Egy kattintással több e-mailt külön-külön (nem mellékletként) továbbíthat az Outlook programban

Ha több e-mailt választ, és rákattint Kezdőlap > Előre az Outlookban az összes kiválasztott e-mail csatolmányként kerül hozzáadásra egy új levélíráshoz. De a Kutools for Outlook programmal Tömeges továbbítás (Több levél) funkcióval több e-mailt továbbíthat egyenként, egyetlen kattintással!

Microsoft Outlook Továbbítás mellékletként funkció segítségével egyszerűen továbbíthatunk egyetlen e-mailt mellékletként.

1. Nyisson meg egy e-mail mappát a Navigációs ablaktáblán, és kattintson rá, hogy kiválassza a később továbbítani kívánt e-mailt.

2. Továbbítsa mellékletként:
A. Az Outlook 2010 vagy újabb verzióiban kattintson a gombra Több > Továbbítás mellékletként a Reagálni csoport a Kezdőlap fül;
B. Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Hozzászólások > Továbbítás mellékletként.

3. Írja össze az átirányítási üzenetet, majd kattintson a gombra Küldés gombot.

Ha mindig hozzá kell adnia egy sablonszöveget, amikor egy üzenetet mellékletként továbbít, akkor a Microsoft Outlook Gyors lépések funkció tehet egy szívességet.

1. A Mail nézetben a Kezdőlap fülre kattintva Új a Gyors lépések doboz.

2. Kattints Válasszon egy műveletet a több művelet legördülő listájának megnyitásához. Ezután válassza ki Az üzenet továbbítása mellékletként.

3. Kattints a Opciók megjelenítése a kiválasztottak alatt Az üzenet továbbítása mellékletként művelet az egyéni adatok beírásához:

• Nak nek: Adja hozzá a továbbított üzenetek címzettjeit, ha mindig szeretne valakit hozzáadni a művelet végrehajtásakor.
• Tárgy: automatikusan felváltja az üzenet eredeti tárgyát. Testreszabhatja a témát, mint pl Továbbított üzenet:.
• Zászló: Jelölje meg vagy ne adja hozzá az ezzel a művelettel elküldött üzenetet. Mit jelent a zászló?
• Fontosság: Beállíthatja az elküldött üzenet alapértelmezett fontossági szintjét.
• szöveg: Írja be a sablonszöveget, amelyet az Outlooknak automatikusan hozzá kell adnia az üzenet törzséhez, amikor ezzel a művelettel mellékletként továbbít egy üzenetet. Megjegyzés: Ha már létrehozott egy aláírást, nem kell beírnia.

4. Amint az alábbiakban látható, a művelet neve és ikonja automatikusan frissül, ha akarja, módosíthatja. Ezenkívül beállíthat egy gyorsbillentyűt ehhez a művelethez (itt állítom be CTRL+SHIFT+9 gyorsbillentyűként), vagy szerkessze az eszköztipp szövegét. Ezután kattintson befejez.

5. A Beérkezett üzenetek mappában kattintson a mellékletként továbbítani kívánt üzenetre. Ezután kattintson az újonnan létrehozott műveletre.

6. Megjelenik egy üzenetablak, amelyben az egyéni adatok a megfelelő területen vannak kitöltve. Most adjon hozzá címzetteket. Ha végzett, kattintson Küldés.

Alapértelmezés szerint, ha több e-mailt választ, majd a gombra kattint Előre gombot a Kezdőlap fül (vagy Hozzászólások > Előre az Outlook 2007 programban), ezek az e-mailek automatikusan csatolmányként kerülnek a továbbítási üzenetbe. Lásd a képernyőképet:

Ez a szakasz útmutatást nyújt az eredeti e-mail üzenetek csatolmányként történő automatikus továbbításához a Microsoft Outlook 2010 vagy újabb verzióiban.

1. Kattints filé > Opciók.

2. Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Levél a bal oldali sávban.

3. Görgessen le a Válaszok és továbbítások szakaszban kattintson a mellette lévő legördülő nyílra Üzenet továbbításakor:, majd válassza ki a Eredeti üzenet csatolása a legördülő listából. Lásd a képernyőképet:

4. Kattintson az OK gombra a párbeszédpanelből való kilépéshez.

Mostantól kezdve, amikor az Outlook 2010 vagy újabb verzióiban továbbít egy e-mailt, az eredeti üzenet automatikusan mellékletként kerül hozzáadásra.

Az e-mail üzenetek automatikus továbbítása csatolmányként a Microsoft Outlook 2007 alkalmazásban a következőket teheti:

1. Kattintson az Eszközök > Opciók.

2. A Beállítások párbeszédpanelen kattintson a gombra E-mail opciók gombot a preferenciák Tab.

3. Az E-mail beállítások párbeszédpanelen lépjen a Válaszokra és továbbításokra szakaszban kattintson a Üzenet továbbításakor jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra Eredeti üzenet csatolása a legördülő listából. Lásd a képernyőképet:

4. Kattintson mindkettőre OK gombok két párbeszédpanelen.

Ezentúl egy e-mail üzenet automatikusan csatolva lesz mellékletként, ha azt továbbítja az Outlook 2007 programban.