Hogyan lehet az e-maileket automatikusan szűrni és blokkolni a feladó nevei alapján az Outlookban?

Nemrég kaptam egy sor tanácsadó e-mailt különböző feladói domainekkel, tárgyakkal és e-mail tartalommal, kivéve ugyanazt a kulcsszót a feladó megjelenített nevében. Lásd az alábbi képernyőképet. Nehéz bejegyezni és blokkolni ezeket a tanácsadó e-maileket normál levélszemét módszerrel. Szerencsére találtam egy trükkös módszert arra, hogy kiszűrjem és letiltsam ezeket a tanácsadó e-maileket a küldők megjelenítési nevei alapján a Microsoft Outlook alkalmazásban.

Ez a módszer arra készteti Önt, hogy hozzon létre egy szabályt a Microsoft Outlook alkalmazásban, majd a szabály az e-mailek érkezésekor automatikusan kiszűri és blokkolja az e-mail üzeneteket a feladó megjelenítési neve alapján.

1. lépés: Váltás a Mail nézetre, és nyissa meg a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelt.

1. Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Eszközök > Szabályok és riasztások.
2. Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a gombra Szabályok > Kezelői szabályok és figyelmeztetések a FŐOLDAL Tab.

2. lépés: A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen kattintson a gombra Új szabály gombot.

3. lépés: Most belép a Szabály varázsló párbeszédpanelbe. Kattintson a elem kiemelésére Alkalmazz szabályt a fogadott üzenetekre (vagy Ellenőrizze az üzeneteket, amikor megérkeznek az Outlook 2007 programba), majd kattintson a gombra Következő gombot.

4. lépés: A Szabály varázsló második párbeszédpanelen ellenőrizze a emberektől vagy nyilvános csoporttól, majd kattintson a emberek vagy nyilvános csoport. Lásd a képernyőképet:

5. lépés: Ezután megjelenik a Szabálycím párbeszédpanel. Írja be azoknak a küldőknek a megjelenítési nevét, akiknek e-mailjét szűrni és blokkolni szeretné Tól től mezőbe, és kattintson a OK gombot.

Jegyzet:

1. Beírhatja a küldők teljes megjelenítési nevét, vagy csak egy bizonyos kulcsszót.
2. A küldők több megjelenítési nevét válassza pontosvesszővel (;).

6. lépés: A felbukkanó nevek ellenőrzése párbeszédpanelen kattintson a gombra Mégsem gombot.

7. lépés: Most visszatér a Szabály varázsló párbeszédpanelre, és kattintson a gombra Következő gombot.

8. lépés: A harmadik Szabály varázsló párbeszédpanelen ellenőrizze a töröld és kattintson a Következő gombot.

9 lépés: Kattintson a Következő gombra a negyedik Szabály varázsló párbeszédpanelen.

10. lépés: Most bejut az ötödik Szabályvarázsló párbeszédpanelbe, írja be az új mező nevét az alábbi mezőbe 1. lépés: Adjon nevet ennek a szabálynak, és kattintson a befejez gombot.

11. lépés. Ezután visszatér a Szabályok és riasztások párbeszédpanelen kattintson a gombra OK gombra a teljes beállítások elvégzéséhez.

Jegyzet: Nem kötelező ellenőrizni a lehetőséget Futtassa ezt a szabályt már az „Inbox” mappában. Ha bejelöli ezt az opciót, akkor az összes olyan meglévő e-mailt szűri és törli, amelyek feladójának megjelenítési neve megfelel az 5. lépésben megadott feltételnek.

Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!

• Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
• BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
• Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
• Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
• Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.

Tovább ... Letöltés most...