Hogyan továbbítsuk és töröljük az e-mail üzeneteket az Outlook programban?
Képzelje el, hogy továbbítania kell néhány e-mail üzenetet, majd gyakran törölnie kell őket, általában két lépésben végezheti el: továbbítsa az e-mail üzenetet, majd törölje. Ebben a cikkben bemutatjuk az e-mailek továbbításának és törlésének egyszerű módját a Microsoft Outlook egyetlen lépésével.
1. rész: A továbbítás és a törlés gyors lépéseinek testreszabása
2. rész: Alkalmazza a testreszabási gyors lépést az e-mailek továbbításához és törléséhez
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Az első rész az e-mail továbbításának és törlésének gyors lépéseinek testreszabására szolgál.
1. lépés: Váltás a Levelezés nézetre a Levél a Navigációs ablaktáblán.
2 lépés: Kattintson a Új a Gyors lépések csoport a Kezdőlap Tab.
3. lépés: A Gyors lépés szerkesztése párbeszédpanelen
(1) A Név: mezőbe írja be az új nevet a gyors lépés testreszabásához. Esetünkben beírjuk a Továbbítás és törlés.
(2) Menj a Hozzászólások szakaszban kattintson a Válasszon egy műveletet jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra Előre a legördülő listából.
(3) Kattintson a gombra Művelet hozzáadása gombot.
(4) Kattintson az újonnan hozzáadottra Válasszon egy műveletet jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra Üzenet törlése a legördülő listából.
4 lépés: Kattintson a befejez gombra a párbeszédpanelből való kilépéshez.
Ekkor látni fogja a testreszabási gyors lépést Továbbítás és törlés hozzáadódik a Gyors lépések csoport.
Megjegyzések:
1. A Microsoft Outlook 2007 nem támogatja a Gyors lépések funkciót.
2. A testreszabási gyorsrész egy-egy e-mail továbbításához és törléséhez érvényes.
A második rész végigvezeti Önt a fent létrehozott testreszabási gyors lépés alkalmazásával az e-mailek továbbításához és törléséhez az Outlook egy lépésével.
5. lépés: Nyisson meg egy e-mail mappát a Navigációs ablaktáblán, majd kattintson az e-mail üzenet kiválasztására, amelyet később továbbít és töröl.
6. lépés: Kattintson a gombra Továbbítás és törlés a Gyors lépések csoport a Kezdőlap Tab.
Ezután belép a Továbbítás: üzenet ablakba, és az eredeti e-mail üzenetet egyszerre törli a levelezőlistáról.
7. lépés: Írja össze az átirányítási üzenetet, majd kattintson a gombra Küldés gombot.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
