Hogyan továbbítsuk és töröljük az e-mail üzeneteket az Outlook programban?
Képzelje el, hogy továbbítania kell néhány e-mail üzenetet, majd gyakran törölnie kell őket, általában két lépésben végezheti el: továbbítsa az e-mail üzenetet, majd törölje. Ebben a cikkben bemutatjuk az e-mailek továbbításának és törlésének egyszerű módját a Microsoft Outlook egyetlen lépésével.
1. rész: A továbbítás és a törlés gyors lépéseinek testreszabása
2. rész: Alkalmazza a testreszabási gyors lépést az e-mailek továbbításához és törléséhez
- Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail szabályok szerint; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
- BCC figyelmeztetés - mutasson üzenetet, amikor megpróbálja megválaszolni az összeset, ha az Ön e-mail címe szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
- Válasz (összes) az összes melléklettel a levelezési beszélgetésben; Válaszoljon egyszerre sok e-mailt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum és idő automatikus hozzáadása a tárgyhoz ...
- Melléklet eszközök: Automatikus leválasztás, Összes tömörítése, Átnevezés, Automatikus mentés ... Gyorsjelentés, A kiválasztott levelek megszámlálása, Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket ...
- Több mint 100 speciális funkcióval rendelkezik megoldja a legtöbb problémáját az Outlook 2021–2010 vagy az Office 365 programban. A teljes szolgáltatás 60 napos ingyenes próbaverzió.
Az első rész az e-mail továbbításának és törlésének gyors lépéseinek testreszabására szolgál.
1. lépés: Váltás a Levelezés nézetre a Levél a Navigációs ablaktáblán.
2 lépés: Kattintson a Új a Gyors lépések csoport a FŐOLDAL Tab.
3. lépés: A Gyors lépés szerkesztése párbeszédpanelen
(1) A Név: mezőbe írja be az új nevet a gyors lépés testreszabásához. Esetünkben beírjuk a Továbbítás és törlés.
(2) Menj a Hozzászólások szakaszban kattintson a Válasszon egy műveletet jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra Előre a legördülő listából.
(3) Kattintson a gombra Művelet hozzáadása gombot.
(4) Kattintson az újonnan hozzáadottra Válasszon egy műveletet jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra Üzenet törlése a legördülő listából.
4 lépés: Kattintson a befejez gombra a párbeszédpanelből való kilépéshez.
Ekkor látni fogja a testreszabási gyors lépést Továbbítás és törlés hozzáadódik a Gyors lépések csoport.
Megjegyzések:
1. A Microsoft Outlook 2007 nem támogatja a Gyors lépések funkciót.
2. A testreszabási gyorsrész egy-egy e-mail továbbításához és törléséhez érvényes.
A második rész végigvezeti Önt a fent létrehozott testreszabási gyors lépés alkalmazásával az e-mailek továbbításához és törléséhez az Outlook egy lépésével.
5. lépés: Nyisson meg egy e-mail mappát a Navigációs ablaktáblán, majd kattintson az e-mail üzenet kiválasztására, amelyet később továbbít és töröl.
6. lépés: Kattintson a gombra Továbbítás és törlés a Gyors lépések csoport a FŐOLDAL Tab.
Ezután belép a Továbbítás: üzenet ablakba, és az eredeti e-mail üzenetet egyszerre törli a levelezőlistáról.
7. lépés: Írja össze az átirányítási üzenetet, majd kattintson a gombra Küldés gombot.
Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!
- Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
- BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
- Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
- Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
- Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
