Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hogyan lehet az e-maileket automatikusan szűrni és blokkolni a feladó nevei alapján az Outlookban?

Nemrég kaptam egy sor tanácsadó e-mailt különböző feladói domainekkel, tárgyakkal és e-mail tartalommal, kivéve ugyanazt a kulcsszót a feladó megjelenített nevében. Lásd az alábbi képernyőképet. Nehéz bejegyezni és blokkolni ezeket a tanácsadó e-maileket normál levélszemét módszerrel. Szerencsére találtam egy trükkös módszert arra, hogy kiszűrjem és letiltsam ezeket a tanácsadó e-maileket a küldők megjelenítési nevei alapján a Microsoft Outlook alkalmazásban.

Office fül - Füles szerkesztés és böngészés engedélyezése az Office-ban, és a munka sokkal könnyebb ...
Kutools for Outlook - 100 hatékony speciális funkciót hoz a Microsoft Outlook programba
  • Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail szabályok szerint; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
  • BCC figyelmeztetés - mutasson üzenetet, amikor megpróbálja megválaszolni az összeset, ha az Ön e-mail címe szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
  • Válasz (összes) az összes melléklettel a levelezési beszélgetésben; Válaszoljon egyszerre sok e-mailt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum és idő automatikus hozzáadása a tárgyhoz ...
  • Melléklet eszközök: Automatikus leválasztás, Összes tömörítése, Átnevezés, Automatikus mentés ... Gyorsjelentés, A kiválasztott levelek megszámlálása, Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket ...
  • Több mint 100 speciális funkcióval rendelkezik megoldja a legtöbb problémáját az Outlook 2021–2010 vagy az Office 365 programban. A teljes szolgáltatás 60 napos ingyenes próbaverzió.

Ez a módszer arra készteti Önt, hogy hozzon létre egy szabályt a Microsoft Outlook alkalmazásban, majd a szabály az e-mailek érkezésekor automatikusan kiszűri és blokkolja az e-mail üzeneteket a feladó megjelenítési neve alapján.

1. lépés: Váltás a Mail nézetre, és nyissa meg a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelt.

  1. Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Eszközök > Szabályok és riasztások.
  2. Az Outlook 2010-ben és 2013-ban kattintson a gombra Szabályok > Kezelői szabályok és figyelmeztetések a FŐOLDAL Tab.

2. lépés: A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen kattintson a gombra Új szabály gombot.

3. lépés: Most belép a Szabály varázsló párbeszédpanelbe. Kattintson a elem kiemelésére Alkalmazz szabályt a fogadott üzenetekre (vagy Ellenőrizze az üzeneteket, amikor megérkeznek az Outlook 2007 programba), majd kattintson a gombra Következő gombot.

4. lépés: A Szabály varázsló második párbeszédpanelen ellenőrizze a emberektől vagy nyilvános csoporttól, majd kattintson a emberek vagy nyilvános csoport. Lásd a képernyőképet:

5. lépés: Ezután megjelenik a Szabálycím párbeszédpanel. Írja be azoknak a küldőknek a megjelenítési nevét, akiknek e-mailjét szűrni és blokkolni szeretné Tól től mezőbe, és kattintson a OK gombot.

Jegyzet:

  1. Beírhatja a küldők teljes megjelenítési nevét, vagy csak egy bizonyos kulcsszót.
  2. A küldők több megjelenítési nevét válassza pontosvesszővel (;).

6. lépés: A felbukkanó nevek ellenőrzése párbeszédpanelen kattintson a gombra Mégsem gombot.

7. lépés: Most visszatér a Szabály varázsló párbeszédpanelre, és kattintson a gombra Következő gombot.

8. lépés: A harmadik Szabály varázsló párbeszédpanelen ellenőrizze a töröld és kattintson a Következő gombot.

9 lépés: Kattintson a Következő gombra a negyedik Szabály varázsló párbeszédpanelen.

10. lépés: Most bejut az ötödik Szabályvarázsló párbeszédpanelbe, írja be az új mező nevét az alábbi mezőbe 1. lépés: Adjon nevet ennek a szabálynak, és kattintson a befejez gombot.

11. lépés. Ezután visszatér a Szabályok és riasztások párbeszédpanelen kattintson a gombra OK gombra a teljes beállítások elvégzéséhez.

Jegyzet: Nem kötelező ellenőrizni a lehetőséget Futtassa ezt a szabályt már az „Inbox” mappában. Ha bejelöli ezt az opciót, akkor az összes olyan meglévő e-mailt szűri és törli, amelyek feladójának megjelenítési neve megfelel az 5. lépésben megadott feltételnek.


Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!

  • Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
  • BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
  • Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
  • Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
  • Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
lövés kutools outlook kutools fül 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
A megjegyzések rendezése szerint
Hozzászólások (12)
Még nincs értékelés. Legyen Ön az első, aki értékel!
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
Kösz, haver. Nagy segítség!
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
Sikerült, köszönöm!
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
Ez nem működik. Nem tilthatja le a megjelenített neveket.
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
Visszaveszem. Úgy tűnik, ez működik. először ki kellett volna próbálni. Kösz!
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
Remekül működik...végre egy egyszerű megoldás. A Microsoft Junk and Clutter támogatása valóban rosszabb, mint a legtöbb más e-mail-szolgáltató.
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
Nekem valahogy bevált, de nem mindig. Ezután a "személyektől vagy nyilvános csoporttól" helyett a "meghatározott szavakkal a feladó címében" kifejezést használtam. Kapsz egy dobozt, ahol szavakat adhatsz a listához. Ez nekem sokkal jobban működik.
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
Nekem valahogy bevált...
A szabály létrehozásának első lépésében nem egyeztem:
"személyektől vagy nyilvános csoporttól"
de:
"egy adott szóval az üzenet fejlécében"
és a
a 8. lépés után. (Outlook 2016-ot használok)
Másik lehetőségem van további nyilatkozatok hozzáadására a szabályomhoz
szóval hozzátettem:
"nem ha ez egy személy a címjegyzékből"
(.. ne feledje, hogy ez az utolsó állítás németről lett lefordítva)
*és
személyes preferencia
Úgy állítottam be, hogy a "Létszemét" mappába kerüljön, ne törölje.

Először találkoztam a linkkel (az üzenetem végén van)
... de nem értem, hogyan kell beállítani.
ennyi volt a bejegyzés elolvasása előtt!

Szóval köszönöm, köszönöm, nagyon-nagyon!

" https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
Fantasztikus bemutató! Köszönet a megosztásért
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
Szia,
Kipróbáltam ezt a megoldást az Outlook 2010-ben, és szerencsére működik. Ezt a problémát is megpróbáltam megoldani szabályok létrehozásával (amelyek konkrét szöveget tartalmaznak a feladó címében), de nem működik. Az Ön által bemutatott megoldás az én esetemben működik - de aggódom, hogy a Microsoft kijavítja-e ezt a hátsó ajtót az Office szolgáltatási kiadásaiban.
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
Azt tapasztaltam, hogy ha megnyitom az e-mail üzenetet, a Szabályok > Új szabály elemre kattintva kiválasztom a Megjelenítési név feladóval mezőt. Az én esetemben a megjelenített név Nutrisystem_Affiliate, így a jelölőnégyzetem a From Nutrisystem_Affiliate. Lehet, hogy ez egy új lehetőség az Outlook 2013-ban?
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
Remekül működött! Köszönöm szépen!
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
VÉGÜL! Több mint egy éve keresem ezt a megoldást. A KIJELZŐ NÉV a kulcs. Ahogy mondtad, ugyanaz a megjelenített név szó szerint ugyanannak az e-mailnek a millió változatából származik. Ezenkívül soha nem talált módot a legfelső szintű domain blokkolására, pl. asdfasd@lqeyotu.xyz. Nem lehet mindent letiltani a .xyz-ből.
Még senki sem írt megjegyzést
Hagyja meg észrevételeit
Feladás vendégként
×
Értékeld ezt a bejegyzést:
0   Karakterek
Javasolt helyek

Kövess minket

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Minden jog fenntartva. Powered by ExtendOffice. | Oldaltérkép
A Microsoft és az Office logó a Microsoft Corporation védjegyei vagy bejegyzett védjegyei az Egyesült Államokban és / vagy más országokban.
Sectigo SSL védi