Outlook: Titkosítja a kimenő üzenetek tartalmát és mellékleteit
Tegyük fel, hogy privát e-mailt küld a családjának a banki adatairól. Ennek az üzenetnek a biztonsága érdekében jobb, ha titkosítja az e-mailt a Microsoft Outlook alkalmazásban. Itt bemutatjuk, hogyan lehet titkosítani a kimenő e-mailek tartalmát és mellékleteit a Microsoft Outlook alkalmazásban.
Titkosítsa egy üzenet tartalmát és mellékleteit
Titkosítsa az összes üzenet tartalmát és mellékletét
Megjegyzés: Érvényes digitális azonosítóra van szükség a számítógépen, ha a kimenő e-mailek tartalmát és mellékleteit titkosítani szeretné a Microsoft Outlook alkalmazásban.
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Titkosítsa egy üzenet tartalmát és mellékleteit
Ha egyetlen e-mailben szeretné titkosítani a tartalmat és a mellékleteket, kövesse az alábbi lépéseket:
1. lépés: Hozzon létre egy új e-mail üzenetet:
- Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra filé > Új > E-mail üzenet.
- Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a gombra új Email gombot a Kezdőlap Tab.
2. lépés: Az Üzenet ablakban kattintson a gombra nyíl gomb a jobb alsó sarokban a További lehetőségek csoport a Opciók fülre. Lásd a képernyőképet:
3. lépés: Az új párbeszédpanelen kattintson a gombra Biztonsági beállítások gombot a Biztonság szakasz.
4. lépés: A Biztonsági tulajdonságok párbeszédpanelen ellenőrizze a lehetőséget Titkosítsa az üzenet tartalmát és a mellékleteket.
5 lépés: Kattintson a OK gombot, és közel gombot a két párbeszédpanelből való kilépéshez.
6. lépés: Írja össze az e-mail üzenetet, majd kattintson a gombra Küldés gombot.
Megjegyzés: Az üzenetek és mellékletek titkosításához érvényes digitális azonosítóra van szükség. Ha még nem adott hozzá digitális azonosítót a számítógépéhez, az az E-mail biztonság párbeszédpanelen jelenik meg, amikor a gombra kattint Küldés gomb. Lásd a képernyőképet:
Titkosítsa az összes üzenet tartalmát és mellékletét
Ha az összes e-mail tartalmat és mellékletét automatikusan titkosítani kell, kövesse az alábbi lépéseket:
1. lépés: Nyissa meg a Trust Center párbeszédpanelt,
- Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Eszközök > Trust Center.
- Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a gombra filé > Opciók az Outlook beállításai párbeszédpanel megnyitásához, majd kattintson a gombra Trust Center > Trust Center beállítások az Outlook beállításai párbeszédpanelen. Lásd a képernyőképet:
2. lépés: A Megbízhatóság központ párbeszédpanelen kattintson a gombra E-mail biztonság a bal oldali sávban.
3 lépés: Menjen a Titkosított e-mail szakaszban, és ellenőrizze a Titkosítsa a kimenő üzenetek tartalmát és mellékleteit.
4. lépés: Kattintson az összes gombra OK gombokat az egyes párbeszédpanelekben.
Megjegyzés: Ehhez a módszerhez érvényes digitális azonosítóra van szükség a Microsoft Outlook alkalmazásban. Ellenkező esetben figyelmeztet az érvénytelen digitális azonosító megszerzésére, vagy javasolja, hogy szerezzen be egy digitális azonosítót, amikor a gombra kattint Küldés gombra az e-mail írása során.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.