Hogyan lehet szerkeszteni a gyors alkatrészeket (AutoText) az Outlook programban?
A gyors alkatrészek és az AutoText időt takarít meg, amikor gyakran meg kell adnia ugyanazt a blokk bejegyzést a Microsoft Outlook különböző e-mail üzeneteiben. Előfordulhat, hogy szerkesztenie kell a gyors részeket vagy az Automatikus szöveget a helyesírási hibák, az információk frissítése, a formázás stb. Eredményeként. Ebben a cikkben két módszert mutatunk be a gyors alkatrészek vagy az AutoText szerkesztéséről a Microsoft Outlook alkalmazásban.
Az AutoText (gyors alkatrészek) szerkesztése az Outlook AutoText szolgáltatásával
Szerkessze az Automatikus szöveget (gyors részek) a Kutools for Outlook segítségével
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Az AutoText (gyors alkatrészek) szerkesztése az Outlook AutoText szolgáltatásával
Ez a módszer végigvezeti Önt egy meglévő AutoText szerkesztésében és újradefiniálásában a Microsoft Outlook AutoText szolgáltatásával. Kérjük, tegye a következőket:
1. lépés: Hozzon létre egy új e-mail üzenetet:
- Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a gombra új Email gombot a Kezdőlap fül;
- Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra filé > Új > E-mail üzenet.
2. lépés: Az Üzenet ablakban kattintson a gombra betétlap > Gyors alkatrészek > Auto szöveg, majd kattintson a később szerkeszteni kívánt automatikus szöveg nevére.
Esetünkben kiválasztjuk az AutoText elemet Kutools az Outlook számára. Lásd a fenti képernyőképet.
Megjegyzések:
(1) A kurzor aktiválásához az üzenet törzsébe kell helyeznie Gyors alkatrészek funkció a szalagon.
(2) Az Outlook 2007 programban kattintson a gombra betétlap > Gyors alkatrészek, majd kattintson a Auto szöveg név.
3. lépés: Ezután az automatikus szöveg bekerül az üzenetbe. Szükség szerint módosítsa az üzenet blokkbejegyzését.
4. lépés: Válassza ki a blokk bejegyzést, majd:
- Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra betétlap > Gyors alkatrészek > Mentse a Kiválasztást a Gyors alkatrészgalériába.
- Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a gombra betétlap > Gyors alkatrészek > Auto szöveg > A kijelölés mentése az AutoText Galériába. Lásd a képernyőképet:
5. lépés: Az Új építőelem létrehozása párbeszédpanelen írja be a eredeti név az AutoText szerkesztése a Név: Kattintson a gombra, majd kattintson a gombra OK gombot.
Esetünkben megadjuk a Kutools az Outlook számára a Név: doboz. Lásd a képernyőképet:
6. lépés: A felbukkanó figyelmeztető párbeszédpanelen kattintson a gombra Igen gombot.
Eddig szerkesztette és újradefiniálta a meglévő automatikus szöveget a Microsoft Outlook alkalmazásban, és a szerkesztett automatikus szöveget megtekintheti a betétlap > Gyors alkatrészek > Auto szöveg (Vagy betétlap > Gyors alkatrészek az Outlook 2007 programban) az Üzenet ablakban.
Szerkessze az Automatikus szöveget (gyors részek) a Kutools for Outlook segítségével
A második módszer hasonló az általunk bemutatott elsőhöz. Azonban a Kutools for Outlook Auto szöveg segédprogram segítségével vizuálisan és könnyebben szerkesztheti és újradefiniálhatja a meglévő AutoText-et.
Kutools az Outlook számára egy hasznos kiegészítő tucatnyi praktikus eszközzel, ami sokkal könnyebbé, gyorsabbá és hatékonyabbá teszi a munkát a Microsoft Outlook alkalmazásban.
1. lépés: Hozzon létre egy új e-mail üzenetet a gombra kattintva új Email gombot a Kezdőlap lapot az Outlook 2010 és 2013 alkalmazásban.
2. lépés: A jobb oldali Auto Text panelen lásd a képernyőképet:
- Először kattintson a kategória nevének kiválasztására, amelyhez a szerkeszteni kívánt AutoText tartozik;
- Ezután kattintson duplán az Automatikus szöveg nevére az üzenetbe illesztéshez. Esetünkben duplán kattintunk a Kutools az Outlook számára.
Megjegyzések: Alapértelmezés szerint az Automatikus szöveg ablaktábla az Üzenet ablak jobb szélén jelenik meg. Ha az Automatikus szöveg panel eltűnik, kattintson a gombra Kutools > Üvegtábla aktiválni.
3. lépés: Az üzenet törzsében szerkessze a blokkbejegyzést.
4. lépés: Válassza ki a szerkesztett blokk bejegyzést, kattintson a gombra hozzáad gombra az Automatikus szöveg ablaktábla tetején. Lásd a képernyőképet:
5. lépés: A felbukkanó Automatikus szöveg párbeszédpanelen írja be a eredeti név szerkesztett AutoText a Név: jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra OK gombot.
Esetünkben beírjuk a Kutools az Outlook számára a Név: doboz. Lásd a képernyőképet:
Ezután az AutoText a lehető leghamarabb szerkesztésre és újrafogalmazásra kerül az Outlookban.
Megjegyzések: Az AutoText, amelyet hozzáad / szerkeszt / eltávolít az Auto Text Pane-ban, szinkron módon hozzáadja / szerkeszti / eltávolítja a Microsoft Outlook AutoText galériájába (betétlap > Gyors alkatrészek > Auto szöveg az Üzenet ablakban), és fordítva.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
