Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hogyan lehet kibontani / exportálni az Outlook névjegycsoportot (terjesztési listát) Excel / CSV fájlba?

Az Outlook használatakor az összes névjegyet könnyen exportálhatja az Excel programba az Outlook Export funkcióval. De nincs olyan lehetőség, hogy terjesztési listát nyerjen vagy exportáljon az Excel programba az Outlook programban. Ebben az oktatóanyagban megmutatjuk, hogyan lehet exportálni a terjesztési listát csv fájlként, majd importálni az Excelbe az Outlookból.


Bontsa ki vagy exportálja az Outlook névjegycsoportot (terjesztési listát) az Excel / CSV fájlba

A disztribúciós lista (kapcsolattartó csoport) csv fájlként történő exportálásához és az Excelbe történő importálásához az Outlookból kérjük, tegye a következőket.

1. Az Outlook programban lépjen a Kapcsolattartó nézetre, és nyissa meg a megadott névjegycsoportot tartalmazó kapcsolattartó mappát.

2. Válassza ki az exportálni kívánt partnercsoportot, majd kattintson a gombra filé > Mentés másként.

3. A Mentés másként párbeszédpanelen meg kell tennie (1) kattintson az exportált névjegycsoport mentéséhez a célmappa megnyitásához; (2) Nevezze át az exportált fájlt szükség szerint; (3) választ Csak szöveg tól Mentés típus legördülő lista; és végül (4) kettyenés Megtakarítás gomb. Lásd a képernyőképet:

Most a megadott névjegycsoport külön szövegfájlként kerül mentésre.

4. Indítsa el a Microsoft Excel alkalmazást, majd kattintson a gombra dátum > A szövegből. Lásd a képernyőképet:

5. A megnyíló Szövegfájl importálása párbeszédpanelen kérjük (1) nyissa meg a mappát, ahová a megadott szövegfájl mentésre kerül, (2) meghatározza Minden fájl a legördülő listából Fájlnév doboz, (3) válassza ki a megadott szövegfájlt, majd (4) kattintson a import gomb. Lásd a képernyőképet;

6. Most megjelenik a Szövegimportáló varázsló. Kérjük, folytassa a a Határolójel opciót, és kattintson rá befejez gomb. Lásd a képernyőképet:

7. Ekkor megjelenik az Adatok importálása párbeszédpanel. Kérjük, adja meg az importált szövegfájl helyét, majd kattintson az OK gombra. Lásd a képernyőképet:

És most látni fogja, hogy a megadott szövegfájl importálva van, és a megadott tartományba kerül. Lásd a képernyőképet:

8. Kattints filé > Mentés másként az Excelben.

9. A megnyíló Mentés másként párbeszédpanelen tekintse meg az alábbi képernyőképet:
(1) Válassza ki a célmappát, ahová az Excel vagy CSV fájlt menti,
(2) Nevezze meg a fájlt a Fájlnév doboz,
(3) Válassza ki CSV (vesszővel elválasztva) (* .csv) or Excel munkafüzet (* .xlsx) amire szüksége van a Mentés típus legördülő lista,
(4) Kattintson a gombra Megtakarítás gombot.

10. A felbukkanó Microsoft Excel párbeszédpanelen kattintson a gombra Igen gombot.

11. Zárja be az Excel alkalmazást.

Gyorsan ossza fel az egyik névjegycsoportot (terjesztési listát) mindkettőre, csak két lépéssel

Ha a Kutools for Outlook telepítve van, akkor fantasztikus módon gyorsan feloszthat egy kapcsolattartó csoportot mindkettőre Felosztása kapcsolattartó csoportra funkció az Outlookban.


hirdetés felosztása kapcsolattartó csoport kettőre 9.50

Bontsa ki vagy exportálja az Outlook névjegycsoportot (terjesztési listát) az Excel programba

Ez a módszer bevezeti a Szakítás (Kapcsolattartó csoport) szolgáltatás a Kutools for Outlook alkalmazáshoz, hogy egy névjegycsoportot több névjegyre oszthasson, majd ezeket a névjegyeket másolja az Excelbe. Kérjük, tegye a következőket:

Kutools az Outlook számára: Adjon hozzá több mint 100 praktikus eszközt az Outlook programhoz, 60 nap alatt szabadon kipróbálható korlátozás nélkül. Klikk ide      Ingyenes próba most

1. -ban navigációs ablak, kattintson a jobb gombbal egy névjegy mappára, és válassza a lehetőséget Új mappa a jobb egérgombbal a menüből, majd nevezze el az új mappát, amire szüksége van. (Esetemben az új névjegyzék mappát neveztem el K-k.)

