Ugrás a tartalomra

Hogyan lehet az e-maileket automatikusan szűrni és blokkolni a feladó nevei alapján az Outlookban?

Nemrég kaptam egy sor tanácsadó e-mailt különböző feladói domainekkel, tárgyakkal és e-mail tartalommal, kivéve ugyanazt a kulcsszót a feladó megjelenített nevében. Lásd az alábbi képernyőképet. Nehéz bejegyezni és blokkolni ezeket a tanácsadó e-maileket normál levélszemét módszerrel. Szerencsére találtam egy trükkös módszert arra, hogy kiszűrjem és letiltsam ezeket a tanácsadó e-maileket a küldők megjelenítési nevei alapján a Microsoft Outlook alkalmazásban.

Iroda lap – Engedélyezze a lapos szerkesztést és böngészést a Microsoft Office-ban, így a munka egyszerűvé válik
Kutools for Outlook – Növelje az Outlookot 100+ speciális funkcióval a kiemelkedő hatékonyság érdekében
Növelje Outlook 2021–2010 vagy Outlook 365 verzióját ezekkel a speciális funkciókkal. Élvezze az átfogó 60 napos ingyenes próbaverziót, és fokozza az e-mailezési élményt!

Ez a módszer arra készteti Önt, hogy hozzon létre egy szabályt a Microsoft Outlook alkalmazásban, majd a szabály az e-mailek érkezésekor automatikusan kiszűri és blokkolja az e-mail üzeneteket a feladó megjelenítési neve alapján.

1. lépés: Váltás a Mail nézetre, és nyissa meg a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelt.

  1. Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Eszközök > Szabályok és riasztások.
  2. Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a gombra Szabályok > Kezelői szabályok és figyelmeztetések a Kezdőlap Tab.

2. lépés: A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen kattintson a gombra Új szabály gombot.

3. lépés: Most belép a Szabály varázsló párbeszédpanelbe. Kattintson a elem kiemelésére Alkalmazz szabályt a fogadott üzenetekre (vagy Ellenőrizze az üzeneteket, amikor megérkeznek az Outlook 2007 programba), majd kattintson a gombra Következő gombot.

4. lépés: A Szabály varázsló második párbeszédpanelen ellenőrizze a emberektől vagy nyilvános csoporttól, majd kattintson a emberek vagy nyilvános csoport. Lásd a képernyőképet:

5. lépés: Ezután megjelenik a Szabálycím párbeszédpanel. Írja be azoknak a küldőknek a megjelenítési nevét, akiknek e-mailjét szűrni és blokkolni szeretné Tól től mezőbe, és kattintson a OK gombot.

Jegyzet:

  1. Beírhatja a küldők teljes megjelenítési nevét, vagy csak egy bizonyos kulcsszót.
  2. A küldők több megjelenítési nevét válassza pontosvesszővel (;).

6. lépés: A felbukkanó nevek ellenőrzése párbeszédpanelen kattintson a gombra Mégsem gombot.

7. lépés: Most visszatér a Szabály varázsló párbeszédpanelre, és kattintson a gombra Következő gombot.

8. lépés: A harmadik Szabály varázsló párbeszédpanelen ellenőrizze a töröld és kattintson a Következő gombot.

9 lépés: Kattintson a Következő gombra a negyedik Szabály varázsló párbeszédpanelen.

10. lépés: Most bejut az ötödik Szabályvarázsló párbeszédpanelbe, írja be az új mező nevét az alábbi mezőbe 1. lépés: Adjon nevet ennek a szabálynak, és kattintson a befejez gombot.

11. lépés. Ezután visszatér a Szabályok és riasztások párbeszédpanelen kattintson a gombra OK gombra a teljes beállítások elvégzéséhez.

Jegyzet: Nem kötelező ellenőrizni a lehetőséget Futtassa ezt a szabályt már az „Inbox” mappában. Ha bejelöli ezt az opciót, akkor az összes olyan meglévő e-mailt szűri és törli, amelyek feladójának megjelenítési neve megfelel az 5. lépésben megadott feltételnek.

A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
kosac
kosac
This comment was minimized by the moderator on the site
Thx working for 2019. This is gold. Dont understand why its not more logical in rules template. SPAMERS using display name so much novadays.
Reply
0
0
Corey
Corey
This comment was minimized by the moderator on the site
This works, however, if the display name is also an email (a different one), outlook automatically associates that with an email, you can't get around it like you can with display names. At least I haven't figured out how to yet.
Reply
0
0
Pat R.
Pat R.
This comment was minimized by the moderator on the site
AT LAST! I have searched for this solution for over a year. DISPLAY NAME is the key. As you said, the same display name will come from literally a million variations of the same email. Also, never found a way to block top level domain i.e . No way to block all from .xyz.
Reply
0
0
Tiffany
Tiffany
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked great! Thanks so much!
Reply
0
0
JW
JW
This comment was minimized by the moderator on the site
I found that if I open the mail message, the click Rules > New Rule, it lets me select the Display Name with From box. In my case the Display Name is Nutrisystem_Affiliate so my check box is From Nutrisystem_Affiliate. Maybe this is a capability new to Outlook 2013?
Reply
0
0
OfficeUser
OfficeUser
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
I test this solution in my Outlook 2010 and fortunately it works. I also tried to solve this problem by creating rules (containing specific text in the sender's address) but it does not work. Solution presented by you is working in my case - but i am worrying whether Microsoft will fix this back door in the feature releases of Office.
Reply
0
0
Janusz
Janusz
This comment was minimized by the moderator on the site
Fantastic tutorial! Thanks for sharing
Reply
0
0
Gasper
Gasper
This comment was minimized by the moderator on the site
It kinda worked for me...
At first step of creating the rule I didn`t match to:
"from people or public group"
but:
" with specific word in the message header"
and
after step 8. ( i use Outlook 2016)
I get a nother option to add additional Statements to my rule
so I added :
" not if it is form person from addresbook "
( .. mind this last statement was translated from German)
*and
personal Preference
I set it to be moved in to "Junk" not delete it.

I first came across the link ( that is on the end of my message)
... but didn´t not get it how to set it up..
that was all before reading this post !

So thank you, thank you ,very very much !

" https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
Reply
0
0
Randy
Randy
This comment was minimized by the moderator on the site
It kind of worked for me, but not always. Then I used "with specific words in the sender's address" instead of "from people or public group". You get a box where you can add words to a list. This works much better for me.
Reply
0
0
Rick
Rick
This comment was minimized by the moderator on the site
Works great...finally a simple solution. Microsoft Junk and Clutter support is really inferior to most other email vendors.
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations