Hogyan lehet eltávolítani egy fiókot, de megtartani az e-mailjeit az Outlook programban?

Képzelje el, hogy több e-mail fiókot állított be a Microsoft Outlook alkalmazásban, de azt tapasztalja, hogy ritkán használja közülük. Érdemes lehet eltávolítani ezeket a kevésbé aktív fiókokat. Általában egy e-mail fiók törlése a Microsoft Outlook programból a kapcsolódó e-maileket is eltávolítja. Ez a cikk azonban végigvezeti Önt a különféle technikákon, amelyek segítségével eltávolíthatja az e-mail fiókokat a Microsoft Outlookból, miközben megőrzi üzeneteiket.

Távolítson el egy fiókot, de tartsa meg az e-mail címét az eredeti adatfájl mentésével

Ez a módszer arra segít, hogy távolítson el egy e-mail fiókot a Microsoft Outlook alkalmazásból, de az e-mail fiók összes elemét a Microsoft Outlook programban tárolja.

1. Nyissa meg a fiók beállításai gombra kattintva filé > Info > fiók beállításai > fiók beállításai.

   

2. A fiók beállításai párbeszédpanelen, a E-mail lapon kövesse az alábbi lépéseket:
   1. Válassza ki az eltávolítani kívánt e-mail fiókot. Győződjön meg arról, hogy a kiválasztott fiók egy .pst adatfájlhoz van társítva. Ha egy .ost fájlhoz kapcsolódik, a fiók eltávolítása az összes e-mail elvesztését eredményezheti.
   2. Kattintson az eltávolít gombot.
   3. Kattintson az közel alul található gombot a párbeszédpanelből való kilépéshez.

      

3. Most visszatért az Outlook fő felületére. Kattintson filé > Open & Export > Nyissa meg az Outlook adatfájlt.

   

4. Az előugró ablakban Nyissa meg az Outlook adatfájlt ablakban keresse meg az elérni kívánt adatfájlt. Jelölje ki, majd kattintson a gombra Nyisd ki gombot. Tipp: Ha a .pst fájlt nem az alapértelmezett helyen tárolja, navigáljon az adott mappába a .pst fájl megnyitásához.

   

Eredmény

Az e-mail fiókot eltávolítottuk a Microsoft Outlookból; azonban a fiókhoz társított mappák láthatóak és elérhetők maradnak a navigációs ablakban.

Távolítson el egy fiókot, de tartsa meg az e-mail címét másolással és beillesztéssel

Valójában, mielőtt eltávolítanánk egy e-mail fiókot a Microsoft Outlook alkalmazásból, az összes e-mailt más mappákba menthetjük manuális másolással és beillesztéssel. Itt található egy részletes útmutató ehhez:

1. Nyissa meg az eltávolítani kívánt fiókhoz társított e-mail mappát a navigációs ablakban, amely a megőrizni kívánt e-maileket tartalmazza.

   

2. nyomja meg Ctrl + A a megnyitott mappában lévő összes e-mail kiválasztásához.
3. nyomja meg Ctrl + C az e-mail üzenetek másolásához.
4. Keresse meg azt a mappát, ahová át szeretné vinni ezeket az e-maileket. Példámban egy másik e-mail fiók Beérkezett üzenetek mappáját nyitnám meg az alábbiak szerint.

   

5. nyomja meg Ctrl + V az összes másolt e-mail beillesztéséhez ebbe a megnyitott mappába.
   Tipp:

   • Ismételje meg az 1–5. lépéseket az e-mail üzenetek áthelyezéséhez az eltávolítandó fiók más mappáiból.
   • Ez a módszer nem tartalmaz almappákat. Az almappákban lévő e-mailek esetében minden almappánál meg kell ismételnie az 1–5. lépéseket.
6. Nyissa meg a fiók beállításai gombra kattintva filé > Info > fiók beállításai > fiók beállításai.

   

7. A fiók beállításai párbeszédpanelen, a E-mail lapon kövesse az alábbi lépéseket:
   1. Válassza ki az eltávolítani kívánt e-mail fiókot.
   2. Kattintson az eltávolít gombot.
   3. Kattintson az közel alul található gombot a párbeszédpanelből való kilépéshez.

      

A fiók eltávolítása előtt exportálja az e-maileket PST-fájlba

Az Outlookban eltávolítandó fiókból származó e-mailek megőrzéséhez megbízható módszer a PST (Outlook Data File) formátumban való exportálásuk. Ez a folyamat biztonsági másolatot készít az e-mailekről, amelyek a fiók eltávolítása után is elérhetők. Íme, hogyan kell csinálni:

1. Nyissa meg a Importálás és exportálás varázsló gombra kattintva filé > Open & Export > Import Export.
2. A varázslóban válassza ki a lehetőséget Exportálás fájlba, és kattintson a Következő gombot.

   

3. A Exportálás fájlba párbeszédpanelen válassza ki Outlook adatfájl (.pst) > Következő.

   

4. A Exportálja az Outlook adatfájlt párbeszédpanelen válassza ki azt az e-mail fiókot, amelyet később eltávolít az adatainak exportálásához, és győződjön meg róla Alkönyvtárakat is tartalmaz be van jelölve, és kattintson a gombra Következő.

   

5. Állítsa be az exportálási paramétereket a következők szerint:
   1. Kattints Tallózás, válasszon mappát a PST-fájl mentéséhez, és nevezze el a fájlt.
   2. Válassza a Ne exportáljon ismétlődő elemeket opciót.
   3. Kattints befejez.

      

6. A Hozzon létre Outlook adatfájlt párbeszédpanel jelenik meg:
   • Jelszó hozzáadásához írja be mindkettőbe Jelszó és a Jelszó megerősítése mezőket, majd kattintson OK.
   • A jelszó hozzáadásának kihagyásához kattintson a gombra Mégsem.

     

Ezen lépések elvégzése után megteheti folytassa a kezdeti módszerben leírt eljárással meglévő e-mail fiók törléséhez az eredeti e-mailek megtartása mellett.

---

A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

KATT ide       ingyenes letöltés      Vásárlás