2. Most másolja az exportálni kívánt névjegycsoportot, majd illessze be az új névjegy mappába. Jelölje ki a beillesztett névjegycsoportot az új névjegy mappában, majd kattintson a gombra Kutools Plus > Kapcsolattartó csoport > szünet. Lásd a képernyőképet:
doc export terjesztési lista az Excel 10-hez

3. Most a Kapcsolattartó csoport párbeszédpanelen válassza ki a kitörni kívánt névjegyeket, majd kattintson a gombra Ok gomb; majd kattintson a gombra Igen gombra a felbukkanó megerősítés párbeszédpanelen. Lásd a képernyőképet:
doc export terjesztési lista az Excel 11-hez
Most a kapcsolattartó csoport megszakadt, és ennek a csoportnak minden tagját külön névjegyként mentette az új névjegy mappába.

4. Kattintson a gombra a kapcsolattartó mappa nézetének megváltoztatásához Megnézem > Válts nézőpontot > Lista. Lásd a képernyőképet:

5. Jelölje ki az összes névjegyet az új névjegy mappában, válassza ki a kívánt névjegyet és nyomja meg a gombot Ctrl + A gombokat, kattintson jobb gombbal ezekre a kapcsolatokra, és válassza a lehetőséget másolat a jobb egérgombbal kattintva. Lásd a képernyőképet:

6. Hozzon létre egy új munkafüzetet az Excel programban, illessze be a névjegyzéket a munkafüzetbe, és mentse. (Megjegyzések: Ha exportálnia kell a kapcsolattartó csoportot és CSV fájlként kell mentenie, kérjük, mentse a munkafüzetet CSV fájlként.)


Bemutató: névjegycsoport (terjesztési lista) exportálása az Outlook programba az Excel programba


típus: Ebben a videóban, Kutools lapot hozzáadta Kutools az Outlook számára. Ha szüksége van rá, kattintson itt 60 napos ingyenes próbaidőszak korlátozás nélkül!


Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!

  • Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
  • BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
  • Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
  • Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
  • Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
lövés kutools outlook kutools fül 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
A megjegyzések rendezése szerint
Hozzászólások (9)
Még nincs értékelés. Legyen Ön az első, aki értékel!
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
Szia Sandy! Íme az utasítások arra vonatkozóan, hogyan alakíthatod át a DL-t Excel-be, hogy könnyen kivághasd és beilleszthesd.
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
Ez nekem nem működött. Most kaptam egy tesztfájlt a DL nevével és a DL használatához szükséges e-mail címmel.
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
Exportálhatom az Outlook terjesztési lista nevét Excel- vagy CSV-fájlba, de csak a fájl nevét jeleníti meg, a tartalmát nem. A fájl nem bővül ki. Hogyan bővíthetem ki a fájlt úgy, hogy az összes név/adat megjelenjen?
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
Egyáltalán nem működik.
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
Ugyanaz a problémám, mint Joyce és Matt111. Csak a csoport nevét és e-mail címét látom, a csoport tagjaira vonatkozó adatok nélkül
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
A példa egyszerű, ha terjesztési listát szeretne. Mindazonáltal szeretném az összes adatot a terjesztési listán szereplő minden kapcsolatról (nem csak a neveket és az e-mail címeket). Túl sok kapcsolat van a névjegyzékünkben, ezért csak néhány kiválasztottat szeretnék. Létrehoztam egy csoportot, de a fenti utasítások csak neveket és e-mail címeket tartalmaznak. Lehetséges-e utasításokat közzétenni, hogy az összes adatot megkapja a kiválasztott terjesztési listán szereplő minden kapcsolattartótól?
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
Hi Lisa,
Attól tartok, nincs jó módszer arra, amire szüksége van.
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
Ez csak a tulajdonost importálja a csoportlistáról, a csoport összes tagját nem.
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
Szia KC!
Meg tudnád mutatni részletesen a felmerült problémát? Most próbáltam ki a cikkben felsorolt ​​módszert, jól működött (bár elég régi cikkről van szó, így a felület sem teljesen ugyanaz).
Amanda
Még senki sem írt megjegyzést

Kövess minket

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Minden jog fenntartva. Powered by ExtendOffice. | Oldaltérkép
A Microsoft és az Office logó a Microsoft Corporation védjegyei vagy bejegyzett védjegyei az Egyesült Államokban és / vagy más országokban.
Sectigo SSL védi