A Kutools for Outlook programmal Ismétlődő e-mailek funkcióval gyorsan megtalálhatja és törölheti őket több e-mail mappából, vagy megkeresheti és törölheti az összes duplikátumot a kiválasztottból két kattintással az Outlook programban.

1. Keresse meg azt az e-mail mappát, amelyben kiemelni kívánja egy adott feladó e-mailjeit.

2. kérem kattintson Megnézem > Beállítások megtekintése.

Megjegyzések: Az Outlook 2007 vagy korábbi verzióiban kattintson a gombra Megnézem > Aktuális nézet > Az aktuális nézet testreszabása.

3. Az Speciális nézet beállítása párbeszédpanelen kattintson a gombra Feltételes formázás.

Megjegyzések: Az Outlook 2007 vagy korábbi verzióiban kattintson a gombra Automatikus formázás gombra az Egyéni nézet párbeszédpanelen.

4. Az Feltételes formázás párbeszédpanelen kattintson a gombra hozzáad gombra, majd nevezze el az új feltételes formázási szabályt a Név doboz. Lásd a képernyőképet:

5. Még mindig a Feltételes formázás párbeszédpanelen kattintson a gombra betűtípus gombra kattintva nyissa meg a Betűtípus párbeszédpanelt, majd adja meg a feltételes formázási szabályhoz beállított formázást. Lásd a képernyőképet:

6. Még mindig a Feltételes formázás párbeszédpanelen kattintson a gombra Állapot gomb; a megnyíló Szűrő párbeszédpanelen írja be a megadott feladó e-mail címét a Tól től doboz. Lásd a képernyőképet:

7. Ezután kattintson OK gombok az új feltételes formázási szabály mentéséhez.

Most láthatja, hogy a megadott feladó összes e-mailje ki van jelölve az adott formázással. És amikor legközelebb erről a megadott címről kap üzeneteket, az e-mailek automatikusan megjelennek.