Outlook: Automatikus emlékeztető az üzenetek mellékleteinek elfelejtésekor
Lehet, hogy fáj a mellékletek hozzáadásának elfelejtése, de emlékezteti a címzetteket, hogy ellenőrizzék a mellékleteket az e-mail üzenet törzsében. Itt bemutatunk két trükköt arról, hogyan emlékezteti magát automatikusan, amikor olyan e-mailt küld, amelyről hiányozhatnak a mellékletek a Microsoft Outlook alkalmazásban.
Automatikus emlékeztető a mellékletek elfelejtésekor az Outlook 2013/2016-ban
Automatikus emlékeztető a mellékletek elfelejtésekor az Outlook 2007 és 2010 programban
távolítsa el az összes duplikált névjegyet egy vagy több névjegy mappából az Outlook alkalmazásban
|
| Időnként ismételten felvehetjük ugyanazokat a névjegyeket, hogyan lehet eltávolítani az ismétlődő névjegyeket egy vagy több névjegy mappából? Kutools az Outlook számára's Duplicate Contacts funkció segítségével gyorsan eltávolíthatja vagy egyesítheti az e-mailek, a teljes név vagy egyéb kritériumok alapján megismételt névjegyeket egy vagy több névjegyzék mappából. Kattintson 45 napos ingyenes próbaidőszakra! |
 |
| Kutools for Outlook: több tucat praktikus Outlook-bővítménnyel, 45 napon belül korlátozás nélkül kipróbálható. |
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Automatikus emlékeztető a mellékletek elfelejtésekor az Outlook 2013/2016-ban
A Microsoft Outlook 2013 támogatja azt a funkciót, amely automatikusan figyelmeztet, ha olyan e-mailt küld, amelyről hiányozhatnak a mellékletek.
1 lépés: Kattintson a filé > Opciók.
2. lépés: Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Levél a bal oldali sávban.
3 lépés: Menjen a üzeneteket küldeni szakaszban, és folyamatosan ellenőrizze a Figyelmeztet, ha olyan üzenetet küldök, amelyről hiányozhat egy melléklet.
4 lépés: Kattintson a OK gombra a párbeszédpanelből való kilépéshez.
Ezután a Microsoft Outlook 2013 vagy 2016 automatikusan figyelmeztet, ha elfelejti a mellékleteket.
Például beírja a „ellenőrizze a mellékleteket","mellékletek megtekintése”Stb. Az üzenet törzsében, de ne illesszen be mellékleteket a Attachment terület. Ha rákattint a Küldés gombra, megjelenik egy figyelmeztető párbeszédpanel, amely azt mondja, hogy elfelejtette a fájl csatolását. Lásd a következő képernyőképet:
Automatikus emlékeztető a mellékletek elfelejtésekor az Outlook 2007 és 2010 programban
A Microsoft Outlook 2007 és 2010 nem támogatja az automatikus figyelmeztetést, ha elfelejti a mellékleteket. A VBA makró segíthet a megvalósításában.
1 lépés: Nyomja meg a más + F11 gombokkal nyissa meg a Microsoft Visual for Applications ablakot.
2. lépés: Töltse ki a Project 1 elemet a bal sávban, és kattintson duplán a ThisOutlookSession megnyitni.
3. lépés: Illessze be a következő kódot a ThisOutlookSession ablakba.
VBA: Figyelmeztetés, ha nem helyezi be a mellékletet
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long
On Error GoTo handleError
iIndex = InStr(Item.Body, "attach")
If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then
retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True
End If
handleError:
If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If
End Sub4 lépés: Kattintson a Megtakarítás gombot az eszköztáron.
Mostantól, ha amellékletet”Az üzenet törzsében, de ne csatoljon fájlokat, megjelenik az figyelmeztető emlékeztető, amely elmondja, hogy elfelejtette a fájl csatolását, amikor rákattint a Küldés gomb. Lásd a képernyőképet:
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
