Outlook: Titkosítja a kimenő üzenetek tartalmát és mellékleteit
Tegyük fel, hogy privát e-mailt küld a családjának a banki adatairól. Ennek az üzenetnek a biztonsága érdekében jobb, ha titkosítja az e-mailt a Microsoft Outlook alkalmazásban. Itt bemutatjuk, hogyan lehet titkosítani a kimenő e-mailek tartalmát és mellékleteit a Microsoft Outlook alkalmazásban.
Titkosítsa egy üzenet tartalmát és mellékleteit
Titkosítsa az összes üzenet tartalmát és mellékletét
Megjegyzés: Érvényes digitális azonosítóra van szükség a számítógépen, ha a kimenő e-mailek tartalmát és mellékleteit titkosítani szeretné a Microsoft Outlook alkalmazásban.
- Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail szabályok szerint; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
- BCC figyelmeztetés - mutasson üzenetet, amikor megpróbálja megválaszolni az összeset, ha az Ön e-mail címe szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
- Válasz (összes) az összes melléklettel a levelezési beszélgetésben; Válaszoljon egyszerre sok e-mailt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum és idő automatikus hozzáadása a tárgyhoz ...
- Melléklet eszközök: Automatikus leválasztás, Összes tömörítése, Átnevezés, Automatikus mentés ... Gyorsjelentés, A kiválasztott levelek megszámlálása, Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket ...
- Több mint 100 speciális funkcióval rendelkezik megoldja a legtöbb problémáját az Outlook 2021–2010 vagy az Office 365 programban. A teljes szolgáltatás 60 napos ingyenes próbaverzió.
Titkosítsa egy üzenet tartalmát és mellékleteit
Ha egyetlen e-mailben szeretné titkosítani a tartalmat és a mellékleteket, kövesse az alábbi lépéseket:
1. lépés: Hozzon létre egy új e-mail üzenetet:
- Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra filé > Új > E-mail üzenet.
- Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a gombra új Email gombot a FŐOLDAL Tab.
2. lépés: Az Üzenet ablakban kattintson a gombra nyíl gomb a jobb alsó sarokban a További lehetőségek csoport a Opciók fülre. Lásd a képernyőképet:
3. lépés: Az új párbeszédpanelen kattintson a gombra Biztonsági beállítások gombot a Biztonság szakasz.
4. lépés: A Biztonsági tulajdonságok párbeszédpanelen ellenőrizze a lehetőséget Titkosítsa az üzenet tartalmát és a mellékleteket.
5 lépés: Kattintson a OK gombot, és közel gombot a két párbeszédpanelből való kilépéshez.
6. lépés: Írja össze az e-mail üzenetet, majd kattintson a gombra Küldés gombot.
Megjegyzés: Az üzenetek és mellékletek titkosításához érvényes digitális azonosítóra van szükség. Ha még nem adott hozzá digitális azonosítót a számítógépéhez, az az E-mail biztonság párbeszédpanelen jelenik meg, amikor a gombra kattint Küldés gomb. Lásd a képernyőképet:
Titkosítsa az összes üzenet tartalmát és mellékletét
Ha az összes e-mail tartalmat és mellékletét automatikusan titkosítani kell, kövesse az alábbi lépéseket:
1. lépés: Nyissa meg a Trust Center párbeszédpanelt,
- Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Eszközök > Trust Center.
- Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a gombra filé > Opciók az Outlook beállításai párbeszédpanel megnyitásához, majd kattintson a gombra Trust Center > Trust Center beállítások az Outlook beállításai párbeszédpanelen. Lásd a képernyőképet:
2. lépés: A Megbízhatóság központ párbeszédpanelen kattintson a gombra E-mail biztonság a bal oldali sávban.
3 lépés: Menjen a Titkosított e-mail szakaszban, és ellenőrizze a Titkosítsa a kimenő üzenetek tartalmát és mellékleteit.
4. lépés: Kattintson az összes gombra OK gombokat az egyes párbeszédpanelekben.
Megjegyzés: Ehhez a módszerhez érvényes digitális azonosítóra van szükség a Microsoft Outlook alkalmazásban. Ellenkező esetben figyelmeztet az érvénytelen digitális azonosító megszerzésére, vagy javasolja, hogy szerezzen be egy digitális azonosítót, amikor a gombra kattint Küldés gombra az e-mail írása során.
Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!
- Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
- BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
- Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
- Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
- Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.

