Hogyan nyithat meg más megosztott feladatok mappát az Outlook programban?
Ha ismeri mások feladatait, akkor elkerülheti az ütközéseket, amikor feladatokat rendel hozzájuk. Ha a Microsoft Outlook programot Exchange kiszolgálóval használja, könnyen megnyithatja egy másik személy Exchange feladatok mappáját, miután megadta az olvasási engedélyt. Kérjük, tegye a következõ cikk szerint.
Nyissa meg mások megosztott feladatok mappáját az Outlook 2007 alkalmazásban
Nyissa meg mások megosztott feladatok mappáját az Outlook 2010 és 2013 alkalmazásban
- Növelje e-mailjei termelékenységét AI technológiával, amely lehetővé teszi az e-mailek gyors megválaszolását, új vázlatok készítését, az üzenetek lefordítását és még hatékonyabban.
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Nyissa meg mások megosztott feladatok mappáját az Outlook 2007 alkalmazásban
Ha az Outlook 2007 programot használja, az alábbiak szerint nyithatja meg a többi feladat mappát.
1. Menj a Feladatok megtekintéséhez kattintson Feladatok a navigációs ablak.
2. Ezután kattintson filé > Nyisd ki > Más felhasználói mappa. Lásd a képernyőképet:
3. kettyenés Név gombot a Nyissa meg a Másik felhasználó mappáját párbeszédablak.
4. Ban,-ben Válassza a Név: Globális címlista lehetőséget párbeszédablak:
1). Válassza a lehetőséget Globális címlista tól Címjegyzék legördülő lista;
2). Kattintson arra, hogy kiválasszon egy felhasználót, akinek meg szeretné tekinteni a feladatát a listában;
3). Kattintson a gombra OK gombot a párbeszéd bezárásához.
5. Amikor visszatér a Nyissa meg a Másik felhasználó mappáját párbeszédpanelen kattintson a gombra OK gombot.
6. Ezután megjelenik a feladatok mappa a navigációs ablak alatt Népi feladatok szakasz. Kattintson rá a feladatok információinak megtekintéséhez.
Megjegyzések: Csak akkor nyithatja meg mások megosztott feladatok mappáját, miután engedélyt adtak Önnek.
Nyissa meg mások megosztott feladatok mappáját az Outlook 2010 és 2013 alkalmazásban
Az Outlook 2010-ben és 2013-ban az alábbiak szerint nyithat meg más megosztott feladatok mappát.
1. A kattintással lépjen be a Feladatok nézetbe Feladatok a navigációs ablak.
2. Ezután kattintson Mappa > Nyissa meg a Megosztott feladatok lehetőséget. Lásd a képernyőképet:
3. Ban,-ben Nyissa meg a Megosztott feladatok lehetőséget párbeszédpanelen kattintson a gombra Név gombot.
4. Ban,-ben Válassza a Név: Globális címlista lehetőséget párbeszédablak:
1). Válassza a lehetőséget Globális címlista tól Címjegyzék legördülő lista;
2). Kattintson arra, hogy kiválasszon egy felhasználót, aki meg szeretné tekinteni a feladatot a listában;
3). Kattintson a gombra OK gombot a párbeszéd bezárásához.
5. Amikor visszatér a Nyissa meg a Megosztott feladatok lehetőséget párbeszédpanelen kattintson a gombra OK gombot.
6. Ekkor látni fogja, hogy a megnyitott megosztott feladatok megjelennek a navigációs ablak alatt Megosztott feladatok szakaszban, és a feladat részletes információi is megjelennek. Lásd a képernyőképet:
Megjegyzések:
1. Csak akkor oszthatja meg mások megosztott feladatok mappáját, miután engedélyt adtak Önnek.
2. Ha más felhasználók nem osztották meg veled a feladatmappájukat, akkor megjelenik egy felszólító mező, amely emlékezteti Önt, hogy küldjön üzenetet az embereknek. Miután engedélyt adtak neked, és visszajeleztek neked, akkor megnyithatod a megosztott feladat mappájukat.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Friss hírek: Megjelent a Kutools for Outlook Ingyen verzió!
Tapasztalja meg a vadonatúj Kutools for Outlook szolgáltatást INGYENES verzió 70+ hihetetlen funkcióval, a tiéd az ÖRÖKRE használható! Kattintson a letöltéshez!
???? E-mail automatizálás: Automatikus válasz (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: E-mailek visszahívása / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Emlékeztet, ha fontos e-mailek érkeznek / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
