problem with the same people above. I use Office 2016.
This comment was minimized by the moderator on the site
I am using office 365 with the same error
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Bob,
Please try:
1. Press the Alt + F11 keys to open the Microsoft Visual Basic for Applications window again;
2. Click Tools > References, and check the Microsoft Scripting Runtime box.
Now the code can work.
This comment was minimized by the moderator on the site
That solve it for me!

Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
I used VBA code but it attaches with all image (.gif, jpg,...) in email content. Pls show me how to solve this problem?
This comment was minimized by the moderator on the site
Good Day,
The code is updated in the post. The problen now is solved. Please have a try and thanks for your comment.
This comment was minimized by the moderator on the site
In the last part of the script, many of the variables are not defined.
This comment was minimized by the moderator on the site
I have downloaded the Kutools tab. Can I add the 'Reply with Attachment' to my home tab or to Quick Steps??
This comment was minimized by the moderator on the site
Dear Jim,
You can right click the Reply with Attachment button, and select the "Add to Quick Access Toolbar" to add this function to the Quick Access Toolbar on the Ribbon. See screenshot:
This comment was minimized by the moderator on the site
I am trying to use the Reply with Attachments but it isn't adding the attachment, just keeping the link. I use the automatic detach when email is received. Is there a configuration setting that I need to update? Thank you for your help!
This comment was minimized by the moderator on the site
Dear Susan,

The attachments won't locate in the email any more as they are detached automatically from the email. Please turn off the auto detach feature for the sake of using this Reply with Attachment feature.

Best Regards, Crystal.
This comment was minimized by the moderator on the site
how do you turn off the auto detach feature
This comment was minimized by the moderator on the site
Dear Dakota,

If you are using the Auto detach all receiving attachments feature of Kutools for Outlook, please do as below screenshot shown to turn off this feature by unchecking it in your Outlook. Thank you!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations