A disztribúciós lista (kapcsolattartó csoport) csv fájlként történő exportálásához és az Excelbe történő importálásához az Outlookból kérjük, tegye a következőket.

1. Az Outlook programban lépjen a Kapcsolattartó nézetre, és nyissa meg a megadott névjegycsoportot tartalmazó kapcsolattartó mappát.

2. Válassza ki az exportálni kívánt partnercsoportot, majd kattintson a gombra filé > Mentés másként.

3. A Mentés másként párbeszédpanelen meg kell tennie (1) kattintson az exportált névjegycsoport mentéséhez a célmappa megnyitásához; (2) Nevezze át az exportált fájlt szükség szerint; (3) választ Csak szöveg tól Mentés típus legördülő lista; és végül (4) kettyenés Megtakarítás gomb. Lásd a képernyőképet:

Most a megadott névjegycsoport külön szövegfájlként kerül mentésre.

4. Indítsa el a Microsoft Excel alkalmazást, majd kattintson a gombra dátum > A szövegből. Lásd a képernyőképet:

5. A megnyíló Szövegfájl importálása párbeszédpanelen kérjük (1) nyissa meg a mappát, ahová a megadott szövegfájl mentésre kerül, (2) meghatározza Minden fájl a legördülő listából Fájlnév doboz, (3) válassza ki a megadott szövegfájlt, majd (4) kattintson a import gomb. Lásd a képernyőképet;

6. Most megjelenik a Szövegimportáló varázsló. Kérjük, folytassa a a Határolójel opciót, és kattintson rá befejez gomb. Lásd a képernyőképet:

7. Ekkor megjelenik az Adatok importálása párbeszédpanel. Kérjük, adja meg az importált szövegfájl helyét, majd kattintson az OK gombra. Lásd a képernyőképet:

És most látni fogja, hogy a megadott szövegfájl importálva van, és a megadott tartományba kerül. Lásd a képernyőképet:

8. Kattints filé > Mentés másként az Excelben.

9. A megnyíló Mentés másként párbeszédpanelen tekintse meg az alábbi képernyőképet:
(1) Válassza ki a célmappát, ahová az Excel vagy CSV fájlt menti,
(2) Nevezze meg a fájlt a Fájlnév doboz,
(3) Válassza ki CSV (vesszővel elválasztva) (* .csv) or Excel munkafüzet (* .xlsx) amire szüksége van a Mentés típus legördülő lista,
(4) Kattintson a gombra Megtakarítás gombot.

10. A felbukkanó Microsoft Excel párbeszédpanelen kattintson a gombra Igen gombot.

11. Zárja be az Excel alkalmazást.

Gyorsan ossza fel az egyik névjegycsoportot (terjesztési listát) mindkettőre, csak két lépéssel

Ha a Kutools for Outlook telepítve van, akkor fantasztikus módon gyorsan feloszthat egy kapcsolattartó csoportot mindkettőre Felosztása kapcsolattartó csoportra funkció az Outlookban.

Ez a módszer bevezeti a Szakítás (Kapcsolattartó csoport) szolgáltatás a Kutools for Outlook alkalmazáshoz, hogy egy névjegycsoportot több névjegyre oszthasson, majd ezeket a névjegyeket másolja az Excelbe. Kérjük, tegye a következőket:

1. -ban navigációs ablak, kattintson a jobb gombbal egy névjegy mappára, és válassza a lehetőséget Új mappa a jobb egérgombbal a menüből, majd nevezze el az új mappát, amire szüksége van. (Esetemben az új névjegyzék mappát neveztem el K-k.)

2. Most másolja az exportálni kívánt névjegycsoportot, majd illessze be az új névjegy mappába. Jelölje ki a beillesztett névjegycsoportot az új névjegy mappában, majd kattintson a gombra Kutools Plus > Kapcsolattartó csoport > szünet. Lásd a képernyőképet:

3. Most a Kapcsolattartó csoport párbeszédpanelen válassza ki a kitörni kívánt névjegyeket, majd kattintson a gombra Ok gomb; majd kattintson a gombra Igen gombra a felbukkanó megerősítés párbeszédpanelen. Lásd a képernyőképet:

Most a kapcsolattartó csoport megszakadt, és ennek a csoportnak minden tagját külön névjegyként mentette az új névjegy mappába.

4. Kattintson a gombra a kapcsolattartó mappa nézetének megváltoztatásához Megnézem > Válts nézőpontot > Lista. Lásd a képernyőképet:

5. Jelölje ki az összes névjegyet az új névjegy mappában, válassza ki a kívánt névjegyet és nyomja meg a gombot Ctrl + A gombokat, kattintson jobb gombbal ezekre a kapcsolatokra, és válassza a lehetőséget másolat a jobb egérgombbal kattintva. Lásd a képernyőképet:

6. Hozzon létre egy új munkafüzetet az Excel programban, illessze be a névjegyzéket a munkafüzetbe, és mentse. (Megjegyzések: Ha exportálnia kell a kapcsolattartó csoportot és CSV fájlként kell mentenie, kérjük, mentse a munkafüzetet CSV fájlként.)